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信息化背景下,現(xiàn)在crm系統(tǒng)越來(lái)越受到青睞,就從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)來(lái)說(shuō),今年整體中小企業(yè)有意愿上crm系統(tǒng)軟件上升了三分之一,很多企業(yè)慢慢已經(jīng)可以區(qū)分出專業(yè)的crm系統(tǒng)與OA\erp等這些辦公系統(tǒng)的差別,在越來(lái)越多的企業(yè)理解這個(gè)應(yīng)用的場(chǎng)景之后,越來(lái)越多的企業(yè)開始擔(dān)心安全的問(wèn)題,畢竟不管是系統(tǒng)流程,還是數(shù)據(jù)本身在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,這些都是企業(yè)的重要資產(chǎn),那么數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的時(shí)候怎么做好權(quán)限設(shè)置,安全性方面需要考量清楚,這樣才能夠做出選擇。那么,crm系統(tǒng)如何保證企業(yè)安全?下面就用Rushcrm客戶管理系統(tǒng)作為例子,進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明。
第一個(gè)考量的維度:數(shù)據(jù)安全
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)的時(shí)代,企業(yè)每天都要生產(chǎn)大量的產(chǎn)品,或者有著大量的信息在產(chǎn)生。如果這些信息輕易地就被泄露了,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響,甚至一些關(guān)鍵性的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道了,后果非常嚴(yán)重,有可能會(huì)影響公司的利潤(rùn)和未來(lái)的發(fā)展。因此,在crm系統(tǒng)當(dāng)中需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的保護(hù)或者加密,這才有可能讓數(shù)據(jù)安全變成一種保障。Rushcrm作為專業(yè)的crm系統(tǒng)供應(yīng)商,在這方面有著很大的發(fā)言權(quán)。Rushcrm當(dāng)中的字段加密就有這樣的功能,可以針對(duì)任意字段設(shè)置部分信息加密功能,并可制定獨(dú)立加密規(guī)則,保護(hù)數(shù)據(jù)安全。通過(guò)這樣的設(shè),企業(yè)就不擔(dān)心數(shù)據(jù)的泄露,客戶的隱私會(huì)保護(hù)得更加好。
第二個(gè)考量的維度:流程安全
流程安全相當(dāng)于是一種審批的形式,比如說(shuō)在傳統(tǒng)的行業(yè)當(dāng)中一級(jí)要向另外一級(jí)匯報(bào),每一級(jí)所知道的權(quán)限是有限的,有著相應(yīng)的大小規(guī)定,并且會(huì)規(guī)定得非常明細(xì),相當(dāng)于保證一個(gè)流程能夠正確地運(yùn)行下去,需要有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行管理。Rushcrm為了方便客戶管理企業(yè)內(nèi)部流程,設(shè)定了審批功能,可針對(duì)任意模塊自定義審批流程。也就是說(shuō),可以根據(jù)不同的公司來(lái)設(shè)置不同的內(nèi)部流程,企業(yè)可以自行選擇,方便企業(yè)做出比較有特色的布局。流程安全就可以有效地得到保障,因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)在不同職位上的審批流程是不一樣的,有的企業(yè)會(huì)選擇簡(jiǎn)化,有的企業(yè)會(huì)規(guī)定得非常明細(xì),逐級(jí)上報(bào)才有可能進(jìn)行審批,所以Rushcrm開發(fā)自定義功能就是有這樣的道理。
第三個(gè)考量維度:管理安全
很多的企業(yè)在客戶管理方面是非?;靵y的,如果系統(tǒng)化的管理,企業(yè)數(shù)據(jù)往往比較雜亂,并且企業(yè)自己構(gòu)建制度可能漏洞百出,對(duì)客戶管理方面也不夠精細(xì),導(dǎo)致很多客戶的流失。管理是一門學(xué)問(wèn),同時(shí)也是需要專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)才能做到的,比如說(shuō)一些很重要的資料,自己所構(gòu)建的系統(tǒng)如果連備份都做不到,后續(xù)想要查找客戶資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)丟失了,后果就會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重,客戶無(wú)法跟進(jìn),甚至一些訂單會(huì)造成很嚴(yán)重的對(duì)接錯(cuò)誤。Rushcrm這里就不會(huì)發(fā)生這樣的問(wèn)題,哪怕資料有丟失,一鍵式備份還原。Rushcrm提倡全方位傻瓜化的管理,如果需要更換硬件,或者遷移數(shù)據(jù)支持一鍵式備份還原,方便快捷。
因此,Rushcrm能夠確保企業(yè)客戶管理在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的安全性。在促使各個(gè)部門高效運(yùn)作的同時(shí),保證系統(tǒng)的最大安全。
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