從生成式AI PPT工具看辦公生產(chǎn)力變革，附20個國內(nèi)外AI PPT工具

2023-05-10 08:40 來源：A5專欄我來投稿撤稿糾錯

文/王吉偉

在辦公領(lǐng)域，PPT制作是一個重要的業(yè)務(wù)場景。

PPT演示文稿不只是各種發(fā)布會、推介會、見面會等的必需，更是企業(yè)經(jīng)營中各種匯報(bào)離不開的重要文檔。

雖然有人會會把一些公司戲稱為PPT公司，但沒有PPT的公司真的是萬萬不行。

對廣大組織而言，PPT作為重要的宣傳資料，它的作用很大，不僅是工作匯報(bào)，在年會、產(chǎn)品發(fā)布會、專業(yè)講座、會議設(shè)計(jì)、活動方案、商務(wù)談判、產(chǎn)品展示等場合都有涉及。

通過PPT，可以讓企業(yè)和客戶清晰地了解公司業(yè)務(wù)開展情況、優(yōu)勢特點(diǎn)、未來計(jì)劃或者發(fā)展方向。同時，PPT還可以增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力和客戶滿意度。

因此，為了制作出符合企業(yè)形象的PPT，各大公司都在制作水準(zhǔn)上大下功夫。要么找專業(yè)公司代制作，不惜花費(fèi)重金。要么讓負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)的員工費(fèi)盡心思去研究，在PPT的制作上更是卷之再卷，沒有上限。

因此，PPT代制作、定制、培訓(xùn)、知識付費(fèi)等面向企業(yè)與PPT制作人員的服務(wù)撲面而來。這個自92年微軟推出Powerpoit 3就存在的市場，發(fā)展到現(xiàn)在單是在國內(nèi)就有至少10億的市場規(guī)模。

即便現(xiàn)在PPT制作的市場生態(tài)已經(jīng)非常完善，幾乎大家想要的模板、設(shè)計(jì)、教程等資源只要花點(diǎn)小錢就能得到，但還得花時間和精力去學(xué)習(xí)，還得加班加點(diǎn)熬夜趕制。

各種資源和經(jīng)驗(yàn)教學(xué)一抓一大把，但制作難、耗時間等痛點(diǎn)一直沒能得到有效解決。直到今年AI大模型爆發(fā)，接二連三出現(xiàn)的基于GPT等生成式AI技術(shù)的PPT制作工具，直接在PPT制作領(lǐng)域投了一枚重磅炸彈。

通過幾句話就能生成PPT的操作，讓所有人都能快速簡單地制作更加精美的幻燈片。這是對PPT制作流程的顛覆，也是辦公領(lǐng)域辦公方式的全新變革。

到底生成式AI如何改變PPT制作流程？又為辦公生產(chǎn)力帶來了哪些變革？本文，王吉偉頻道就跟大家聊聊這些。

友情提示：為了讓大家感受生成式AI制作PPT的魅力，王吉頻道還整理了目前流行的20款國內(nèi)外AI制作PPT工具附在文末，有興趣的朋友可以選擇體驗(yàn)。

PPT制作的痛點(diǎn)問題

PPT是一種常用的演示文稿格式，用于展示和傳達(dá)信息。

而一提到PPT的設(shè)計(jì)與制作，不知道有多少萌新會為之撓頭不已，也不知道有多少過來人為之長吁短嘆。

制作精美的PPT代表企業(yè)的門臉，很多時候企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、公司實(shí)力、服務(wù)項(xiàng)目等等都要靠PPT來體現(xiàn)。注重企業(yè)形象的大公司，對于花點(diǎn)小錢來制作高大上PPT是從來不吝嗇的。

為了做出更好的PPT，有的企業(yè)會將這塊兒業(yè)務(wù)外包給設(shè)計(jì)或者公關(guān)公司，有的企業(yè)則會因?yàn)槎嘀匾蛩剡x擇自行制作。

PPT制作的制作流程，通常包括以下步驟：

1、確定演示文稿的目的和主題。

2、收集和整理相關(guān)信息和素材。

3、設(shè)計(jì)演示文稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

4、制作演示文稿，包括添加文本、圖片、圖表等元素。

5、審核和修改演示文稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

6、進(jìn)行排練，熟悉演示文稿的內(nèi)容和流程。

PPT的制作流程很簡單，新手也能輕輕松松就能入門。

但要制作出實(shí)用且精美的PPT，體驗(yàn)過的人都知道并不容易。多少設(shè)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員為了高效制作出精美的PPT，不得不去各種資源站充VIP獲取模板，不得不去淘寶、咸魚等平臺找教程和資源，不得不去報(bào)各種訓(xùn)練營以及購買知識付費(fèi)產(chǎn)品。

