中交一公局集團(tuán)是百望云的合作伙伴，財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果突出。因此，百望云特別邀請中交一公局集團(tuán)的財務(wù)資金部資產(chǎn)稅務(wù)處處長郝卿先生，來到百望云直播間，進(jìn)行了《“數(shù)據(jù)共享與高效管控“創(chuàng)建財稅管理新模式 —中交一公局財稅數(shù)智化實踐案例分享》為題的直播分享。
以下為直播精華內(nèi)容總結(jié)，一起來看下大型企業(yè)的財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略與實踐吧!
分享嘉賓介紹
分享嘉賓： 郝卿 中交一公局集團(tuán)財務(wù)資金部資產(chǎn)稅務(wù)處處長
關(guān)于中交一公局集團(tuán)
中交一公局集團(tuán)有限公司是中國交建的旗艦企業(yè)，是行業(yè)領(lǐng)先的，集咨詢規(guī)劃、投資融資、設(shè)計建造、管理運(yùn)營為一體的，大型綜合基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)商。
公司現(xiàn)有90余家各具專業(yè)特色的子分公司，員工2.4萬余人，資質(zhì)260余項，獲得“全國文明單位”“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”等榮譽(yù)，是中交系統(tǒng)首個總資產(chǎn)、年新簽合同額、營業(yè)收入均超千億元的子企業(yè)，具備全產(chǎn)業(yè)鏈投、建、運(yùn)一體化服務(wù)優(yōu)勢，被列為國有企業(yè)“雙百行動”標(biāo)桿企業(yè)。
01 財務(wù)云的建設(shè)有什么重大意義？
財務(wù)云是中交集團(tuán)十四五數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)任務(wù)，是中交集團(tuán)建設(shè)全球一流智慧運(yùn)營體系的頭號工程。財務(wù)云是深度集成與集中的業(yè)財稅系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)管理信息的橫向貫通與上下穿透，不斷支撐管理的提質(zhì)增效。
財務(wù)云的重大意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是強(qiáng)化財務(wù)、資金、稅務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理。利用信息化手段，延伸財務(wù)管理的價值，推動財務(wù)管理向更加精細(xì)化的方向升級。
二是財務(wù)云不是簡單的財務(wù)上云，關(guān)鍵是與業(yè)務(wù)協(xié)同。通過實現(xiàn)財務(wù)與經(jīng)營生產(chǎn)的深度協(xié)同，形成從發(fā)展戰(zhàn)略到具體舉措、從經(jīng)營計劃到績效考核的管控閉環(huán)，促進(jìn)全業(yè)務(wù)的管理提質(zhì)增效。
三是數(shù)字化是純粹的數(shù)字化，不是數(shù)字和手工雙軌制。夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)財稅、合同、項管、分包、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)字化統(tǒng)一平臺。
四是以數(shù)字化促進(jìn)管理創(chuàng)新與變革。加快適應(yīng)性組織建設(shè)，把合同合規(guī)性管理、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化核算、資金流程化支付、稅務(wù)合法化管控整合起來，建立管理中臺，打通管理壁壘，推動規(guī)范經(jīng)營、陽光管理。
02財務(wù)云建設(shè)目標(biāo)
1、業(yè)財深度協(xié)同
實現(xiàn)九類主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的打通，做到“徹底通、通徹底”，在2023年底實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集率達(dá)80%。
2、實現(xiàn)一鍵出表
優(yōu)化提升業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)則，夯實管理基礎(chǔ)、提升管理效能，實現(xiàn)全集團(tuán)“一朵云，一本賬，一張表”和賬表一體化，大幅縮短各類報表周期，支撐管理穿透。
3、實現(xiàn)支付自動化
充分利用區(qū)塊鏈等技術(shù)，減少支付的人為干預(yù)，實現(xiàn)80%的合同支付自動化，優(yōu)化升級全面預(yù)算體系。
財務(wù)云如期上線，基本已達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，為整個中交集團(tuán)的管理變革和數(shù)字化轉(zhuǎn)型打了堅實的基礎(chǔ)。
