一般來說，第三方在線客服系統(tǒng)主要包括：1 在線客服 2 呼叫中心 3 客服機器人 4 工單系統(tǒng)，有一些還會內(nèi)置小型ＣＲＭ系統(tǒng)，對接模塊，以及數(shù)據(jù)分析功能等。
下面是關(guān)于在線客服系統(tǒng)的功能模塊：
１客戶接入：一個客戶無論是購買／咨詢／投訴／服務(wù)，都要有多渠道接入公司客服系統(tǒng)的方式。這就需要客服系統(tǒng)具備多渠道接入＋呼叫中心功能，從而基本覆蓋客戶咨詢渠道。
２客戶服務(wù)：面對客戶的接入，需要客服人員進行處理。隨著業(yè)務(wù)量的增加，越來越多的企業(yè)選擇向在線客服導(dǎo)流，分擔呼叫中心壓力。在線客服對比呼叫中心的主要優(yōu)勢，在于可以提供一對多的服務(wù)。同時，隨著自然語言處理技術(shù)的不斷成熟，客服機器人取得了長足的進步。從而進一步提升了客戶自行解決問題的比例。機器人輔助人工，也將一對多的最大接待量進一步提升。
３工單處理：面對客服無人在線，機器人客服又不能解決問題的情況，需要用戶以留言等形式，提交解決問題的申請。另一種情況，是客服無力獨自解決問題之時，要對問題進行升級處理，這就需要客服發(fā)起任務(wù)，由研發(fā)等人員進行解決。所以為了推動任務(wù)處理，工單中心成了客服系統(tǒng)必不可少的一環(huán)。
４數(shù)據(jù)管理：以上三點說完，客戶服務(wù)的主要流程就已經(jīng)得到了解決。但是管理者需要考量每個客服的工作狀況，客服中心整體工作狀況。這就需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
５ＢI 分析：每日客戶咨詢和投訴等內(nèi)容，是一筆寶貴的財富?？梢詭椭髽I(yè)快速發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，經(jīng)營問題等。比如“如何注冊”的問題反復(fù)有客戶咨詢，那是否是企業(yè)的注冊流程存在問題呢？而這些數(shù)據(jù)就積累在企業(yè)的客服系統(tǒng)之中，對這些數(shù)據(jù)進行分析，就自然而然的落到了客服系統(tǒng)的職責。
６對接接口：企業(yè)經(jīng)營過程中，前期必然應(yīng)用過一些系統(tǒng)，如ＣＲＭ等，購入新的客服系統(tǒng)，那么這個系統(tǒng)如何與原有系統(tǒng)進行對接，也就十分重要。否則數(shù)據(jù)的遷移，或者說兩套系統(tǒng)并行使用，都會讓人崩潰。
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