企業(yè)經(jīng)營對于PPT的需求，帶動了PPT制作者的升級需求，也創(chuàng)造了一個不小的市場。

PPT代制作，已經(jīng)是一個成熟的市場。再加上定制PPT、賣模板、售教程、搞培訓(xùn)等業(yè)務(wù)，有的公司就能實(shí)現(xiàn)年收入上千萬，整個PPT市場規(guī)模至少也得10億以上。

足夠大的市場規(guī)模，意味著PPT制作的難度系數(shù)，也意味著有多少人都在為制作不出精美的PPT而頭疼。

而為了讓用戶能夠快速制作出精美的PPT，微軟、WPS以及更多的第三方PPT工具開發(fā)者也在不斷推出新的工具、技術(shù)和模板，并且在幾年前就開始引入AI技術(shù)。

融合AI技術(shù)的工具讓PPT制作更加簡單，但仍舊不能拋開傳統(tǒng)的制作流程，在模板選擇、顏色搭配、圖形設(shè)計(jì)等方面仍舊需要深入學(xué)習(xí)，對于廣大新手而言仍舊是有一個門檻的。

直到基于大模型的生成式AI出現(xiàn)，PPT制作的邏輯被徹底打破了。

生成式AI改變PPT制作

生成式AI是一種利用人工智能技術(shù)，根據(jù)輸入的文本或數(shù)據(jù)，自動生成內(nèi)容的技術(shù)。生成式AI可以應(yīng)用在各個領(lǐng)域，如寫作、音樂、圖像、視頻等。

制作一份高質(zhì)量的PPT并不容易，主要是因?yàn)樾枰ㄙM(fèi)大量的時間和精力，去考慮內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)、動畫等各種PPT的構(gòu)成因素，而具體制作的時候更會花費(fèi)大量時間。有時候，還會因?yàn)槿狈`感或者時間，難以完成滿意的PPT。

生成式AI可以根據(jù)輸入的主題或者文本，自動生成包含章節(jié)、文字、圖片、視頻等元素的PPT，并為用戶提供更多的創(chuàng)意和選擇，讓PPT更加豐富和有趣，并節(jié)省大量制作時間。

目前，市面上已經(jīng)有一些提供生成式AI服務(wù)的網(wǎng)站或軟件，比如Slidesgo、SlidesAI、Tome等。這些工具都可以讓我們通過簡單幾步，就能得到一個完整的PPT。

這類工具在制作PPT的操作流程上，只需要輸入想要講述的主題或者文本，選擇喜歡的顏色和字體，就可以創(chuàng)建PPT。我們還可以對生成的PPT進(jìn)行修改和調(diào)整，以符合我們的需求和喜好。

用生成式AI工具制作PPT，目前主要有兩種方式：

第一種是通過ChatGPT（以及類GPT應(yīng)用）+PPT制作軟件，以ChatGPT快速生成Markdown格式的PPT文本，然后再將這些內(nèi)容貼入PPT制作軟件，快速制作一個PPT。

比如先用ChatGPT或者文心一言等生成PPT的相關(guān)提綱和內(nèi)容，再用進(jìn)入MindShow等工具生成PPT。

第二種是通過基于GPT構(gòu)建的面向PPT創(chuàng)建的SaaS應(yīng)用或者插件程序，用戶可以通過輸入內(nèi)容SaaS應(yīng)用在網(wǎng)頁端生成PPT，或者通過安裝到PowerPoint或者WPS的插件在宿主軟件中通過對話交互生成PPT。

SaaS類的生成式AI應(yīng)用已經(jīng)有很多，大家可以在文末附錄的工具列表中查看使用。插件類的工具比如MotionGO等，都可以實(shí)現(xiàn)對話式創(chuàng)建PPT。

當(dāng)然，如果你是微軟office365用戶就更簡單，近水樓臺先得月的微軟已經(jīng)在office365中集成了GPT-4。用戶通過Microsoft 365 Copilot，只需要在PowerPoint對話框輸入要生成的內(nèi)容，就能生成精美的PPT。

通過上面的介紹，大家應(yīng)該能夠感受到生成式AI正在通過改變PPT制作流程，幫助廣大用戶快速高效制作PPT，讓PPT更加專業(yè)和吸睛，同時有效提升了辦公質(zhì)量和效率、