03 財務(wù)管控流程清晰，提高規(guī)范性和效率
中交一公局集團(tuán)的財務(wù)云的管控流程非常清晰，通過財務(wù)云系統(tǒng)，將企業(yè)章程、管理綱要、議事規(guī)則、權(quán)責(zé)手冊、制度流制度手冊、流程手冊等進(jìn)行數(shù)字化的改造，確保制度和流程的一致性、流程和系統(tǒng)的一致性。
財務(wù)云以數(shù)據(jù)為紐帶，也打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，大大提升了財務(wù)管理效率。如：在財務(wù)云系統(tǒng)上線后，合同結(jié)算的審批推送由三十天縮短到七天，大大提高了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性和效率。
04 統(tǒng)一管理電子發(fā)票，實現(xiàn)業(yè)財稅深度融合
中交一公局集團(tuán)與百望云合作建立了電子發(fā)票服務(wù)平臺，統(tǒng)一部署進(jìn)銷項管理系統(tǒng)，集成電子發(fā)票服務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，銜接財務(wù)核算、報銷采購、納稅申報、檔案管理等，便于集團(tuán)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)全流程自動化處理和業(yè)財稅的深度融合。
在近期，國家稅務(wù)總局下發(fā)多個文件，通過逐步試點(diǎn)的方式推進(jìn)全電發(fā)票。因此，中交一公局集團(tuán)的財務(wù)云與百望云深度融合，應(yīng)對全電發(fā)票發(fā)票升級：
1.實現(xiàn)全電發(fā)票、稅控發(fā)票的雙軌用票管理，確保兩種發(fā)票用票準(zhǔn)確、合規(guī);
2.實時提取全電發(fā)票文件中數(shù)據(jù)，全電發(fā)票和稅控發(fā)票統(tǒng)一、自動化歸集、查驗、解析。全電發(fā)票.xml源文件合規(guī)獲取、簽名校驗與保存歸檔;自動化、實時化的風(fēng)險控制與數(shù)據(jù)分析;
3. 銜接財務(wù)核算、報銷、采購、納稅申報、檔案管理等，實現(xiàn)全流程自動化處理。
另外，財務(wù)云還能通過百望云BI看板，深挖發(fā)票數(shù)據(jù)，實現(xiàn)交易金額和單價的異常變動、進(jìn)銷項比對銷售趨勢等指標(biāo)的統(tǒng)計分析和圖形化展現(xiàn)，打造稅務(wù)管理駕駛艙，從多個維度洞察企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
05 大型企業(yè)如何做好稅務(wù)管理？
在大型施工企業(yè)財務(wù)管理日常工作中，稅費(fèi)資金流是綜合性較強(qiáng)的一類管理指標(biāo)，既包括財務(wù)人員對各稅種的管理，又包括財務(wù)人員對現(xiàn)金流的管理;既涵蓋了合法開展申報納稅，又涵蓋了合理享受稅收優(yōu)惠。但稅費(fèi)資金流管理還面臨很多難題：
第一難是，政策繁 。
涉稅政策數(shù)量多、變化快，僅這兩年國家就出臺了多項新政策，這些變化和更新無疑給項目財稅人員帶來了更多的挑戰(zhàn);
第二難是，計量雜 。
大型施工企業(yè)普遍存在科目復(fù)雜、數(shù)量繁多、解釋不一的情況，相關(guān)人員需要投人大量時間和精力進(jìn)行梳理、歸類和匹配。大部分稅務(wù)數(shù)據(jù)依賴于手工統(tǒng)計，信息的準(zhǔn)確性以及可追溯性仍無法得到保障，也很難跟上國家稅務(wù)總局金稅工程四期 “以數(shù)治稅” 的稅務(wù)監(jiān)督檢查手段和執(zhí)法理念;
第三難是，范圍廣 。
大型施工企業(yè)普遍存在區(qū)域經(jīng)營多樣、項目眾多、項目周期長短不一、人員流動頻繁等行業(yè)客觀條件，針對稅費(fèi)資金流的專項管理手段始終單一且低效。
那么，這些難題是如何解決的？
中交一公局集團(tuán)財務(wù)云的稅務(wù)管理系統(tǒng)，通過百望云與稅務(wù)總局的數(shù)據(jù)接口，獲取法人全部發(fā)票數(shù)據(jù)，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)總賬系統(tǒng)直接對接，不僅便于稅務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)自由使用，還新增了部分替代手工臺賬功能，實現(xiàn)納稅申報表自動填報和稅費(fèi)核算單據(jù)及時提交。財務(wù)云從業(yè)務(wù)源頭規(guī)范稅務(wù)數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理，實現(xiàn)“賬表一致”，全面降低稅務(wù)風(fēng)險。
(稅務(wù)管理流程)
