好用的電子采購平臺應(yīng)具備哪些關(guān)鍵功能？

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好用的電子采購平臺 需要具備的基本功能包括100%的可視性、流程效率、消除惡意支出以及可幫助你提高利潤的解決方案。你選擇的支出管理或電子采購解決方案應(yīng)滿足這些關(guān)鍵需求。

此外，請確保你投資的解決方案具有考慮可變因素的特性，比如企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型和現(xiàn)有技術(shù)堆棧等。

以下是在好用的電子采購平臺中需要尋找的關(guān)鍵功能：

1、移動且易于使用的界面

簡單易用的界面的重要性怎么強調(diào)都不過分。在培訓(xùn)或使團隊適應(yīng)過于復(fù)雜的平臺上花費的時間(和金錢)永遠無法收回。你的電子采購系統(tǒng)必須遵循“少即是多”的原則。簡化的軟件堆棧意味著在各個級別的員工上崗速度更快，過渡更加流暢，不會妨礙組織的日常運營。

根據(jù)經(jīng)驗，應(yīng)以需要最少最終用戶培訓(xùn)的解決方案為目標(biāo)。你的采購軟件應(yīng)該很容易操作; 任何復(fù)雜的事情都會花費你的時間和資源。用戶的采用對于任何支出管理技術(shù)投資的成功都是至關(guān)重要的。選擇一個可提供移動性、簡單性并與你當(dāng)前運營無縫集成的平臺。

2、溝通

對于所有利害關(guān)系人來說，溝通對于準(zhǔn)確了解采購過程中發(fā)生的事情至關(guān)重要。 你的軟件應(yīng)提供合規(guī)性檢查和工具，以自動電子郵件通知和實時應(yīng)用內(nèi)提醒通過多設(shè)備移動性來提高采購審批率。

選擇可提高透明度并提醒利害關(guān)系人交易活動的軟件。一個有效的電子采購解決方案可為采購團隊、用戶和經(jīng)理提供全面的可見性，并授權(quán)他們做出明智的支出決策。

整個過程應(yīng)簡單、集中、可追溯且可進行全面審核，并在前端提供有能力的客戶支持。

3、供應(yīng)商管理

你的電子采購系統(tǒng)應(yīng)具有供應(yīng)商準(zhǔn)入功能，確保僅在已審批的供應(yīng)商處進行采購。通過向提供最佳價值的合同供應(yīng)商采購，推動管理下的支出。通過充分利用數(shù)據(jù)及協(xié)商更優(yōu)惠的數(shù)量和提前結(jié)算折扣來提高你的購買力。

4、可審核性和風(fēng)險管理

好用的電子采購軟件可提高可審核性。確保提供解決方案，該解決方案提供帶有詳細的交易和用戶活動以及日期和時間戳的審計跟蹤。這種透明性促進了問責(zé)制——改變消費行為的強大驅(qū)動力。

通過部署電子采購解決方案，在產(chǎn)生任何費用之前量化風(fēng)險，讓你深入了解支出的潛在影響，從而減輕交易中的風(fēng)險。

5、預(yù)算洞察力和控制力

預(yù)算可見性使用戶能夠做出明智的購買決定。你的電子采購平臺應(yīng)為授權(quán)人員提供實時數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，并能夠報告預(yù)算與實際情況。

你選擇的工具應(yīng)能根據(jù)預(yù)算跟蹤所有支出和項目，并通過儀表板洞察可用和已承諾的支出來推動預(yù)算控制。

6、符合策略

通過在電子采購平臺中配置你的支出策略來保護營運資金。你的解決方案應(yīng)積極管理策略合規(guī)性，以進一步增強可審計性，并提供維持利潤所需的內(nèi)部控制。

7、節(jié)省時間的自動化

任何采購解決方案的基石——自動化驅(qū)動的效率和價值實現(xiàn)時間。你的解決方案應(yīng)該自動化工作流程，提高準(zhǔn)確性，減少人為錯誤并騰出寶貴的時間來專注于更具戰(zhàn)略意義的計劃。 使用電子采購技術(shù)，你可以大大縮短采購周期并減輕AP團隊的負擔(dān)。

