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獨(dú)家分享!2021必備的7款辦公效率軟件

 2021-09-22 16:22  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競價(jià),好“米”不錯(cuò)過

如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題,很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜,工作任務(wù)依然沒有圓滿完成——其實(shí)這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班,提升工作效率,其實(shí)除了提升自身的能力,用對工具也很重要!今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件,能從實(shí)處,為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。

一、 Pixso ——在線矢量設(shè)計(jì)軟件

1、支持在線設(shè)計(jì)

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作強(qiáng)大

3、中文生態(tài),無需翻譯插件

說到在線設(shè)計(jì),或許很多設(shè)計(jì)師會(huì)第一時(shí)間想到figma。確實(shí)figma的設(shè)計(jì)功能強(qiáng)大,在全球風(fēng)靡。但如果是給國內(nèi)的設(shè)計(jì)師做推薦,筆者依然會(huì)選擇pixso,因?yàn)椋?strong>因?yàn)?/strong> figma 沒有中文, 且翻譯插件很難用,再加之服務(wù)器在國內(nèi),網(wǎng)速更有保障。

再來說一說它的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,Pixso可以:

1、 多人同時(shí)進(jìn)入文檔協(xié)作。 大家能在一個(gè)文檔中把活干了,項(xiàng)目進(jìn)度也能實(shí)時(shí)同步。

2、 團(tuán)隊(duì)共享資源庫。 可以把資源整合到一起,設(shè)計(jì)師A創(chuàng)建的組件,B可以直接下載使用,縮減了重復(fù)設(shè)計(jì)過程。

3、 文件權(quán)限可針對不同成員單獨(dú)設(shè)置。 分工明確,設(shè)計(jì)師拿可編輯權(quán)限,產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限,避免了協(xié)作時(shí)的操作失誤。

4、 通過鏈接進(jìn)行文件分享。 設(shè)計(jì)文件一般體積不小,存儲(chǔ)和傳輸都是個(gè)問題,現(xiàn)在一個(gè)鏈接就能分享、交付,修改后的內(nèi)容實(shí)時(shí)更新,不用再次發(fā)送,既省了內(nèi)存,又省了時(shí)間。

如果你是設(shè)計(jì)師,那就更不用多介紹了, Pixso 的操作習(xí)慣和系統(tǒng)都與 figma 、sketch非常相似, 可以直接導(dǎo)入sketch文件,幾乎0學(xué)習(xí)、遷移成本?;ヂ?lián)網(wǎng)從業(yè)者,換矢量圖、原型圖都很方便!

點(diǎn)擊鏈接,立刻使用免費(fèi)在線矢量設(shè)計(jì)→pixso.design /

二、 ScreenToGif —— 免費(fèi)錄屏軟件

除了支持錄屏,你還可以在這個(gè)軟件里自由導(dǎo)入GIF、視頻來進(jìn)行基礎(chǔ)的剪輯,只要你的需求不是想剪個(gè)電影或高質(zhì)量視頻,用它都能完成~非常輕量級(jí),大概2M左右,不會(huì)像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費(fèi)勁了。

或許你覺得這只是一款免費(fèi)在線剪輯軟件?NO!它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

在工作中用得最多的是它的“錄像機(jī)”功能——也就是錄屏,點(diǎn)進(jìn)去就可以開始錄屏 ,根據(jù)自己的需求隨便設(shè)置取景框大小。點(diǎn)擊錄制就可以開始,中間也可以暫停,錄完了還可以在編輯器里進(jìn)行刪改(尤其是錄屏過長時(shí))。

比如你是個(gè)設(shè)計(jì)師,要錄制自己的作畫過程,那直接開著視頻在這兒錄就行,錄圖完保存成GIF或者視頻都可以,還能在上面直接編輯。

三、 1Password —— 一款跨端自動(dòng) 同步的密碼管理軟件

記憶力一般,又多平臺(tái)使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品,很適合從事新媒體運(yùn)營類的工作人員,不需要將多個(gè)平臺(tái)的密碼一一牢記于心登陸時(shí)再手動(dòng)輸入,直接使用1password保存就可以隨時(shí)登陸。

1 password的核心功能就一個(gè):通過一個(gè)主密碼來獲取你在該平臺(tái)存儲(chǔ)的所有密碼。 可能有人問,那Chrome不是自帶密碼管理嗎?不,1 password高級(jí)多了!