在金稅四期上線后，中交一公局集團(tuán)也緊跟“以數(shù)治稅”管理理念，建立了稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警及籌劃系統(tǒng)，可以實現(xiàn)賬表一致對比、納稅業(yè)務(wù)檢查，以及整體風(fēng)險分析等功能，為企業(yè)的納稅申報、稅務(wù)籌劃、稅務(wù)風(fēng)險提供全面、及時、有效的支撐。
同時，我個人建議企業(yè)可以在信息化的基礎(chǔ)上，來建設(shè)稅務(wù)風(fēng)險管理體系，把企業(yè)面臨的所有稅務(wù)風(fēng)險的管理目標(biāo)，或稅務(wù)風(fēng)險節(jié)點(diǎn)，植入信息化的每一個環(huán)節(jié)，做到基本風(fēng)險可控。同時，還要明確實現(xiàn)的路徑，首先要做標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，然后實現(xiàn)信息化，這個可以大大的節(jié)省我們財務(wù)人員的精力。
06 金稅四期以數(shù)治稅，如何稅務(wù)合規(guī)
首先，完善公司的稅務(wù)制度體系
稅務(wù)內(nèi)控體系是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分，建立健全稅務(wù)內(nèi)控體系，是推動企業(yè)治理規(guī)范化、法制化、科學(xué)化的必由之路。
其次，打造公司政策研究平臺
針對特殊涉稅事項和最新政策，打造內(nèi)部政策研究、業(yè)務(wù)處理的交流平臺，確保財務(wù)人員嚴(yán)格遵從稅法規(guī)定。針對各類稅法新政，及時下發(fā)范性文件，讓財務(wù)人員及時掌握各類稅收法規(guī)的最新口徑和最新變化，確保政策研究不留死角。
再次，建立公司稅務(wù)信息化系統(tǒng)
“財務(wù)云”上線不僅減輕了財務(wù)人員基礎(chǔ)工作負(fù)擔(dān)，提高了公司稅務(wù)管理工作的效率，還可結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步精細(xì)化公司稅務(wù)管控過程，精準(zhǔn)管控稅務(wù)風(fēng)險，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支撐。
結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)大數(shù)據(jù)風(fēng)險評估指標(biāo)，按照“全面梳理，重點(diǎn)排查”的原則，定期對公司及下屬單位開展內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險評估和稅務(wù)健康度體檢，針對評估出的風(fēng)險，形成涉稅風(fēng)險臺帳，分析成因后及時落實整改并逐項清零，確保稅務(wù)風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)早整改。
最后，構(gòu)建稅企溝通交流機(jī)制
針對公司各類重大涉稅業(yè)務(wù)，多次邀請相關(guān)單位共同研究探討合并重組、股權(quán)劃轉(zhuǎn)、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等重大涉稅事項的稅務(wù)方案，確保各項方案合法合規(guī)落地。
我再簡單談幾點(diǎn)個人看法：
一是科技加速了稅務(wù)信息化建設(shè)
科技是戰(zhàn)略升級的引擎，加速實現(xiàn)數(shù)字化稅收管理平臺，實現(xiàn)財稅數(shù)據(jù)聯(lián)通，強(qiáng)化稅務(wù)管控力度，通過數(shù)據(jù)集中分析，為管理層提供準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息，深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營，提高稅務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
二是財務(wù)人員的素質(zhì)要為稅務(wù)管控賦能
結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及國家稅收政策，在企業(yè)范圍內(nèi)組織開展多維度的稅務(wù)業(yè)務(wù)專項培訓(xùn)與交流，提高稅務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)和稅務(wù)政策的敏感性，不斷提升稅務(wù)管理的內(nèi)生動力。
三是積極聯(lián)動借力
通過多種形式加強(qiáng)與稅務(wù)主管部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通交流，深挖資源潛力，對外積極與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)實現(xiàn)良性互動，并與專業(yè)機(jī)構(gòu)和服務(wù)商開展合作交流，創(chuàng)新稅務(wù)管控手段，實現(xiàn)稅務(wù)價值創(chuàng)造。
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