“開會”是日常工作中再常見不過的活動了，但其成本卻很容易被忽視。在企業(yè)中，協(xié)同工作免不了要開會溝通，遇到跨部門、跨地區(qū)、跨公司會議，召集參會人員、準備會議日程，在大大小小的會議上投入的人力和物力成本累計起來恐怕細思極恐。然而，每次的會議也不一定就有想要的產(chǎn)出。
有研究顯示，84%的企業(yè)家都曾為內(nèi)部溝通成本而煩惱，開會在企業(yè)管理中承擔了絕大部分的溝通任務。沒有空閑會議室，沒有投影儀，需要參會的人員在各地出差……，怎樣能夠提高開會效率，節(jié)省開會帶來的成本?
針對這個痛點，專注于辦公領域30年的金山辦公根據(jù)用戶需求推出WPS云端會議解決方案。在有網(wǎng)絡信號的情況下，用戶可通過PC端WPS Office 2019、WPS Office移動端實現(xiàn)隨時發(fā)起PPT語音會議，不再受到傳統(tǒng)會議模式的束縛。
在以下兩大場景中，WPS云端會議解決方案能幫助用戶實現(xiàn)高效開會、實時溝通。
移動+PC多端多人會議場景
沒有投影儀、電視屏幕、會議室，需要參會成員不能全部現(xiàn)場出席，有些異地出差，有些返程途中。這時，可通過PC端WPS Office 2019和移動端互通語音會議場景。會議發(fā)起人若在WPS Office PC端，可打開WPS演示，在【幻燈片播放】中選擇【會議】-【發(fā)起會議】，將二維碼或接入碼發(fā)送給需要參會的人員，參會人員在智能手機端打開WPS Office，選擇【會議】，輸入接入碼，即可開始會議。會議過程中，所有參會成員都可看到PPT演示內(nèi)容，并可實現(xiàn)實時語音溝通互動，在提高會議的溝通效率的同時，節(jié)省溝通成本。此外，還可通過WPS會議平臺將會議過程進行會議實錄，保存為MP4格式，重復觀看。
智能電視WPS投影寶會議場景
辦公會議環(huán)境中沒有相關投影設備數(shù)據(jù)線，僅有智能電視，這時可使用WPS投影寶會議場景。打開移動端WPS Office，選擇【投影文檔】，即可將通過掃描電視上WPS投影寶的二維碼將移動端WPS Office中的各類文檔投影到智能電視屏幕上，支持手機翻頁，電視屏幕內(nèi)容實時同步翻頁，無需HDMI、VGA等數(shù)據(jù)線，無線開啟WPS會議新模式。
通過以上場景不難發(fā)現(xiàn)，WPS云端會議解決方案改變了傳統(tǒng)開會方式的弊端，為企業(yè)提供全新會議解決方案的同時，還為企業(yè)在購買和維護高昂投影設備方面節(jié)省不少成本。從此，即使遠隔山水，團隊成員也能在同步觀看清晰PPT演示內(nèi)容的同時，進行實時語音溝通。
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