這是我大學(xué)畢業(yè)后回老家呆的最久的一次了,老媽已經(jīng)從放假第一天歸家的慈母臉轉(zhuǎn)為嫌棄臉半個多月了……終于讓我盼到接近返工日的時候,接到領(lǐng)導(dǎo)一個電話,讓我繼續(xù)在家老老實實待命,好好體驗SOHO。萬萬沒有想到,在這危難之時,居然讓我實現(xiàn)了多年來的夢想,開啟了居家辦公的模式。
作為公司綜合辦公室的主管,剛開始遠程辦公的時候,我每天都要接到公司上上下下無數(shù)電話轟炸,然后再化身小喇叭和傳話筒四處傳達各種通知和文件,時不時還出點小失誤整的暈頭轉(zhuǎn)向。老媽說我儼然一副電話客服的做派,聽我打電話都聽累了。為了減少點溝通成本,提高工作效率,我決定還是要向領(lǐng)導(dǎo)推薦點硬核科技。
于是作為處女座本座的我,拿出研究護膚品化妝品的精神,在家潛心將現(xiàn)在市面上比較主流的幾款辦公軟件都認真做了一遍研究對比,最終選定了北信源軟件出品的“信源豆豆”(linkdood)這一辦公神器。選擇這個軟件最關(guān)鍵的一點是被它“私有云”的部署模式戳中了,和其他即時聊天的軟件相比,它所有的傳輸文件、聊天消息都完全加密,甚至還有“消息橡皮擦”和“閱后即焚”的變態(tài)功能,我尋思著,對于我們這種投資類的公司最重要的可不就是信息安全嗎?于是我立刻推薦給了公司領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)剛開始對于我提出在公司推廣使用遠程辦公軟件的建議心存狐疑,因為一方面公司領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)普遍偏大,另一方面員工們又都分散在不同地區(qū),要普及使用新的軟件可能會有難度。后來在我的極力游說下,尤其是當(dāng)我說出這個軟件在目前疫情時期可以免費使用半年,領(lǐng)導(dǎo)最終還是答應(yīng)試一試。
不出兩小時,領(lǐng)導(dǎo)給我回了一通電話,話鋒簡直是180°大轉(zhuǎn)變,說軟件操作很方便,讓我立刻通知公司全體員工都下載信源豆豆。就這樣,我的SOHO生活正式走上了智能化的生涯,除了每天早上的視頻會議之外,基本聽不到我說話的聲音了,通過電腦手機從容處理各項工作,不忙的時候還能安心做做運動吃點下午茶什么的。我媽說,這還有個高級白領(lǐng)的樣子嘛!
不過話說回來,SOHO辦公雖然舒適,但卻非?？简瀭€體的職業(yè)素質(zhì),包括自律的時間安排、高效的溝通協(xié)作能力,比公司集中辦公對個體要求更高。譬如每天早上起來在家一樣要用軟件定位考勤,不能偷睡懶覺,因為要開視頻會議,還得早點起來換身衣服擼個妝,不然就是大型睡衣派對現(xiàn)場了!再比如每天還得在APP內(nèi)提交日報,總結(jié)一天工作,所以想要劃水基本是不可能的,遠程辦公成果一目了然……最可怕的地方在于,這個軟件還有語音呼叫狀態(tài)提醒!語音發(fā)送者可以清晰地知道對方是否已經(jīng)接收到語音呼叫,比如微信里面,你發(fā)起語音呼叫對方?jīng)]有接,你無法知道是對方故意不接,還是微信沒有上線,但是信源豆豆里面就可以知道。別人什么感受我不清楚,不過領(lǐng)導(dǎo)對這個功能甚是滿意。
用黑科技體驗了一段時間的SOHO之后,感覺在家辦公的效率明顯高于在公司,又慢慢解鎖了更多很實用的功能。我再也不用每次群發(fā)通知,然后讓大家一個個排隊回答收到了,因為總是有些傲嬌的同事懶得動手回復(fù),或者是有些用意念回復(fù)的“臆想患者”。因為用信源豆豆無論是點到點消息發(fā)送還是群里的消息發(fā)送,發(fā)送者都可以知道對方是否已經(jīng)讀取該消息,或者群里有誰已經(jīng)讀取消息,誰還沒有讀取消息,通知到達率盡在掌握。還有一個讓我很心水的功能就是“延時發(fā)送”,可以定時發(fā)送預(yù)先編輯好的消息,這樣我就可以提前一晚編輯好次日早上會議的議題,然后定時在會議前準(zhǔn)時發(fā)送啦,如此一來第二天我洗漱化妝的時間也更充裕,也不用擔(dān)心忘記啦!
總之,這個辦公軟件遠遠超乎了我的想象,讓我發(fā)現(xiàn)上班的樂趣是無窮盡的,而且很安心。雖然工作量與日俱增,但是不得不說,有高科技的神助攻以及不需要通勤真的太爽了!
這是來自真處女座的SOHO初體驗,希望這種模式在未來可以成為半主流,那樣我海島別墅度假寫稿的愿望就可以輕松實現(xiàn)啦!接下來我將繼續(xù)聽從組織的安排,踏實宅家,SOHO工作,靜待警報解除。
申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！
