2021年初，新冠疫情流行開始加速：國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制提醒公眾減少大規(guī)模聚集、北京開始限制年會(huì)規(guī)模，超過100人的年會(huì)要執(zhí)行嚴(yán)格的防疫措施。
恰逢年初，正好是各個(gè)企業(yè)籌辦年會(huì)的日子，但疫情開始反撲，這可如何是好?
兼顧安全和體驗(yàn)，直播則是最優(yōu)解。
2020年11月底，冶金設(shè)備制造巨頭西馬克集團(tuán)成功舉辦了一場多地聯(lián)動(dòng)、凝聚力十足的線上年度員工大會(huì)。
天津、上海、武漢、北京4地分會(huì)場全線上呈現(xiàn)，西馬克中國總裁兼首席執(zhí)行官跟各分公司的員工“隔空”問候 ，對本年工作進(jìn)行盤點(diǎn)，展望來年的工作規(guī)劃，和線下年會(huì)互動(dòng)幾乎無差別。
“今天的技術(shù)太震撼了！” 西馬克中國總裁Norbert Theelen非常認(rèn)可直播音視頻的流暢度和技術(shù)服務(wù)。
在CEO演講環(huán)節(jié)，通過PPT+嘉賓上臺(tái)演講畫面同步直播的方式，完整呈現(xiàn)演講者的干貨，讓員工短時(shí)間了解更多信息。
在現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)，多地分公司領(lǐng)導(dǎo)挑選員工問題，并通過視頻連線“面對面”向CEO提問，高效上傳下達(dá)。
保利威現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在3天的時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了這樣一場多地聯(lián)動(dòng)的年度會(huì)議直播。
集團(tuán)員工這樣評(píng)價(jià)：“這樣的會(huì)議形式非常好，讓我們每個(gè)同事都能及時(shí)了解公司的現(xiàn)狀和未來。同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力，非常棒！”
西馬克員工對本次直播點(diǎn)贊
對企業(yè)來說，年會(huì)直播不僅避免了大規(guī)模聚集，也減少了員工舟車勞頓。同時(shí)，直播使得籌辦成本可以節(jié)省70%以上，效果還不亞于線下年會(huì)。
但是，企業(yè)在前期籌備直播年會(huì)時(shí)，問題也不少：
1、公司缺少年會(huì)直播經(jīng)驗(yàn)，不清楚具體的操作流程 ，不好執(zhí)行落地;
2、線上年會(huì)的活動(dòng)玩法和線下有比較大的差異 ，不清楚效果;
3、年會(huì)這樣的大型直播，需要專業(yè)的現(xiàn)場直播保障團(tuán)隊(duì) ，企業(yè)需要花時(shí)間去匹配。
5年CCTV微視春晚直播技術(shù)支持，超萬場活動(dòng)拍攝經(jīng)驗(yàn)，保利威已形成一套成熟的大會(huì)直播保障服務(wù)，總結(jié)出了企業(yè)年會(huì)的2個(gè)最佳場景解決方案、3種專屬玩法和現(xiàn)場保障流程。
01
年會(huì)直播的2個(gè)場景解決方案
方案一：線上+線下多地聯(lián)動(dòng)年會(huì)直播
在沒有禁止大會(huì)聚集的情況下，企業(yè)可以采用線上+線下聯(lián)動(dòng)年會(huì)直播，多地同屏歡慶，氛圍不輸現(xiàn)場。
2020年11月18日，我國三大國有骨干航空運(yùn)輸集團(tuán)之一東方航空，開啟了2020年產(chǎn)品推介暨客戶答謝會(huì)。
答謝會(huì)以線上直播方式，輻射北京、昆明、西安等“四梁八柱”所在地的12個(gè)分會(huì)場 。各地分會(huì)場也邀請了優(yōu)質(zhì)集團(tuán)客戶、核心渠道代理等超過200家企業(yè)代表參加。