生成式AI應(yīng)用于PPT制作已經(jīng)成為趨勢，同時更好的用戶體驗(yàn)也決定了它將來會在辦公領(lǐng)域大流行，會成為PPT制作的標(biāo)配工具。

這一切，都將帶來AI辦公生產(chǎn)力的巨大變革。

從PPT制作AI化看辦公生產(chǎn)力變革

使用生成式AI工具制作PPT，最大的變化就是制作PPT流程大大縮短。

以前制作一個PPT可能需要幾個小時甚至幾天，現(xiàn)在只需要將相關(guān)提綱和內(nèi)容輸入，就能在幾分鐘內(nèi)生成式一個精美漂亮的PPT。甚至，有很多內(nèi)容都是由AI自行生成的，節(jié)省了查找各種資料的時間，制作效率大大提升。

具體說來，生成式AI用于PPT制作，可以有效實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

首先，能夠提升創(chuàng)意水平。根據(jù)用戶需求，提供多種風(fēng)格和主題的PPT模板，讓我們的演示更加吸引人和專業(yè)。我們也可以從生成的內(nèi)容中獲取靈感，拓展思路，增加創(chuàng)意。

其次，簡化制作流程。通過輸入的文本或者主題，自動概括、分段、排版和配圖，生成完整的PPT內(nèi)容。我們只需要簡單地修改和調(diào)整，就可以得到滿意的結(jié)果。

第三，增加互動性。在理解用戶需求的基礎(chǔ)上為PPT添更多的互動性，讓演示更加生動和有趣。通過生成的問題、投票、反饋等方式，與觀眾進(jìn)行交流和互動，提高參與度和影響力。

通過使用生成式AI，我們可以大大提高PPT制作的效率和質(zhì)量，節(jié)省時間和精力。

生成式AI提升PPT制作效率，實(shí)際上反映的是辦公生產(chǎn)力的提升，或者說它正在變革辦公生產(chǎn)力，對未來辦公的人機(jī)交互方式以及作業(yè)模式都會產(chǎn)生積極的影響。

從PPT制作的AI化來看，它對未來工作方式的影響主要有以下幾個方面。

幫助辦公人員完成各種繁瑣的任務(wù)，比如寫報(bào)告、制作演示文稿、編寫郵件等。這些任務(wù)通常需要花費(fèi)大量的時間和精力，而生成式AI可以通過學(xué)習(xí)大量的文本數(shù)據(jù)，生成符合要求的內(nèi)容，從而節(jié)省人力和時間。

最常見的是，生成式AI系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提供的關(guān)鍵詞或概要，自動生成一篇博客文章或一份新聞稿，并提供相應(yīng)的參考來源。這樣，用戶就可以專注于核心的創(chuàng)意和思考，而不是花費(fèi)在寫作和編輯上。

提升辦公人員創(chuàng)造力和想象力，提供新的靈感和建議。生成式AI可以根據(jù)用戶的輸入或偏好，生成不同風(fēng)格和主題的內(nèi)容，并提供多種選擇和變化。

通過輸入的一句話生成不同類型的標(biāo)題或標(biāo)語，并給出相應(yīng)的評分和反饋。這樣，用戶就可以從中挑選最合適的內(nèi)容，或者根據(jù)生成式AI的建議進(jìn)行修改和優(yōu)化。

跨越語言和文化的障礙，讓辦公人員實(shí)現(xiàn)更好地溝通和協(xié)作。生成式AI可以利用自然語言處理和機(jī)器翻譯技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多語言之間的無縫轉(zhuǎn)換，并保持內(nèi)容的準(zhǔn)確性和流暢性。

例如，生成式AI系統(tǒng)可以根據(jù)用戶輸入的中文文本，自動生成英文、日文或其他語言的文本，并提供相應(yīng)的語音或圖像輸出。這樣，用戶就可以與不同國家或地區(qū)的合作伙伴進(jìn)行有效交流和協(xié)商。

生成式AI制作PPT所展現(xiàn)出來的優(yōu)勢，已經(jīng)大大超越我們對PPT未來發(fā)展的想象。它可以在辦公場景中發(fā)揮多方面的作用，幫助辦公人員提高效率、創(chuàng)造力和溝通能力。

生成式AI擁有巨大潛力，目前我們還在通過輸入內(nèi)容的交互進(jìn)行PPT制作，未來可能只要說一句話就能實(shí)現(xiàn)PPT的快速制作。

隨著技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用的普及，生成式AI將成為未來工作方式變革的重要驅(qū)動力。

