無論是開發(fā)一款產品，還是策劃一個活動，每個項目都會接收到許多來自于項目本身、客戶、廠商等各方需求。怎樣高效又系統地處理這些需求，不妨試試MUST來管理。
MUST是一款專注團隊協作的移動軟件。它從群組溝通的角度切入團隊協作，在聊天界面中，除了能進行消息對話，還能隨時創(chuàng)建“文檔”與“任務 ”。
當有需求要討論的時候，可以創(chuàng)建文檔，專項討論;當有待執(zhí)行的工作則可以生成任務，指派給負責人。這種創(chuàng)意的聊天+文檔+任務的管理模式，非常適合用于項目進行需求管理。
收集項目需求
大至新項目的立項，小至一個UI細節(jié)的設計，每一個新需求都可以直接在群組中建立成一篇文檔進行管理。文檔的正文可以用來介紹需求情況，并根據最新進展實時編輯更新。有想法的群組成員則可以隨時隨地通過跟帖，回復反饋自己的意見。
討論項目需求
文檔中的評論下還可以進行回復，這樣就方便群組成員對需求進行專項具體的討論。對于可執(zhí)行的需求，領導還可以直接在評論下批復，大大降低溝通成本，提高工作效率。
如果需要其他部門或團隊參與需求討論，只需要將文檔轉發(fā)給個人或群組即可。機密文檔也可以關閉“開放權限”，這樣文檔就不能輕易轉發(fā)出去了。
確認需求執(zhí)行
對于已確認，需執(zhí)行的需求，可以用“任務”來跟進。
可按聊天內容、日期、群組、負責人多維度分派工作任務。任務還可以設置時間提醒，插入資料附件，隨著工作的展開，還能實時調整任務關聯成員與討論任務。
在群組的任務列表中記錄著項目關鍵節(jié)點與任務狀態(tài)，群組報表實時反映任務完成情況，可以實時追蹤項目開發(fā)進度。
資料自動歸檔
項目需求收尾后，還可以用文檔進行常規(guī)總結。
群組成員可以用評論的形式上傳附件、回復總結，這樣的好處是，有利于成員之間快速了解工作進展;同時也有利于領導進行檢查審閱。
此外，利用MUST強大的附件功能還能進行資料的歸檔。無論是Word、PPT、Excel、PDF等OFFICE文件，還是錄音、視頻、圖片等多媒體文件，又或者是其他的工作“文檔”、“任務”都可以用附件形式插入在同一篇文檔中，幫助項目更好進行知識積累與產品迭代。目前，MUST在各大應用市場均已上線，快來搜“MUST”或“MUST協作”下載體驗。
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