企業(yè)如何制定數(shù)字采購(gòu)戰(zhàn)略？

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75%的首席采購(gòu)官(CPO)認(rèn)為，他們將在未來(lái)五年內(nèi)實(shí)施數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略。“采購(gòu)戰(zhàn)略”是采購(gòu)界最受歡迎的概念。 但是，制定一個(gè)強(qiáng)大且相關(guān)的采購(gòu)戰(zhàn)略的過(guò)程絕非易事。

采購(gòu)戰(zhàn)略

采購(gòu)戰(zhàn)略是一項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃，目的是從高效的供應(yīng)商列表中經(jīng)濟(jì)高效地獲取必要的供應(yīng)。這些供應(yīng)商將遵守采購(gòu)條款，按時(shí)交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。通常，采購(gòu)戰(zhàn)略取決于許多因素，例如采購(gòu)時(shí)間、可用預(yù)算、總擁有成本(TCO)、可能的風(fēng)險(xiǎn)等等。

采購(gòu)戰(zhàn)略通常側(cè)重于降低成本、減輕風(fēng)險(xiǎn)和有機(jī)擴(kuò)展之類的選擇。根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查，全球78%的CPO將降低成本作為他們的首要采購(gòu)戰(zhàn)略。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇將重點(diǎn)放在一個(gè)或多個(gè)優(yōu)先級(jí)上。

采購(gòu)戰(zhàn)略類型

無(wú)論企業(yè)的規(guī)模大小，一些常見的采購(gòu)策略可供所有人采用：

? 降低成本

? 風(fēng)險(xiǎn)管理

? 供應(yīng)商管理和優(yōu)化

? 綠色采購(gòu)

? 全球采購(gòu)

? 全面質(zhì)量管理

建立有效采購(gòu)戰(zhàn)略的步驟

強(qiáng)有力的采購(gòu)戰(zhàn)略將最大程度地減少錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)節(jié)省機(jī)會(huì)，消除異常支出并確保政策合規(guī)。以下是成功實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略的八個(gè)關(guān)鍵步驟：

1、分析企業(yè)支出

制定采購(gòu)戰(zhàn)略的第一步是分析企業(yè)的現(xiàn)有支出。為此，你需要從內(nèi)部利益相關(guān)者、供應(yīng)商和參與采購(gòu)過(guò)程的所有其他方獲取數(shù)據(jù)。

在此步驟中獲得的數(shù)據(jù)不僅可以用作企業(yè)內(nèi)的知識(shí)庫(kù)，還可以用作采購(gòu)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。諸如總擁有成本(TCO)之類的工具可用于識(shí)別和分析項(xiàng)目/服務(wù)除其初始購(gòu)買價(jià)格之外經(jīng)常被忽略或未知的成本。

2、確定業(yè)務(wù)需求

要設(shè)計(jì)能夠提供最佳結(jié)果的強(qiáng)大的采購(gòu)戰(zhàn)略，必須清楚地了解企業(yè)的需求。這種基于事實(shí)的分析將幫助你在其他職能和業(yè)務(wù)目標(biāo)之間調(diào)整采購(gòu)戰(zhàn)略并確定其優(yōu)先級(jí)。

一個(gè)簡(jiǎn)單的“假設(shè)”討論會(huì)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀并質(zhì)疑顯而易見的問(wèn)題，這將揭示出更多的儲(chǔ)蓄機(jī)會(huì)。諸如類別定位矩陣之類的工具可以幫助企業(yè)確定在采購(gòu)戰(zhàn)略制定過(guò)程中涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。

3、評(píng)估市場(chǎng)狀況

一旦確定業(yè)務(wù)需求的內(nèi)部分析完成，下一步便是觀察事物的外部：供應(yīng)市場(chǎng)及其狀況。在這里，需要從供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商那里收集必要的數(shù)據(jù)。

為了確保相關(guān)性，企業(yè)需要確保所收集的數(shù)據(jù)始終保持最新。在此分析過(guò)程中，波特五力分析和SCOPE分析等許多方法都將派上用場(chǎng)。

