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拼多多客服該如何應(yīng)對(duì)買(mǎi)家催發(fā)貨

 2020-10-29 14:34  來(lái)源: 行行出狀元   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

在電商肆意發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)社會(huì),人們?cè)缫褜⒕W(wǎng)購(gòu)當(dāng)做主要的購(gòu)物方式,而隨著電商網(wǎng)店興起,網(wǎng)店客服成為熱門(mén)職業(yè)。

眾所周知,客服的存在對(duì)于一家網(wǎng)店而言相當(dāng)于運(yùn)轉(zhuǎn)的軸承,他時(shí)時(shí)刻刻影響著網(wǎng)店的運(yùn)營(yíng)利益。

一個(gè)好的售前客服就是一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售,與網(wǎng)店的成交率息息相關(guān);同樣一個(gè)出色的售后客服是關(guān)乎店鋪回購(gòu)率的重要因素。拼多多作為國(guó)內(nèi)第二大電商,其平臺(tái)商鋪間的競(jìng)爭(zhēng)率日趨激烈,因此一名優(yōu)秀的拼多多客服對(duì)于商家而言就顯得尤為重要。

眾所周知,商家在網(wǎng)上開(kāi)店,常常會(huì)遇到因商品配送時(shí)間較長(zhǎng)或者商品因各種原因延遲發(fā)貨,但當(dāng)消費(fèi)者看到訂單無(wú)物流信息時(shí),便會(huì)催商家發(fā)貨,這是客服遇到這種情況總會(huì)有些左右為難。那么作為拼多多客服遇到此類(lèi)情況時(shí),該怎樣進(jìn)行處理呢?下面就跟JA一起來(lái)看看吧。

一、做好發(fā)貨時(shí)效說(shuō)明

拼多多商家不能等到買(mǎi)家找上門(mén)來(lái)才給服務(wù),需要主動(dòng)服務(wù),可以在商品詳情頁(yè)、客服自動(dòng)回復(fù)中設(shè)置商品發(fā)貨、配送時(shí)效等說(shuō)明,讓買(mǎi)家在購(gòu)買(mǎi)之前就做好了心理準(zhǔn)備。

【客服參考回復(fù)】:親親,下單成功后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,最快當(dāng)天發(fā)貨。大部分地區(qū)一周左右送達(dá),偏遠(yuǎn)地區(qū)配送時(shí)效過(guò)長(zhǎng),請(qǐng)聯(lián)系客服核實(shí)過(guò)后下單。

二、買(mǎi)家多次催發(fā)貨

當(dāng)有買(mǎi)家來(lái)催發(fā)貨時(shí),可以要承諾發(fā)貨時(shí)效,但后續(xù)買(mǎi)家再有第二次第三次反復(fù)催發(fā)貨時(shí),商家需要靈活利用階梯低價(jià)話術(shù)。

【客服參考回復(fù)】:

(1)第一次催發(fā)貨:親親不好意思,由于訂單量比較多,我們按順序發(fā)貨所以慢了一點(diǎn)。這邊給您備注,我們會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)盡快為您發(fā)貨哦。

(2)第二次催發(fā)貨:親親不好意思讓你久等了,這邊已經(jīng)給您備注優(yōu)先發(fā)貨了,我們會(huì)在xx小時(shí)內(nèi)/今天盡快為您發(fā)貨。(需要比第一次縮短發(fā)貨時(shí)效區(qū)間)

(3)第三次發(fā)貨:親親不好意思,因?yàn)閄XXX發(fā)貨跟不上,我們今天一定會(huì)為你發(fā)出。不好意思給您帶來(lái)了不好的體驗(yàn),這邊補(bǔ)償您一張3元的無(wú)門(mén)檻券您看可以嗎?(在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,并給出一定的小額賠償來(lái)留住買(mǎi)家)

三、商品無(wú)法發(fā)貨

若是因?yàn)樯唐啡必洘o(wú)法發(fā)貨時(shí),商家一定要及時(shí)退款給買(mǎi)家,避免就此損失該客戶。引導(dǎo)退款的時(shí)候記得也要在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)缺貨處理給消費(fèi)者補(bǔ)償。

【客服參考話術(shù)】:親,實(shí)在非常抱歉,因?yàn)閄XXXX原因。我們將立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,您可以考慮下我們店鋪的其他商品,再次向您致歉,希望親親可以諒解。

四、發(fā)貨但無(wú)物流信息

商家在發(fā)貨后,一定要及時(shí)跟進(jìn)物流信息,買(mǎi)家看到?jīng)]有物流來(lái)催發(fā)貨時(shí),可以先安撫買(mǎi)家,并說(shuō)明情況。

【客服參考回復(fù)】:親親,不要著急,這邊為您查了一下,您的寶貝已經(jīng)發(fā)貨了。物流公司一般在攬件后的24小時(shí)內(nèi)會(huì)更新物流信息,請(qǐng)先耐心等待。后續(xù)如果還沒(méi)有消息,再來(lái)聯(lián)系我們哦。

來(lái)源:行行出狀元(www.hhczy.com)

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