對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言,采購流程通常包括執(zhí)行計(jì)劃、尋源(尋找供應(yīng)商)、招采(采購零部件/材料和服務(wù))、制造(生產(chǎn))和交付。采購最重要的任務(wù)是確保生產(chǎn)過程在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)有合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量的材料,以保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。在正確時(shí)間以最低成本將正確產(chǎn)品送到正確地方的衡量標(biāo)準(zhǔn)被稱為招采和供應(yīng)鏈效率。
傳統(tǒng)招采和供應(yīng)鏈的方法是自上而下的。然而,最近的研究表明,提高招采和供應(yīng)鏈效率的最佳做法是讓相關(guān)部門專家提供有價(jià)值的見解,這些專家負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和合作伙伴相關(guān)的日常細(xì)節(jié)。
以下是制造業(yè)企業(yè)主可以采用的提高招采和供應(yīng)鏈效率的策略。
1、與公司內(nèi)部部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)作
成功的制造商會(huì)定期安排高效會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)提前應(yīng)對(duì)即將到來的招采和物流情況。
會(huì)議不能流于形式,要有價(jià)值,能夠避免錯(cuò)誤傳達(dá),澄清模糊概述。如果進(jìn)一步評(píng)估這些關(guān)鍵領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)成員通常能夠識(shí)別浪費(fèi)資源的冗余流程,闡明將從根本上改善業(yè)務(wù)運(yùn)作的大規(guī)模流程變更。
2、增強(qiáng)信息共享和可見性
增加物流流程的透明度有助于提高企業(yè)的招采和供應(yīng)鏈效率,這不僅有利于你的企業(yè),也有利于你的員工和客戶。
重要的是廢除提供信息的、緩慢而不可靠的電子表格。通過當(dāng)前適合業(yè)務(wù)和關(guān)鍵利害關(guān)系人的技術(shù)解決方案,共享最新的信息。通知你的員工和客戶,創(chuàng)造創(chuàng)新機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)可能揭示更好的解決方案,提高供應(yīng)鏈效率。
3、與現(xiàn)有供應(yīng)商合作
現(xiàn)有的供應(yīng)商應(yīng)該發(fā)揮關(guān)鍵作用,不再僅僅是供應(yīng)鏈系統(tǒng)車輪上的一個(gè)小齒輪,而是朝著塑造該系統(tǒng)的重要伙伴關(guān)系邁進(jìn)。利用供應(yīng)商能力,積極尋找改進(jìn)當(dāng)前流程的機(jī)會(huì),增加雙方自主權(quán),使最終消費(fèi)者受益——對(duì)所有人來說,這是個(gè)有價(jià)值的雙贏局面。
企業(yè)面臨的許多招采和供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)都是市場范圍內(nèi)的,開發(fā)降低風(fēng)險(xiǎn)的有效解決方案可能需要供應(yīng)鏈中單個(gè)合作伙伴無法獲得的規(guī)模。創(chuàng)建互利戰(zhàn)略可能很困難,但如果仔細(xì)規(guī)劃,明確定義可衡量的目標(biāo),擁有相關(guān)的信息透明度,這也不是不可能的。
4、衡量、審查和調(diào)整
提高供應(yīng)鏈效率是個(gè)持續(xù)迭代的過程,需要衡量、審查和調(diào)整,從而保持有效性。許多供應(yīng)鏈績效衡量指標(biāo)有助于做到這一點(diǎn),最常用的是完美訂單指數(shù)(Perfect Order Index),該指標(biāo)衡量訂單是否按時(shí)、完整、無損交付,是否附有正確文件。
雖然最初是為零售行業(yè)開發(fā)的,但完美訂單指數(shù)是個(gè)很好的工具,用于識(shí)別績效較差和較強(qiáng)的領(lǐng)域。無論企業(yè)使用哪些指標(biāo),請(qǐng)注意它必須與總體業(yè)務(wù)策略協(xié)同。
5、使用現(xiàn)代招采和供應(yīng)鏈工具
許多制造型公司常常采用先進(jìn)的管理技術(shù),采購過程向電子化發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)的采購運(yùn)作是在更為復(fù)雜的框架下進(jìn)行的。使用像8Manage電子招采系統(tǒng)這樣的現(xiàn)代電子招采和供應(yīng)鏈管理軟件,可以有效實(shí)現(xiàn)上述改進(jìn),幫助制造業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的招采和供應(yīng)鏈管理。
對(duì)于制造業(yè)而言,對(duì)供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量控制是非常重要的目標(biāo)。8Manage電子招采系統(tǒng)實(shí)行公平透明的電子招標(biāo),對(duì)采購過程提供全面有力的監(jiān)控與管理。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場的分析,加強(qiáng)供應(yīng)商在產(chǎn)品交付質(zhì)量控制及績效等方面的考核,有助于實(shí)現(xiàn)超前控制及供需雙方合作雙贏。
在8Manage電子招采系統(tǒng),采購活動(dòng)緊緊圍繞用戶需求而發(fā)出訂單,因而不僅可及時(shí)滿足用戶需求,而且可減少采購費(fèi)用,降低采購成本。
企業(yè)要想在日益全球化的市場中保持競爭力,就需要提高招采和供應(yīng)鏈效率。我們提供的這些行動(dòng)計(jì)劃旨在提高招采和供應(yīng)鏈效率,目標(biāo)是減少浪費(fèi),節(jié)約成本和降低風(fēng)險(xiǎn),最終對(duì)企業(yè)的底線產(chǎn)生最佳影響。對(duì)制造型企業(yè)招采方案感興趣,歡迎了解更多:http://www.8manage.cn/case/202007242011121300.html
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