東方航空多地聯(lián)動(dòng)直播，保利威為本場直播提供技術(shù)支持
答謝會(huì)間隙，東航國內(nèi)外營業(yè)部、各地集團(tuán)客戶和渠道代理商積極參與線上交流互動(dòng)，開創(chuàng)了航空公司品牌價(jià)值傳播途徑的新實(shí)踐，讓客戶從空中到地面、從線下到線上，全方位體驗(yàn)東航的品牌魅力。
線上直播間：異地同屏，共享此刻
在線上直播間中，可以將多個(gè)分公司的畫面同時(shí)集成到保利威直播間中，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流，結(jié)合直播間中紅包雨、表情禮物、簽到、抽獎(jiǎng)等豐富的互動(dòng)功能，充分調(diào)動(dòng)員工情緒，共享此刻喜悅。
廈門國際銀行多地同屏表彰大會(huì)直播
保利威為本場直播提供技術(shù)支持
線下會(huì)場：大屏互動(dòng)，同步聯(lián)動(dòng)
在線下場地中，可以搭建一面LED大屏和線上進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。互動(dòng)模塊在現(xiàn)場大屏幕進(jìn)行展示，同時(shí)可通過異地連線的方式，將大屏互動(dòng)畫面在線上直播間進(jìn)行展示，員工線上線上同步參與。
方案二：環(huán)境嚴(yán)苛，辦一場純線上的年會(huì)直播
如果情況不允許員工聚集，那么企業(yè)就得考慮純線上的年會(huì)直播了。純線上的直播主要有2種形式：
1.使用虛擬摳像，20平方小場地實(shí)現(xiàn)炫酷年會(huì)直播。
12月29日，保利威打造了一場“如何讓年會(huì)直播嗨起來?”主題直播，直播工程師秦小帥為觀眾講解年會(huì)直播互動(dòng)技巧。直播在20平方米的演播室內(nèi)呈現(xiàn)，通過虛擬摳像技術(shù)實(shí)時(shí)更換直播背景，小場地輕松實(shí)現(xiàn)高逼格直播。
直播場地僅20㎡，通過虛擬摳像更換背景
2.多人連麥和異地連線互動(dòng)
通過視頻多人連麥，也可以實(shí)現(xiàn)多地領(lǐng)導(dǎo)講話聯(lián)動(dòng)，同時(shí)可結(jié)合PPT進(jìn)行年終業(yè)績總結(jié)及展望，無論是在家還是在辦公室皆可使用。
保利威直播間實(shí)現(xiàn)多人異地連麥
想要實(shí)現(xiàn)一場高逼格、反響好的年會(huì)直播，光有好的直播形式可不夠，眾多豐富的玩法才是靈魂。
02
吸睛玩法，引爆年會(huì)氣氛
玩法一：直播間專屬定制，彰顯企業(yè)品牌
換上企業(yè)LOGO和大紅直播界面，配上激揚(yáng)音樂，場子先炒起來。保利威直播觀看頁，支持頁面排版，主圖色等深度自定義，完全可以根據(jù)企業(yè)年會(huì)主視覺來設(shè)定。
值得一提的是，想把觀眾留住，直播間暖場視頻極其重要 。除了可以震撼人心，科技范十足，也可以打溫情牌。公司全年的輝煌時(shí)刻和員工全年精彩瞬間的照片和視頻的剪輯往往可以打動(dòng)人心。
此外，還可以打造年會(huì)專屬線上多會(huì)場展廳，將多個(gè)會(huì)場入口融入其中，一站式聚合，更顯科技范。 在線上展廳中，置頂展示暖場視頻入口，頁面卡片還可以引導(dǎo)員工進(jìn)入H5小游戲或排行榜等頁面，提前點(diǎn)燃年會(huì)氣氛。
大會(huì)數(shù)字會(huì)展首頁
玩法二：高頻直播互動(dòng)，引爆年會(huì)氣氛
企業(yè)年會(huì)一般都有表演和演講環(huán)節(jié)，這時(shí)候簽到、多地連線、彈幕、打賞、投票等互動(dòng)玩法就該用上了。
（1）年會(huì)簽到：酷炫3D簽到墻
年會(huì)剛開場，簽到是必備環(huán)節(jié)，想要把簡單的簽到玩出花樣，3D簽到墻必須得用上。員工頭像上墻，簽到祝福大屏顯示，還可以切換多種3D特效，讓暖場不再單調(diào)。
