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剛上線的飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具,你了解多少?

 2021-06-17 16:35  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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在知識(shí)學(xué)習(xí)都碎片化投喂的時(shí)代,事務(wù)溝通顯得更加支離破碎。傳統(tǒng)的Excel規(guī)劃項(xiàng)目、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)的方式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)移動(dòng)辦公的使用習(xí)慣,取而代之的是化整為“碎”的IM式任務(wù),一言不合就將群聊作為協(xié)作工具。但每次打開(kāi)微信,看著上面99+的消息提醒,你會(huì)不會(huì)有眼前一黑的感覺(jué)呢?

而作為接收方和參與方,我們必須腦補(bǔ)信息“拼接”,把一條條零碎的聊天信息進(jìn)行邏輯上的關(guān)聯(lián)、重要緊急的分類、二次處理之后的信息傳遞。那么如何將這些千頭萬(wàn)緒的信息行之有效地管理起來(lái)呢?剛剛上線的飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具就可以很好地解決問(wèn)題。

在飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具中,我們不僅可以為自己創(chuàng)建待辦,給自己提醒,還可以通過(guò)微信好友、飛項(xiàng)協(xié)作人等為他人派發(fā)事項(xiàng),讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以通過(guò)飛項(xiàng)日程進(jìn)行事項(xiàng)協(xié)作。

我們可以將事項(xiàng)協(xié)作的辦理過(guò)程、重要資料和進(jìn)展分享給其他同事,及時(shí)邀請(qǐng)他們加入到協(xié)作之中,準(zhǔn)確獲得事項(xiàng)的前因后果,實(shí)時(shí)參與到事項(xiàng)互動(dòng)之中。同時(shí),飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具還會(huì)根據(jù)事項(xiàng)開(kāi)始時(shí)間自動(dòng)區(qū)分輕重緩急,可以自行對(duì)所有事項(xiàng)的順序作自由調(diào)整,更大化實(shí)現(xiàn)有限的時(shí)間處理無(wú)限的問(wèn)題。

而面對(duì)沉淀在微信、郵箱、云盤、視頻會(huì)議中大量針對(duì)問(wèn)題解決的聊天、文件、待辦等碎片化信息,飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具不僅提供可群聊的IM,每個(gè)事項(xiàng)協(xié)作還會(huì)有一個(gè)專門的群聊空間。大家可以在這里溝通事項(xiàng)的進(jìn)展,還可以為重要的專項(xiàng)生成子事項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)聊天信息的隔離。

另外,事項(xiàng)IM溝通過(guò)程中如果有一些非常重要的信息,為了避免小伙伴爬樓,可以直接打上“重點(diǎn)”戳。飛項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)提煉出來(lái),在事項(xiàng)詳情頁(yè)面進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),方便協(xié)作人快速了解本次事項(xiàng)的過(guò)程重點(diǎn)。如果是在協(xié)作事項(xiàng)進(jìn)行中途加入,飛項(xiàng)脈絡(luò)圖也可以很好幫忙了解整個(gè)事情項(xiàng)的全貌和進(jìn)展,從而快速開(kāi)展工作。

此外,飛項(xiàng)還提供高效的文檔管理。可以通過(guò)導(dǎo)入微信文件的方式將文件存放在飛項(xiàng)文檔中。在事項(xiàng)中上傳過(guò)的文件,也會(huì)自動(dòng)保存到相對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)文件庫(kù)中,同時(shí)還會(huì)同步保存到飛項(xiàng)文檔中。

無(wú)論是小目標(biāo)還是大項(xiàng)目,飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具通過(guò)對(duì)事項(xiàng)核心要素的抽取,將協(xié)作和工作安排通過(guò)多種可視化方式進(jìn)行個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的呈現(xiàn),專注于幫你把“事兒”做好。

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