從AI+生產(chǎn)力工具軟件角度而言，于辦公、創(chuàng)意、研等場景中廣泛應(yīng)用的生產(chǎn)力工具，將會在生成式AI的賦能之下得到快速發(fā)展以及變革更多的應(yīng)用場景。同時未來的應(yīng)用機(jī)會，也將沿著2C屬性較強(qiáng)生產(chǎn)力工具，向2B屬性更強(qiáng)的企業(yè)數(shù)字化逐漸延伸。

后記：20個生成式AI PPT工具

本著做事做全套的原則，介紹完生成式AI對幻燈片制作的影響，最后再附上目前市面上已經(jīng)推出的生成式AI PPT制作工具。大家可以選擇適合自己的，以更好地提升工作效率。

1、Gamma

Gamma它的外觀設(shè)計(jì)相當(dāng)漂亮，凸顯出產(chǎn)品的高品質(zhì)和專業(yè)性，也展現(xiàn)出Gamma對于用戶體驗(yàn)的高度關(guān)注。

這款應(yīng)用不只可以通過對話生成完整的PPT，還可以通過對話持續(xù)修改和調(diào)整其中一部分，同時具備豐富的模板和素材。

體驗(yàn)地址：https://gamma.app/

2、Tome

Tome的使用非常簡單，只需要輸入主題和關(guān)鍵詞，就能快速生成 PPT，包括提綱、每頁 PPT 內(nèi)容、配圖和排版，配圖不滿意甚至還可以更換 Prompt 再次生成。

Tome還提供了多種PPT模板供用戶選擇，使用時可以根據(jù)自己的需要選擇最合適的模板。

體驗(yàn)地址：https://beta.tome.app/

3、Prezo

Prezo是一款可以自動根據(jù)用戶提供的內(nèi)容生成具有邏輯性的PPT的工具。它可以通過分析文本內(nèi)容，自動提取出關(guān)鍵信息，并將其整理成一個邏輯性強(qiáng)、易于理解的PPT文檔。

體驗(yàn)地址：https://www.prezo.ai/

4、Wonderslide

Wonderslide 是一款具有 AI 能力的在線設(shè)計(jì) PPT 的服務(wù)，使用時只需上傳PPT草稿，選擇你喜歡的顏色、圖形類型及配套圖片的風(fēng)格等。

Wonderslide 會利用人工智能的能力，生成一個完整的設(shè)計(jì)方案，包括字體、布局、圖形和動畫，用戶可以下載生成的*.pptx文件到本地繼續(xù)調(diào)整細(xì)節(jié)或展示。

Wonderslide 可免費(fèi)試用 7 天，感興趣的朋友可以去嘗試一下。

體驗(yàn)地址：https://wonderslide.com/

5、Beautiful.ai

Beautiful AI 是一款可以讓用戶在線快速制作漂亮 PPT 的工具，產(chǎn)品成熟度較高。

Beautiful.ai 的優(yōu)勢其完整覆蓋了 PPT 的制作、排版、實(shí)時協(xié)作，同時其與其他AI生成PPT工具的差異在于注重美感和視覺效果、設(shè)計(jì)簡潔、實(shí)時協(xié)作功能更加穩(wěn)定，但價格也相對較貴。

體驗(yàn)地址：https://www.beautiful.ai/

6、美圖 AI PPT

美圖 AI PPT 是由美圖設(shè)計(jì)室出品的免費(fèi)在線 AI 生成PPT設(shè)計(jì)工具，主打一句話 AI 幫你生成 PPT，只需要輸入你的需求，美圖 AI PPT 即會自動生成一套包括標(biāo)題、大綱、內(nèi)容、配圖的完整PPT。

體驗(yàn)地址：

https://design.meitu.com/ppt/

7、MotionGO

MotionGo是一款使用生成式AI技術(shù)的PPT動畫插件,兼容WPS和office軟件,輕量級產(chǎn)品,讓PPT動效表達(dá)更專業(yè)。原創(chuàng)商用PPT動畫,數(shù)據(jù)看板,智能數(shù)據(jù)可視化,PPT動態(tài)圖標(biāo)、3D詞云圖,一鍵修改讓設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)簡單起來。

