隨著企業(yè)文檔形式的多樣化呈現(xiàn)，文檔數(shù)據(jù)的價值也在不斷提升，隨之而來的文檔管理目標(biāo)也在不斷變化。面對企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)指數(shù)級增長、信息資源爆炸式激增的現(xiàn)狀，如何有效地整合企業(yè)文檔信息資源，提高資源利用率成為了當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點之一。
傳統(tǒng)企業(yè)文檔管理的弊端
在傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理中，文件往往是分布在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，造成了不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗方面，無法發(fā)揮企業(yè)文檔的最大價值;而且在安全管理方面，也無法做到更全面的監(jiān)測、管控和分析。此外，大量數(shù)據(jù)文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動的信息資源、客戶資源流失等不良后果。
因此，越來越多的企業(yè)需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源進行整合，使企業(yè)內(nèi)部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術(shù)資源等信息資料有效地管理起來，提高現(xiàn)有企業(yè)文檔資源的使用價值。
書生企業(yè)云盤提供企業(yè)文檔資源整合的有效渠道
書生企業(yè)云盤是一款基于云計算理念推出的企業(yè)數(shù)據(jù)、文件存儲和管理的企業(yè)信息資源交流平臺，提供了文檔編輯、共享、協(xié)作、查詢、存儲等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業(yè)內(nèi)部文檔存儲分散、協(xié)同不便、查找困難、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等問題。
通過書生企業(yè)云盤，可以有效的整合企業(yè)信息資源，幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔的高效管理，消除信息孤島，使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互通互聯(lián)的整體，將現(xiàn)有信息資源綜合、統(tǒng)一利用，實現(xiàn)企業(yè)員工、應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同辦公。同時書生企業(yè)云盤還支持和企業(yè)AD、LDAP等統(tǒng)一用戶體系，無需單獨重新配置賬戶信息即可使用，輕松將所有AD用戶同步到云盤，方便企業(yè)構(gòu)建開放的云存儲生態(tài)環(huán)境。
大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變信息資源管理工作模式和利用方式，正如今年Gartner針對全球的內(nèi)容協(xié)作平臺做的深度調(diào)研和分析，預(yù)計到2020年，發(fā)達(dá)地區(qū)80%的中大型企業(yè)都將部署一個或者多個內(nèi)容協(xié)作平臺，具備高度開放性和整合能力的企業(yè)云盤才能更好的滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。
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