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勤哲Excel服務(wù)器做銀行分行綜合管理系統(tǒng)

 2020-11-09 17:23  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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在人們印象中,銀行是傳統(tǒng)而古老的行業(yè),經(jīng)營(yíng)支付、存款、儲(chǔ)蓄、貸款、電匯等業(yè)務(wù),也是承擔(dān)信用中介的金融機(jī)構(gòu),涉及老百姓的日常生活和國(guó)家安全,關(guān)乎社會(huì)經(jīng)濟(jì)命脈。不過(guò),銀行這個(gè)行業(yè)雖古老,但在信息技術(shù)的應(yīng)用方面向來(lái)不是保守者、落伍者,一些優(yōu)秀的銀行,更是信息化建設(shè)最早的實(shí)踐者、創(chuàng)新者,昆侖銀行克拉瑪依分行正是如此。

行業(yè)專(zhuān)家分析表示,銀行主要從以下幾個(gè)方面應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn):一是實(shí)現(xiàn)IT大集中:將所有分支機(jī)構(gòu)以及各子公司各類(lèi)數(shù)據(jù)集中處理和統(tǒng)一管理,做到發(fā)生災(zāi)難時(shí)分鐘級(jí)快速恢復(fù)生產(chǎn)運(yùn)行以及數(shù)據(jù)零損失切換,提升信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范和業(yè)務(wù)連續(xù)性運(yùn)行水平;二是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)積累:建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和集團(tuán)信息庫(kù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶信息、賬戶信息、產(chǎn)品信息等內(nèi)容的集中管理;三是實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)集約化:建立業(yè)務(wù)集中處理中心、金融交易中心、單證中心等集約化營(yíng)運(yùn)中心,改變傳統(tǒng)分散式的作業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理工廠化、集中化和規(guī)范化,大幅提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和降低運(yùn)營(yíng)成本;四是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化:持續(xù)推動(dòng)管理創(chuàng)新,提高經(jīng)營(yíng)管理效率。

在行業(yè)人士看來(lái),這些信息化的建設(shè),使得大部分銀行發(fā)支行營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)直達(dá)省數(shù)據(jù)中心,網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)逐步扁平化。銀行的服務(wù)也能逐步從線下轉(zhuǎn)到線上,從柜臺(tái)轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程柜員機(jī),給銀行客戶帶來(lái)諸多的經(jīng)營(yíng)好處。對(duì)此,昆侖銀行克拉瑪依分行理解非常深刻。據(jù)介紹,昆侖銀行克拉瑪依分行隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,數(shù)據(jù)量急劇增加,各種報(bào)表處理、資產(chǎn)管理、人事管理、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的報(bào)送和分析,基本上是手工處理,個(gè)別業(yè)務(wù)也即是使用計(jì)算機(jī)打印一些文檔與單據(jù)。

所以,克拉瑪依分行迫切需要建立完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),將各部門(mén)的工作緊密連接起來(lái),形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作和統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái),使各環(huán)節(jié)管理科學(xué)有序,實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)信息快速反饋,使克拉瑪依分行管理上升一個(gè)新的高度,通過(guò)規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,從而實(shí)現(xiàn)克拉瑪依分行的業(yè)務(wù)發(fā)展再產(chǎn)生新的飛躍。勤哲Excel服務(wù)器的出現(xiàn),則起到了大作用。

昆侖銀行克拉瑪依分行負(fù)責(zé)人表示,應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器軟件,可極大提高克拉瑪依分行的信息化管理,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)。行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、各種報(bào)表處理、績(jī)效考核、對(duì)公、儲(chǔ)蓄、貸款、電子銀行等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析和決策等計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

系統(tǒng)概覽

昆侖銀行克拉瑪依分行的建設(shè)實(shí)際工作為依據(jù),是利用勤哲Excel的模板設(shè)計(jì)、工作流、權(quán)限設(shè)置等功能很便利的實(shí)現(xiàn)了克拉瑪依分行的業(yè)務(wù)整合與歸類(lèi)管理。

1、人力資源部子系統(tǒng)