（2）年會(huì)升溫：彈幕、打賞、投票
直播聊天室支持圖文聊天，直播截圖、精彩瞬間、表情包刷起來。異地員工在直播間看節(jié)目，也能發(fā)送彈幕，參與討論，分享心情。彈幕可以自由開關(guān)，不會(huì)擋臉。
保利威直播間彈幕刷屏
在節(jié)目進(jìn)行中，還可以讓大家在大屏上為節(jié)目效果點(diǎn)贊、打賞，為自己心儀的節(jié)目投票，民主選出年會(huì)最佳節(jié)目。
點(diǎn)贊、打賞動(dòng)效
大型企業(yè)年會(huì)一般在全國甚至全世界設(shè)有多個(gè)分會(huì)場。保利威PRTC無延遲直播，支持萬人在線互動(dòng) ，高清、穩(wěn)定、流暢，保障所有會(huì)場流程節(jié)奏同步。
比如，主會(huì)場主持人宣布開始頒獎(jiǎng)，所有分會(huì)場立刻開始頒獎(jiǎng)，集體儀式感瞬間就出來了。利用導(dǎo)播臺(tái)切換場景，各分會(huì)場還能“同臺(tái)”表演節(jié)目。
廈門國際銀行通過保利威直播間實(shí)現(xiàn)“云頒獎(jiǎng)”和“云合唱”
（3）年會(huì)高潮：紅包雨、抽獎(jiǎng)
辦年會(huì)呢，最緊要就是開心。紅包、抽獎(jiǎng)絕對是年會(huì)最受歡迎環(huán)節(jié)，員工微信觀看直播，直接參與現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，無需下載任何插件。萬一運(yùn)氣爆棚，大獎(jiǎng)到手，大家齊樂融融。
直播間抽獎(jiǎng)
還可以讓大家在聊天區(qū)里面刷“666”，截屏進(jìn)行抽獎(jiǎng)，再加上激情紅包雨，此時(shí)年會(huì)氣氛已推向高潮。紅包雨可以根據(jù)年會(huì)主題、企業(yè)調(diào)性進(jìn)行定制 ，彰顯品牌，讓員工更有認(rèn)同感。
直播間紅包雨
直播間支持一鍵分享到微博、QQ、微信等社交媒體，邀請員工家屬、企業(yè)客戶共享歡樂。
03
專業(yè)團(tuán)隊(duì)駐場服務(wù)
全流程安全播控
在一場大會(huì)直播中，企業(yè)最擔(dān)心的就是直播可能會(huì)出現(xiàn)斷流、卡頓、黑屏等各種各樣的意外。保利威擁有一套成熟的現(xiàn)場直播保障服務(wù)，極大減少不確定因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。
直播網(wǎng)絡(luò)保障 ，使用多網(wǎng)聚合路由、超寬帶移動(dòng)基站等專業(yè)設(shè)備保障網(wǎng)絡(luò)在特殊環(huán)境下也能安全運(yùn)行，確保直播畫面流暢;
直播內(nèi)容策劃 ，利用分鏡頭、云導(dǎo)播臺(tái)、全媒體資源分發(fā)，實(shí)現(xiàn)直播效果最大化;
直播技術(shù)保障 ，多地直播互動(dòng)及人像虛擬展現(xiàn)，多地直播現(xiàn)場無延遲對話。
直播現(xiàn)場執(zhí)行 ，現(xiàn)場拍攝和直播由同一團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，更專業(yè)、可靠。
保利威專業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場保障直播
對于年會(huì)這樣的公開直播，保利威擁有監(jiān)播、延時(shí)直播、聊天內(nèi)容審核等功能 ，避免“翻車”事故。
疫情可以阻隔聚集，但無法阻隔的是大家凝聚的心。通過保利威年會(huì)直播，企業(yè)可以讓異地員工和現(xiàn)場的同事們“隔空”慶祝，一同狂歡，歸屬感分毫不差。
打造一場“隔屏不隔心”的年會(huì)直播，你準(zhǔn)備好了嗎？
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