近日，騰訊文檔全新品類「智能文檔」正式上線。作為面向未來的新一代文檔類型，用戶可通過智能文檔獨(dú)特的“塊”結(jié)構(gòu)進(jìn)行樂高式搭建，更靈活、高效地制作高融合、無品類差異的應(yīng)用型文檔，讓文檔除了文字、表格、圖形外，還能融合智能表、圖表、思維導(dǎo)圖、視頻等品類，實(shí)現(xiàn)多元內(nèi)容協(xié)作一體化，提升內(nèi)容生產(chǎn)力。
多頁面結(jié)構(gòu)靈活管理，排版格式自定義美化
智能文檔采用全新的多頁面結(jié)構(gòu)菜單管理模式，可新建無限層級和數(shù)量的頁面，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，同時(shí)也支持多頁面的刪改操作，或任意拖拽頁面以調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)，讓各個(gè)篇章在頁面管理欄中，得以輕松串聯(lián)和檢索，整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰直觀。
在內(nèi)容編輯時(shí)，智能文檔支持Markdown語法，使用“/”符號可以快速調(diào)用各種命令，文本格式邊寫邊搞定，提升內(nèi)容編輯排版效率。同時(shí)，智能文檔內(nèi)置QQ表情素材，讓用戶可以隨心更換頂部icon、裝飾文檔，還支持自定義文檔封面，可在圖庫選擇或自定義上傳，打開文檔，即刻眼前一亮。
目前智能文檔針對高頻文檔類型，預(yù)設(shè)了待辦清單、需求文檔、公司知識庫、活動(dòng)策劃、會(huì)議紀(jì)要等多個(gè)模板，方便用戶自行導(dǎo)入、自由調(diào)整。
一“塊”創(chuàng)造樂高體驗(yàn)，萬物皆可放入文檔
此次全新推出的智能文檔，將文檔中所有內(nèi)容元素切分成“塊”(block)，作為文檔信息的最小單元。所有的編輯/應(yīng)用能力都是一個(gè)“塊”，用戶可根據(jù)自己的需要添加塊、操作塊、排版塊，如同拼樂高一樣完成自己的內(nèi)容構(gòu)建。
除了可以插入正文、頁面、分級標(biāo)題、項(xiàng)目列表、編號列表等智能文本基礎(chǔ)塊之外，用戶還能根據(jù)場景需要，在文檔中添加思維導(dǎo)圖、流程圖等智能表塊。同時(shí)，騰訊文檔、騰訊視頻、Figma、QQ音樂、嗶哩嗶哩、印象筆記等工具則可以作為嵌入頁面塊存在，使文檔內(nèi)容更加豐富。
基于“塊”的使用，智能文檔整合超過30種內(nèi)容組件，兼容智能表、思維導(dǎo)圖、流程圖、在線視頻等多種素材，讓文檔內(nèi)容的呈現(xiàn)形式更加豐富多元，輕松滿足用戶制作學(xué)習(xí)筆記、旅游攻略、項(xiàng)目管理、電子手賬等各類文檔的需求。
不僅如此，智能文檔也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化表達(dá)，已支持包括畫冊視圖、甘特視圖、看板視圖等智能表多視圖展示;還可以生成各類型圖標(biāo)形態(tài)，與表格數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，覆蓋更多數(shù)據(jù)管理和消費(fèi)場景，建立清晰、直觀的可視化“儀表盤”。
協(xié)作、安全功能升級，線上溝通更高效
在實(shí)際辦公場景中，一份項(xiàng)目文檔往往包含多線任務(wù)和不同項(xiàng)目成員分工。智能文檔具備對文檔內(nèi)容模塊或具體文字部分進(jìn)行劃詞評論功能，并能@相關(guān)人員知曉反饋;針對特定內(nèi)容的討論，也能靈活設(shè)置分享單個(gè)子頁面，方便相關(guān)成員直接定位查看，讓團(tuán)隊(duì)溝通更高效。
當(dāng)文檔來到3.0時(shí)代，多元化、跨品類的內(nèi)容搭建，已成為在線文檔發(fā)展的趨勢所向。希望每個(gè)人都能以集成式、融合性、一體化的智能文檔為載體，發(fā)揮創(chuàng)造力和想象力，創(chuàng)作出豐富、精彩的文檔。
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