8、審批工作流

配置工作流不需要任何額外的時間或金錢。工作流應(yīng)該是自動化的，具有多級升級，并且終端用戶不需要手動參與。你的采購工作流必須向?qū)徟咛峁┨嵝押碗娮余]件通知，以促進采取措施并標(biāo)記潛在風(fēng)險。

借助高效的審批工作流程系統(tǒng)，你審批采購訂單的時間將大大減少，因為該過程是完全自動化且無風(fēng)險的，從而節(jié)省了你的時間、金錢和資源。

9、產(chǎn)品目錄和外部線上供應(yīng)商目錄集成

通過集成產(chǎn)品目錄和外部線上供應(yīng)商目錄，簡化企業(yè)采購并獲得僅針對企業(yè)的批量折扣。在電子采購解決方案中部署一個線上獲取供應(yīng)商目錄的流程并訪問在線市場的解決方案。你可以利用系統(tǒng)的審批工作流和電子采購訂單功能來獲得快速、安全和熟悉的在線購物體驗。

此外，托管來自已審批供應(yīng)商的內(nèi)部目錄的能力使你的員工可以訪問授權(quán)的商品和服務(wù)，并可以向訂約供應(yīng)商支付費用。

10、可視性和商業(yè)智能

電子采購部署的主要目標(biāo)是按支出類別獲得支出的可見性。分析及報告歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的能力是了解企業(yè)如何花錢以及在何處削減成本的關(guān)鍵。在任何一流的電子采購解決方案中，商業(yè)智能都是一個關(guān)鍵功能。

11、無縫集成

先進的電子采購軟件可與你現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)實時無縫集成，從而確保準(zhǔn)確性并加快你的流程。選擇可以補充和擴展云或本地ERP或會計解決方案的電子采購軟件(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)，以實現(xiàn)端到端的采購到付款效率。

12、降低成本

通過對上述特性的綜合使用，你的電子采購最終會降低成本。確定節(jié)省機會，維持預(yù)算，以最低價格購買并消除流氓或特立獨行的支出。

13、快速靈活的部署

要成功部署某些采購平臺，可能需要花費數(shù)月甚至數(shù)年的時間。 但是，有足夠的強大解決方案可用，它們不那么麻煩并且可以快速部署。

靈活性應(yīng)擴展到你企業(yè)中的安全級別，在這種級別中，權(quán)限有限的各種團隊成員只能訪問適用的數(shù)據(jù)。如果你有遠程工作的員工，這是一個明顯的要求。

如果你當(dāng)前的系統(tǒng)不能滿足你的需求，那么是時候考慮選擇所有選項，并為你的業(yè)務(wù)特定采購需求提供有效解決方案了。

8MSaaS SRM電子采購平臺提供了上述及更多功能，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)支出管理成功所需的必要可見性和強大的框架。

8MSaaS SRM云電子采購平臺立足于市場，滿足現(xiàn)代企業(yè)采購管理多樣性需求，對電子招投標(biāo)采購全流程進行信息化、透明化的云上管理，可監(jiān)督，可追溯，促進企業(yè)采購效益最大化。

憑借多方即時業(yè)務(wù)直通的特點，更大范圍地提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率，8MSaaS SRM從眾多電子采購平臺中脫穎而出。從采購計劃、審批、招標(biāo)、供應(yīng)商篩選、應(yīng)標(biāo)、到訂單/合同管理，實現(xiàn)交易采購活動的自動化，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面幫助企業(yè)達到更高的水平。

總的來說，電子采購在提高效率、過程控制、增強透明度、便于監(jiān)管等方面都體現(xiàn)出更大優(yōu)勢，因此建設(shè)電子采購平臺十分有必要。建立健全采購管理制度和業(yè)務(wù)流程，并將其固化到合適的電子采購平臺中剛性執(zhí)行，是企業(yè)成功發(fā)揮電子采購價值的關(guān)鍵所在。更多有效的云電子采購解決方案應(yīng)用請點擊“申請演示”查看。

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