體驗(yàn)地址：http://motion.yoo-ai.com/

8、mindshow

MindShow是一個用于自動生成ppt的在線工具，是一個智能的PPT生成器，它可以根據(jù)你輸入的大綱文字，通過強(qiáng)大AI人工智能自動為你生成漂亮的PPT頁面，你只需要關(guān)注內(nèi)容，不需要擔(dān)心格式。如果你經(jīng)常需要制作PPT，但是又不想花費(fèi)太多時間和精力在設(shè)計(jì)和排版上，或許你可以試試這個在線工具。

體驗(yàn)地址：https://www.mindshow.fun

9、magicslides.app

從創(chuàng)意到專業(yè)演示文稿，可以在幾秒鐘內(nèi)完成。告別無聊、費(fèi)力的演示，讓生成式AI完成艱苦的工作并為您制作演示文稿。

體驗(yàn)地址：

https://www.magicslides.app/

10、sankki

一個簡單的在線做 PPT 的網(wǎng)站，只需要輸入大綱等要點(diǎn)，可以非常方便的生成PPT，可以與ChatGPT結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)PPT 自動生成。

體驗(yàn)地址：https://ppt.sankki.com/#/intro

11、Piggy

隨時隨地，用AI快速生成創(chuàng)建適合移動設(shè)備的文檔和演示文稿。

體驗(yàn)地址：https://piggy.to/magic

12、塔貓ChatPPT

輸入主題大綱，通過AI人工智能，一鍵生成完整PPT文檔。

體驗(yàn)地址：

http://www.tamao.fun:5277/

13、SlidesAI

在幾秒鐘內(nèi)使用 AI 創(chuàng)建演示幻燈片告別繁瑣的手動幻燈片創(chuàng)建。讓 AI 為您編寫大綱和演示內(nèi)容。使用他們的工具，您可以立即從任何文本輕松創(chuàng)建專業(yè)、引人入勝的幻燈片。適用于谷歌幻燈片。

體驗(yàn)地址：https://www.toolify.ai/zh/tool/slidesai

14、MagicSlides

使用MagicSlides ，只需要選擇標(biāo)題和幻燈片數(shù)量，就可自定義的模板快速輕松地創(chuàng)建專業(yè)演示文稿。

體驗(yàn)地址：

https://www.magicslides.app/

15、Motionit.ai

使用人工智能生成令人驚嘆的幻燈片和視頻，用于各種目的，包括初創(chuàng)公司推介幻燈片、會議演示等。

體驗(yàn)地址：https://www.motionit.ai/

16、STORYD

STORYD 是一個生成式AI工具，可幫助用戶創(chuàng)建引人入勝且有影響力的 AI 驅(qū)動的數(shù)據(jù)演示。它使用戶能夠快速創(chuàng)建能夠吸引領(lǐng)導(dǎo)者注意力的演示文稿，幫助他們的辛勤工作得到認(rèn)可。

體驗(yàn)地址：https://www.storyd.ai/

17、Powerpresent AI

Powerpresent AI是一個自動化的演示文稿創(chuàng)建工具，允許用戶快速輕松地生成具有視覺吸引力的演示文稿。它使用AI技術(shù)從用戶輸入的主題或文本自動生成專業(yè)演示文稿。它還允許用戶選擇藝術(shù)風(fēng)格以增強(qiáng)他們的演示文稿。演示文稿可以導(dǎo)出到Google幻燈片或下載為PPTX文件，以便于編輯。

體驗(yàn)地址：https://powerpresent.ai/

18、Present AI

使用 AI 快速創(chuàng)建精彩的演示文稿。提供各種視覺效果供您選擇，包括低多邊形、賽博朋克、超現(xiàn)實(shí)主義、動漫、現(xiàn)實(shí)主義、孟菲斯設(shè)計(jì)、幻想和卡通。還允許用戶輸入自己的文本來創(chuàng)建演示文稿。

體驗(yàn)地址：https://present.yaara.ai/

19、MotionIt.ai

MotionIt.ai 可以為推介幻燈片、會議演示等創(chuàng)建專業(yè)的幻燈片和視頻。步驟簡單，導(dǎo)出到谷歌幻燈片，PowerPoint和PDF。

體驗(yàn)地址：https://www.motionit.ai/

20、AutoSlide

AutoSlide 是一款生成式AI驅(qū)動的人文稿演示工具，允許用戶快速創(chuàng)建專業(yè)演示文稿。它使用 GPT-3來生成高質(zhì)量的內(nèi)容。它提供一系列定價計(jì)劃，并提供設(shè)計(jì)定制和導(dǎo)出到Google幻燈片，PowerPoint和PDF等功能，同時提供客戶支持。

體驗(yàn)地址：https://autoslide.ai/

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