為了加速全國各領域的科技創(chuàng)新進程,各級政府部門正不斷提升對檢測機構科研工作的重視,并加大經費投入?？蒲屑夹g能力和水平已經成為評價各檢測機構綜合競爭力的關鍵指標之一。這一趨勢也對科研管理提出了更為嚴格的標準和要求。因此,優(yōu)化、調整和創(chuàng)新科研管理模式,已成為當前檢測機構科研工作中的一個核心任務。。
當前,眾多檢測機構的科研業(yè)務信息化水平尚未達到理想狀態(tài),科研管理人員主要依賴辦公軟件處理項目信息和經費數據,這使得準確且迅速地查詢科研項目全生命周期信息變得困難,從而為統(tǒng)計分析工作帶來了挑戰(zhàn)。
另一方面,鑒于科研工作本質上是團隊協作的探究活動,課題研究過程中的數據往往分散在各個項目組成員之間,項目管理員難以全面掌握科研項目的整體研究進度、預算指標、經費使用狀況以及目標完成情況。因此,迫切需要運用現代化信息技術手段,以革新傳統(tǒng)的科研管理方式和管理體系。
北京三維天地科技股份有限公司,作為國內在檢驗檢測信息化領域知名的軟件開發(fā)服務提供商,已在該領域深耕二十余年,積累了深厚的行業(yè)經驗并匯聚了一批技術精英。針對行業(yè)面臨的挑戰(zhàn),三維天地科技自主研發(fā)了實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),旨在推動檢測機構科研管理的信息化進程。
SW-LIMS可從以下多個業(yè)務方面提供技術支持:
一、項目立項全流程線上審批
一個新的科研項目由科研管理部門負責項目的申報、立項、簽訂任務書等工作,管理人員可以在SW-LIMS中維護新的科研項目,并維護項目負責人、團隊成員、項目起止時間、參與類型、級別、項目類型、課題經費、經費來源等信息,通過系統(tǒng)上傳電子任務書,提交到各部門進行立項申請審批。
各部門的審批人員都可以通過系統(tǒng)查看完整的項目立項信息,并可以審批批注,只有審批通過的項目才能進行科研項目管理。SW-LIMS支持各檢測機構按實際審批流程自定義配置,實現全流程線上審批,避免紙質申請單線下流轉,提高審批效率。
二、科研預算統(tǒng)籌信息化管理
科研項目管理人員在立項申請時需要編制經費預算明細,包括直接經費與間接經費,如業(yè)務費、差旅費、會議費、出版費等?？蒲薪涃M資金固定,項目管理人員必須做好經費預算,杜絕因預算超標影響項目整體實施進度。同時,隨著科研項目的實施、推進,項目管理人員需要根據實際使用情況對經費預算進行變更調整。
SW-LIMS支持經費預算申請、審批,經費預算變更申請、審批的自定義流程配置,審批流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)審核人都可以通過系統(tǒng)查看經費預算指標、已支出經費金額、剩余金額、當前項目進度等,并可以對即將超金額的預算進行預警提醒,提醒管理員及時調整預算,實現經費預算全過程管理監(jiān)督,進而確保科研項目的順利開展以及項目經費使用的透明、合理、合規(guī)。
三、嚴格監(jiān)管經費使用
科研項目管理涉及多個部門,科研管理部門側重于項目實施、科技成果輸出等方向,有時會忽視經費支出的合理性和合規(guī)性。在經費審批過程中,因為各個部門掌握信息不對等而導致經費使用環(huán)節(jié)監(jiān)管不嚴、管理過程缺乏統(tǒng)籌,容易出現項目管理與財務管理脫節(jié),經費支出超預算、超范圍、超標準等問題。
SW-LIMS對經費支出有嚴格的控制,每筆費用支出必須與預先編制的經費預算相對應,支出金額不允許超出預算剩余金額。在審批經費使用時,審批人員可以隨時查看項目當前進度、預算使用情況、經費申請事由、經費余額等信息,使得項目預算的執(zhí)行情況更加透明化、規(guī)范化、標準化。
四、科研成果助力業(yè)務增效
通過SW-LIMS搭建的科研項目信息化管理平臺,從功能上實現了檢測機構科研項目的在線申報、立項審批、項目實施進度管理,以及最終的論文、標準等科技成果輸出管理等,替代繁瑣的人工錄入和統(tǒng)計,實現了項目管理的無紙化和信息化,大大提高科研項目管理的工作效率。
SW-LIMS的科研成果管理模塊,方便用戶通過系統(tǒng)了解本單位科研、論文著作、課題獎勵等方面內容,有助于科研成果向檢測技術能力方向的轉化,可以幫助和促進企業(yè)技術能力提升,實現行業(yè)經濟提質增效,帶動檢測工作可持續(xù)健康發(fā)展。
科研項目的信息化管理可以提高科研管理人員的工作效率和質量,使科研管理工作走向精細化管理。三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS改變了傳統(tǒng)的科研管理模式,將創(chuàng)新思維融入信息化管理系統(tǒng)中,同時結合檢測機構自身產業(yè)特點,實現了管理理念、管理方式、管理機制等多方面與信息化系統(tǒng)建設的協同發(fā)展,進一步提升了科研項目管理水平,從而全面提升了科研綜合能力。
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