如果你遵循采購(gòu)的最佳實(shí)踐，更好地了解你的市場(chǎng)和供應(yīng)商，則此步驟將相對(duì)容易。

4、設(shè)定明確的目標(biāo)

一旦確定了業(yè)務(wù)需求，就該對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)提出清晰的愿景了。前面步驟中收集的數(shù)據(jù)可用于確定采購(gòu)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。

確定這些因素后，請(qǐng)按照它們對(duì)企業(yè)底線的影響的降序進(jìn)行排序。諸如SWOT分析之類的工具可用于識(shí)別采購(gòu)功能的當(dāng)前狀態(tài)。例如，如果你需要減少異常支出，則需要實(shí)施可使流程透明的采購(gòu)軟件。

5、定義采購(gòu)政策

既然你知道了需要解決的問(wèn)題，現(xiàn)在該創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)最佳實(shí)踐清單，以消除現(xiàn)有的低效率采購(gòu)。你可以通過(guò)修改采購(gòu)策略來(lái)啟動(dòng)這一過(guò)程，以解決SWOT分析中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

在草擬業(yè)務(wù)采購(gòu)政策時(shí)，最好避免從頭開始。相反，你可以調(diào)整現(xiàn)有的采購(gòu)策略模板以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。理想情況下，采購(gòu)政策需要為參與此過(guò)程的每個(gè)人提供公平實(shí)踐的指導(dǎo)，并針對(duì)可能的違規(guī)行為提供補(bǔ)救措施。

6、實(shí)施采購(gòu)軟件

由于人為錯(cuò)誤、延誤和延遲付款，手動(dòng)處理采購(gòu)流程的企業(yè)更有可能花費(fèi)更多。采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)消除手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入和相關(guān)的低效率來(lái)提高員工的生產(chǎn)率并減少錯(cuò)誤。

比如，滿足現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理多樣性需求的8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html)，它能夠端到端跟蹤采購(gòu)到付款的流程，幫助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)可靠的數(shù)據(jù)和信息做出明智的采購(gòu)決策。

從確定采購(gòu)需求到完成付款，采購(gòu)流程的每個(gè)步驟都將得到簡(jiǎn)化。8Manage SRM采購(gòu)軟件的同類最佳功能將發(fā)現(xiàn)并解決過(guò)程差距，并在無(wú)需任何人工干預(yù)的情況下執(zhí)行采購(gòu)政策。

應(yīng)用8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化，把企業(yè)招投標(biāo)、進(jìn)貨、存貨、合同以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來(lái)，再延伸到企業(yè)外部如合作供應(yīng)商等，這樣才能使企業(yè)成為電子化采購(gòu)的真正受益者。

7、概述采購(gòu)策戰(zhàn)略

借助你獲得的數(shù)據(jù)和信息，草擬一份采購(gòu)戰(zhàn)略。這需要列出期望的目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的策略。

目標(biāo)必須是可衡量的、對(duì)時(shí)間敏感的和切合實(shí)際的。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃將列出實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的方法。采購(gòu)戰(zhàn)略也可以包含一個(gè)“大創(chuàng)意”，最終將突破可能性的界限。

8、制定數(shù)字采購(gòu)戰(zhàn)略

在前面步驟中獲得的數(shù)據(jù)和信息的幫助下，你需要起草一份數(shù)字采購(gòu)戰(zhàn)略。在這一步驟中，企業(yè)需要修改你的采購(gòu)技術(shù)、戰(zhàn)略、流程、人才、技能和支持系統(tǒng)。

實(shí)施數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)被視為優(yōu)先事項(xiàng)，因?yàn)樗蛊髽I(yè)能將更多的時(shí)間花在供應(yīng)商和采購(gòu)的戰(zhàn)略部分上，而不是花在管理任務(wù)和交易上。數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略將幫助企業(yè)部署獲得超額收益所需的資源，并使他們的采購(gòu)流程更加靈活。

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