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小米華為都在未雨綢繆 網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)只需四步

 2016-05-11 17:26  來源: A5專欄   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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危機(jī)公關(guān)是企業(yè)公關(guān)范疇的一部分,但因?yàn)闅Υ?,所以企業(yè)都非常重視。

不過重視歸重視,該怎么處理,很多企業(yè)還是不太了解。所以今天坤鵬論來聊聊怎么處理網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)。

第一步:堵住信息根源

網(wǎng)絡(luò)上的信息,不是憑空而來的,每一條信息的背后,一定是有人在操縱。所以,處理負(fù)面信息最根本的方法是,從源頭入手,先找到信息發(fā)布者,把信息源頭堵住,再考慮善后的問題,否則,即使做再多的公關(guān)工作,也可能都是徒勞的。

刪除一條信息很麻煩,成本也較高(通常都需要千元以上),而制造一條信息,卻很容易,一個(gè)人一天能輕松制造幾十條。所以源頭堵不住的話,新的負(fù)面信息就會(huì)像洪水一樣,源源不斷地繼續(xù)涌到網(wǎng)絡(luò)上來。

比如以往坤鵬論接觸的一些企業(yè)負(fù)面信息,有相當(dāng)一部分都是由于各種糾紛而引發(fā)的矛盾,比如合同糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛等。這些信息,其實(shí)只要直接找到源頭,解決矛盾,很容易化解。如果不解決源頭問題而是直接找所謂的刪帖公司或做負(fù)面壓制,反而是在激化矛盾,將小事變成大事。

這里說一個(gè)真實(shí)的案例:

某軟件外包公司,由于沒有履行合同義務(wù),且又拒不接受客戶的合理善后要求,結(jié)果被客戶曝光到網(wǎng)上,負(fù)面信息滿天飛。該公司在發(fā)現(xiàn)這些信息后,到處找人幫忙刪帖,結(jié)果花了很多時(shí)間和精力,也付出了不少金錢,負(fù)面信息不僅沒有滅絕,甚至數(shù)量還在穩(wěn)中有漲。

后來在坤鵬論的建議下,此公司主動(dòng)聯(lián)系到客戶,在誠(chéng)懇地與客戶進(jìn)行交流溝通,并拿出令客戶滿意的解決方案后,問題和矛盾迎刃而解,客戶也主動(dòng)將發(fā)布過的信息進(jìn)行了刪除處理。

第二步:進(jìn)行正面澄清

當(dāng)然,并不是所有的負(fù)面信息都能從根源上解決,比如對(duì)于一些沒事找事、無中生有的,或者是與事實(shí)有出入的信息,我們完全可以勇敢面對(duì),正面澄清。如果處理當(dāng)?shù)?,不僅會(huì)消除所有的負(fù)面影響,甚至還會(huì)獲得許多意想不到的好處。其實(shí)現(xiàn)在不少公司,已經(jīng)把負(fù)面信息應(yīng)用到推廣上面了。

比如某知名視頻網(wǎng)站,在發(fā)展初期,負(fù)面信息不斷,而在這些負(fù)面信息中,有相當(dāng)一部分是他們自己炮制出來的。所謂“好事不出門,壞事傳千里”,這些負(fù)面信息不但沒有引發(fā)危機(jī),反而吸引了人們的眼球,快速提升了品牌知名度和影響力。

在對(duì)外澄清和說明時(shí)注意,一定要本著“三誠(chéng)”的原則,即誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)懇、誠(chéng)意。對(duì)外的一切言行要誠(chéng)實(shí),要勇于承擔(dān)責(zé)任,公正還原事件真相;

態(tài)度要誠(chéng)懇,不要太公式化或打官腔;

在對(duì)事件進(jìn)行解釋或提出解決方案時(shí),要有誠(chéng)意;