包括考核打分、考勤管理、部門(mén)公章管理、員工簽章管理、員工請(qǐng)假、休假、出差管理人力資源管理系統(tǒng), 通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度,從而提高員工貢獻(xiàn)度,即績(jī)效,幫助管理者通過(guò)有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括:組織規(guī)劃、人事在職離職檔案、員工履歷、考勤管理、員工請(qǐng)假休假出差、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來(lái)。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部子系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)銀行計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常管理,包括營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的管理、銀行績(jī)效考核系統(tǒng)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗品的入帳、啟用、調(diào)撥、維修、封存、報(bào)廢、損壞、標(biāo)簽打印等操作,可以以附件形式保存入帳憑證和相關(guān)證據(jù),可以保存二維碼圖片。為了強(qiáng)化固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,本系統(tǒng)為每個(gè)固定資產(chǎn)設(shè)置了使用部門(mén)和管理部門(mén)屬性,用于區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品的所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)。同時(shí),本系統(tǒng)為每個(gè)固定資產(chǎn)設(shè)置了物理位置屬性,指定使用人,方便對(duì)固定資產(chǎn)的跟蹤管理。為了便于總行檢查,本系統(tǒng)可以和中石油AMIS系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保證了和中石油AMIS系統(tǒng)一致性。

3、行政事務(wù)部子系統(tǒng)

員工就餐明細(xì)

員工就餐明細(xì)由于員工病假、曠工、事假產(chǎn)假等情況,不發(fā)就餐票,手工處理廢時(shí)廢力,所以從考勤系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成員工就餐明細(xì),節(jié)省了人力,提高了效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4、運(yùn)管部子系統(tǒng)

包括憑證耗材機(jī)具管理、結(jié)算中心票據(jù)、票據(jù)臺(tái)帳等以往票據(jù)臺(tái)帳是手工錄人,每天需要4人,二小時(shí)的工作量,數(shù)據(jù)出錯(cuò)率多,歷史數(shù)據(jù)查詢非??嚯y,需手工打開(kāi)n多個(gè)表,十分繁瑣,數(shù)據(jù)在工作人員的電腦里,以excel表存取,不能數(shù)據(jù)共享.現(xiàn)在通過(guò)Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)出的票據(jù)臺(tái)帳系統(tǒng),僅一人干,十分鐘的工作量,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,查詢方便,數(shù)據(jù)共享。憑證證耗材機(jī)具管理實(shí)現(xiàn)了昆侖銀行克拉瑪依分行各部門(mén)的憑證耗材機(jī)具的領(lǐng)用的計(jì)算機(jī)化,可實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存量以及領(lǐng)用情況,可以實(shí)時(shí)控制監(jiān)控各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

5、公司業(yè)務(wù)部子系統(tǒng)

6、工作流

昆侖銀行克拉瑪依分行子公司填報(bào)然后通過(guò)上級(jí)公司審批,審批后可領(lǐng)用。工作流里面可以自己設(shè)置流向,可根據(jù)金額大小決定審批人是誰(shuí),也可以根據(jù)表單內(nèi)容來(lái)決定下一步審批人是誰(shuí),工作設(shè)計(jì)上很方便、靈活。另外,昆侖銀行克拉瑪依分行的IT技術(shù)和信息化改變了金融競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則,也使客戶在尋求金融服務(wù)時(shí)有了巨大的選擇空間。為了搶占更大的市場(chǎng)份額,獲得更多的高端客戶,有必要開(kāi)發(fā)公司客戶關(guān)系管系統(tǒng)。根據(jù)公司部提出得需求。

小結(jié):

隨著金融業(yè)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、利率和費(fèi)率市場(chǎng)化的放開(kāi),銀行利潤(rùn)零增長(zhǎng)漸成常態(tài),銀行業(yè)輕松盈利時(shí)代將一去不返,市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)對(duì)信息科技的支撐與保障、創(chuàng)新與突破提出了更高的要求,信息化成為銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)可以幫助昆侖銀行克拉瑪依分行客戶經(jīng)理最大限度地利用客戶資源,包括對(duì)現(xiàn)有客戶的管理和潛在客戶的挖掘,全方位掌握客戶的情況,識(shí)別高價(jià)值客戶,幫助建立客戶忠誠(chéng)度。與核心系統(tǒng)和現(xiàn)有應(yīng)用進(jìn)行整合。

另外,通過(guò)勤哲Excel系統(tǒng)平臺(tái),可以提高公司部客戶經(jīng)理工作效率,根據(jù)公司部客戶經(jīng)理提供的與各個(gè)客戶相關(guān)的豐富信息,完整地將客戶數(shù)據(jù)收錄在統(tǒng)一的信息庫(kù)中,更全面深入地理解每個(gè)客戶的價(jià)值,進(jìn)而增進(jìn)和培育能夠?qū)崿F(xiàn)盈利的客戶關(guān)系 分析綜合的客戶信息,以使市場(chǎng)管理和銷(xiāo)售更具針對(duì)性。

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