1、通過一個(gè)主密碼來解鎖 1password,然后可以管理所有的密碼 ,而 Chrome 沒有主密碼,打開瀏覽器就能看所有密碼,不安全;

2、1password能跨端同步密碼,不需要登陸 Google 賬號(hào)不需要翻墻;

3、主流瀏覽器都可以自動(dòng)填寫 ,不局限于 Chrome,比如手機(jī)上用 Safari 電腦上用 Chrome;

4、有密碼管理界面,比較方便查找、復(fù)制、修改;

5、密碼庫能自動(dòng)備份,好幾次不小心改錯(cuò)了密碼,備份就可以“救命”;

6、有家庭版 ,本意是用來和家人共享密碼的,但在工作時(shí)使用則可以運(yùn)營成員公用,可以根據(jù)需求設(shè)置共享和獨(dú)占的部分,不用擔(dān)心沒有權(quán)限的成員誤登陸。

四、 Joplin —— 程序員的必備筆記!

自由開源,功能非常齊全,如果需要筆記類軟件,它可以作為你的首選。

首先,他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道,他們雖然基礎(chǔ)功能還OK,但軟件里的廣告過多,用戶體驗(yàn)非常差。

其次,他功能齊全

作為功能強(qiáng)大的 Markdown 筆記應(yīng)用,Joplin 的入手門檻很低,除了一些擴(kuò)展 Markdown 語法,軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置編輯器,這一點(diǎn)秒殺普通的筆記軟件。

第三,支持全平臺(tái)

蘋果設(shè)備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的,比如notability、goodnote,但僅限于你是全蘋果設(shè)備用戶(比如電腦、手機(jī)和iPad都是果系的),不然無法同步也很難受。

最重要的一點(diǎn),可以用Markdown的編輯方式 。像OneNote也不錯(cuò),雖然支持多平臺(tái),但是不支持Markdown,對于現(xiàn)在的筆記管理器,還不支持markdown就真的落后了。

五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了

國產(chǎn)版的Visio,性能一流功能齊全,是一款包含流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖標(biāo)繪制的軟件,并且可以免費(fèi)使用!

內(nèi)置的多種圖形模板

除了繪圖設(shè)計(jì),億圖圖示還能提供一個(gè)白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排,輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

同樣,億圖圖示也支持在線設(shè)計(jì),不論是否在辦公室,當(dāng)需要時(shí),只用打開網(wǎng)頁就能隨時(shí)調(diào)取賬號(hào)里保存的圖稿。

六、 WaiFu2x照片無損放大 —— 免費(fèi)圖片放大工具

如果你也是設(shè)計(jì)師,平時(shí)需要逛圖片網(wǎng)站積累素材,又總是存到了高糊圖片,那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很難做到的,不過平時(shí)也足夠用了。

七、 自動(dòng)排版的PPT神器 —— islide

作為PPT民工,強(qiáng)烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide!

它是一款學(xué)習(xí)成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器! 安裝后,它相當(dāng)于一款PPT插件,直接內(nèi)置在PPT中,制作PPT時(shí)就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。

自帶資源: 內(nèi)置了豐富的資源庫,免費(fèi)部分足夠普通人工作使用;

一鍵排版: 自帶優(yōu)化功能,自動(dòng)統(tǒng)一字體、段落等,不用手動(dòng)~

提升工作效率是一件持久戰(zhàn),在職場上,我們需要不斷的吸取更多的知識(shí)增長能力,獲得進(jìn)步,如果能借助這些軟件達(dá)到事半功倍的效果就再好不過。

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