在處理過程中,多向大眾、媒體及相關(guān)當(dāng)事人道歉是沒錯(cuò)的,不要非爭(zhēng)出個(gè)誰對(duì)誰錯(cuò),其實(shí)對(duì)于大眾來說,誰對(duì)誰錯(cuò)不一定很重要,大家關(guān)注的是企業(yè)的態(tài)度,所以企業(yè)絕對(duì)不能選擇對(duì)抗,態(tài)度比對(duì)錯(cuò)更重要。

第三步:刪除負(fù)面信息

對(duì)于一些無法化解的矛盾和信息,只能刪除了。比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意攻擊,故意編造虛假內(nèi)容,此類信息通過前兩個(gè)步驟無法處理,只能刪除。不過這是下策,能不用則不用。刪除負(fù)面信息,主要有兩種方式:一是企業(yè)自行聯(lián)系負(fù)面信息所在平臺(tái)刪除;二是委托第三方機(jī)構(gòu)幫忙刪除。

首先來說一下自行聯(lián)系網(wǎng)站刪除負(fù)面信息時(shí)的注意事項(xiàng)。

在網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)這塊,有一個(gè)誤區(qū),很多人以為想刪除負(fù)面信息,就必須進(jìn)行“潛規(guī)則”,其實(shí)不然。如果信息所在平臺(tái)是非著名網(wǎng)站,特別是論壇、社區(qū)等Web 2.0型平臺(tái)時(shí),是很容易通過協(xié)商刪除的。只要找到相關(guān)管理人員,然后很客氣、很禮貌地說明情況和原由,并將相關(guān)資質(zhì)發(fā)給對(duì)方(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等),對(duì)方一般都會(huì)幫忙刪除。

大家注意這兩個(gè)關(guān)鍵詞:“客氣+禮貌”,這是在聯(lián)系刪除負(fù)面信息時(shí),最重要和最核心的成功秘訣??赡艽蠹視?huì)感覺強(qiáng)調(diào)這四個(gè)字有點(diǎn)不可思議,因?yàn)樾W(xué)生都明白“找人幫忙要客氣”的道理。但事實(shí)恰恰相反,很多人在聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站人員時(shí),都是先指責(zé)、訓(xùn)斥對(duì)方一通,很強(qiáng)硬地要求對(duì)方刪除信息,甚至威脅對(duì)方要起訴對(duì)方云云的。

這是解決問題的態(tài)度嗎?以這種態(tài)度去處理問題,后果相信大家用腳指頭也想得出來。

很多同學(xué)之所以這么去處理,是因?yàn)橛袀€(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),他們認(rèn)為對(duì)方網(wǎng)站發(fā)布了于己不利的負(fù)面信息,侵害了自己的利益,應(yīng)該對(duì)后果負(fù)責(zé),有義務(wù)刪除這些信息。先不說有沒有義務(wù)的問題,就算是對(duì)方真的觸犯法律了,也沒有必要以那種態(tài)度去處理,如果真的去走一遍法律程序的話,不知道是多久以后的事。最關(guān)鍵的是,在這期間,負(fù)面信息不知道會(huì)擴(kuò)散到什么程度。而且往往負(fù)面信息不會(huì)只出現(xiàn)在一家網(wǎng)站中,難道要一家一家告過去?如果再被轉(zhuǎn)載到境外網(wǎng)站呢?

現(xiàn)在公關(guān)公司的刪帖業(yè)務(wù)之所以如此火爆,與相關(guān)企業(yè)人員不懂得如何正確處理負(fù)面信息是有很大關(guān)系的。而且這些所謂的刪帖公司在幫助客戶刪除信息時(shí),有相當(dāng)一部分信息也是通過這種方式免費(fèi)刪除的。

當(dāng)然,不是所有信息都可以自行搞定的,如果實(shí)在搞不定時(shí),只能找第三方機(jī)構(gòu)幫忙處理了。在找公關(guān)公司幫忙處理負(fù)面信息時(shí),千萬要注意一個(gè)問題,就是“不要拿著信息到處詢價(jià)”。因?yàn)椴还苷叶嗌贆C(jī)構(gòu),最后的詢價(jià)信息肯定都是反饋到了信息所在平臺(tái)。比如你想刪除A網(wǎng)站的一篇文章,那么不管向哪家公司打聽報(bào)價(jià),這些公司一定都是再找A網(wǎng)站的人詢價(jià)。而一旦一條信息詢價(jià)的人多了,刪除費(fèi)用可能就會(huì)水漲船高。

而且還有一些不良的公關(guān)公司,當(dāng)你詢完價(jià)卻不與他們合作時(shí),還有可能幫助你傳播這些負(fù)面信息。

第四步:壓制負(fù)面信息

當(dāng)前面三步都無法處理掉信息,且負(fù)面信息太多、影響太大時(shí),只能動(dòng)用最后一招了——對(duì)負(fù)面信息進(jìn)行壓制。簡(jiǎn)單地說,就是通過一些技術(shù)手段,讓別人在搜索引擎中搜索相關(guān)關(guān)鍵詞時(shí),使搜索結(jié)果頁中不出現(xiàn)負(fù)面信息(通常都是前三頁不出現(xiàn)即可)。雖然這個(gè)方法不能做到一勞永逸,但至少可以將負(fù)面影響降到最低。

這個(gè)方法聽起來很高深,其實(shí)操作起來并不復(fù)雜,就是對(duì)SEM方法的具體運(yùn)用。其核心策略是通過在一些權(quán)重高的第三方網(wǎng)站發(fā)布大量包含關(guān)鍵詞的正面信息來實(shí)現(xiàn)對(duì)負(fù)面信息的壓制。

比如我們的公司叫“張三公司”,由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意攻擊,用戶在搜索引擎中搜索張三公司時(shí),就會(huì)出現(xiàn)大量該公司的負(fù)面信息。在這種情況下,只能選擇壓制:

首先選擇一些高權(quán)重的網(wǎng)站,比如分類信息網(wǎng)站、大型論壇等,然后編寫包含“張三公司”這個(gè)關(guān)鍵詞的正面信息,大量發(fā)布到這些網(wǎng)站。當(dāng)搜索引擎收錄了這些正面信息后,就有可能替換掉原有的負(fù)面內(nèi)容。

不過坤鵬論提醒一句:在實(shí)際操作時(shí),要選擇比負(fù)面信息所在網(wǎng)站權(quán)重高的平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,這樣效果才會(huì)比較明顯。并且要多選擇一些平臺(tái)去發(fā)布,然后監(jiān)測(cè)發(fā)布后的實(shí)際效果,通過對(duì)比數(shù)據(jù),將效果最好的幾個(gè)平臺(tái)篩選出來,然后每天大量發(fā)布,直到將負(fù)面信息壓制下去為止。

由于這個(gè)方法有一定的技術(shù)含量,所以如果企業(yè)無法自行操作時(shí),也只能找第三方機(jī)構(gòu)來完成了。找第三方機(jī)構(gòu)時(shí),注意事項(xiàng)和第三步中說的一樣,也是不要到處詢價(jià);否則很可能會(huì)導(dǎo)致負(fù)面信息滿天飛,而且多到無法壓制。

其實(shí)除了以上說的四步,還有最重要的一招:未雨綢繆。

也就是在負(fù)面信息還沒有出現(xiàn)的時(shí)候就多在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布一些正面信息,當(dāng)負(fù)面信息出現(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)就不會(huì)這么被動(dòng)。

或者如果企業(yè)有相應(yīng)預(yù)算,可以學(xué)學(xué)小米、華為等企業(yè),平時(shí)雇傭大量水軍,只要發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息,就直接撲上去,辯駁也好,謾罵也好,造謠也好,宗旨只有一條:“作者說的不對(duì)”,以此混淆讀者的視聽。

注:坤鵬論由三位互聯(lián)網(wǎng)和媒體老兵封立鵬、滕大鵬、江禮坤組合而成。這里只分享互聯(lián)網(wǎng)方面不一樣的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)干貨,包括互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+、電子商務(wù)、新媒體營(yíng)銷等。

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