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在家辦公、居家工作是春節(jié)假期后首個(gè)工作周的主旋律，上億人遠(yuǎn)程在線辦公的景象可不常見，幾天初體驗(yàn)，網(wǎng)友反饋?zhàn)疃嗟?，不知如何面?duì)屏幕前的同事與領(lǐng)導(dǎo)、工作效率不高、無法進(jìn)入工作狀態(tài)等問題，種種不適現(xiàn)象可能與沒找到正確遠(yuǎn)程辦公方法有關(guān)，小魚易連作為多年遠(yuǎn)程辦公的實(shí)踐者，根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了5條注意事項(xiàng)，供大家參考。
1. 合理安排工作，不搞突然襲擊
活動(dòng)范圍不超過100平米、15秒內(nèi)能到工位，天然條件造成了誰(shuí)都無法拒絕突如其來的工作請(qǐng)求，殊不知沒有規(guī)劃的協(xié)同是低效率的罪魁禍?zhǔn)?，不管是領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也好，還是事項(xiàng)執(zhí)行人也罷，合理安排工作并提前預(yù)約協(xié)作人時(shí)間、告知討論主題是遠(yuǎn)程辦公第一注意事項(xiàng)。
操作步驟：打開小魚易連APP，點(diǎn)擊「發(fā)起會(huì)議」按鈕，輸入會(huì)議主題及討論事項(xiàng)，選擇開會(huì)時(shí)間、開會(huì)時(shí)長(zhǎng)等信息，點(diǎn)擊「發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)」按鈕，選擇微信、短信、鏈接、郵件等方式同步給協(xié)作對(duì)象即可。參與者收到邀請(qǐng)后還能將日程添加到日歷應(yīng)用，保障各方準(zhǔn)時(shí)參加。
2. 正確互動(dòng)協(xié)作，溝通效率翻倍
空間的阻隔會(huì)帶來一些協(xié)作上的不便，無法真正面對(duì)面交流更容易出現(xiàn)“詞不達(dá)意”的情況，準(zhǔn)確向屏幕前的各方傳遞信息是線上協(xié)同的挑戰(zhàn)，借助思維導(dǎo)圖工具捋清思路，用EXCEL、PPT清晰展示能有效提高線上溝通效率。
操作步驟：在小魚易連APP的會(huì)議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「共享」按鈕，選擇「屏幕」選項(xiàng)，點(diǎn)擊[開始直播]，回到桌面打開展示軟件即可。該功能可以向云會(huì)議室內(nèi)全部參會(huì)者展示設(shè)備屏幕，第三方應(yīng)用、圖片等均能實(shí)現(xiàn)同步展示。還支持白板功能，多方可在線同步批注、協(xié)同，工作效率更高。
3. 輕松管理會(huì)場(chǎng)，多人會(huì)議不犯愁
用微信、QQ等IM社交工具作為應(yīng)付遠(yuǎn)程視頻開會(huì)緊急預(yù)案的團(tuán)隊(duì)與個(gè)人一定存在，3、4個(gè)人的視頻溝通也無所謂會(huì)場(chǎng)秩序，一旦會(huì)議規(guī)模擴(kuò)大到幾十人甚至上千人，沒有專業(yè)的會(huì)控功能管理會(huì)場(chǎng)，大家你一言、我一語(yǔ)，會(huì)議根本無法有效進(jìn)行。一鍵全體靜音、控制發(fā)言順序、參會(huì)人員狀態(tài)管理等就變得非常有必要。
操作步驟：在小魚易連APP的會(huì)議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「主持會(huì)議」按鈕，右上角「全體靜音」或單獨(dú)控制每位成員發(fā)言狀態(tài)可輕松操作。PC端APP功能更豐富，會(huì)議簽到、互動(dòng)答題、全員字幕、參會(huì)成員排序等也能快速完成。
4.溝通要點(diǎn)不遺漏，準(zhǔn)確復(fù)盤抓細(xì)節(jié)
開會(huì)主要目的是解決問題，一場(chǎng)高質(zhì)量的會(huì)議將有諸多針對(duì)性的點(diǎn)子、思路、解決方法應(yīng)運(yùn)而生，但誰(shuí)也無法保證長(zhǎng)時(shí)間的緊繃狀態(tài)，一個(gè)走神、打愣可能就錯(cuò)過了重要信息，也為日后項(xiàng)目推動(dòng)不利埋下了伏筆。會(huì)議全程錄播回放功能發(fā)揮了重要作用，優(yōu)于線下開會(huì)場(chǎng)景只能用手記、靠回憶的原始方式，隨時(shí)查看的回放視頻讓復(fù)盤更高效、細(xì)節(jié)把握更精準(zhǔn)。
操作步驟：在小魚易連APP的會(huì)議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「更多」，選擇「開始錄制」(正式會(huì)議前)。會(huì)議結(jié)束后，同樣操作步驟，點(diǎn)擊「結(jié)束錄制」即可。錄屏視頻文件自動(dòng)加密保存到云會(huì)議室管理員的文件夾中?；氐紸PP主頁(yè)，點(diǎn)擊下方「文件夾」按鈕，「我的文件夾」就能隨時(shí)查看全部錄播視頻文件，還支持微信、微博等一鍵分享。
5.不刷牙、不洗臉、沒化妝，依舊顏值擔(dān)當(dāng)
外面陽(yáng)光正好，被窩溫度剛好，左手打開電腦，右手睡衣穿好，一天的工作拉開序幕。沒刷牙、不洗臉、未化妝，頂著3天沒洗的頭發(fā)跟同事、老板開會(huì)也不用擔(dān)心屏幕前的他們大跌眼鏡，論美顏的重要性想必不用再多說了吧，16級(jí)美顏效果讓鏡頭中的我們都是都市麗人、精神小伙。
操作步驟：打開小魚易連APP，點(diǎn)擊主頁(yè)面下方「我」按鈕，找到「設(shè)置」選項(xiàng)，選擇「智能美顏」，開啟，根據(jù)個(gè)人需求調(diào)節(jié)美顏等級(jí)，0-16級(jí)美顏效果可供選擇。
新型冠狀肺炎疫情讓在家辦公需求激增，催化了遠(yuǎn)程辦公市場(chǎng)向前大幅邁進(jìn)，當(dāng)疫情被有效控制，居家工作熱潮退去，真正能被市場(chǎng)接納的依舊是在行業(yè)深耕多年的企業(yè)，企圖借勢(shì)走捷徑的產(chǎn)品無法滿足用戶對(duì)產(chǎn)品體驗(yàn)的高要求。小魚易連作為遠(yuǎn)程辦公行業(yè)發(fā)展的參與者與引領(lǐng)者，通過多年對(duì)用戶使用習(xí)慣的洞察和對(duì)政府、醫(yī)療、教育、企業(yè)等領(lǐng)域服務(wù)積累的大量經(jīng)驗(yàn)，打磨出了移動(dòng)化、專業(yè)化、便捷化的完整遠(yuǎn)程溝通、協(xié)作解決方案。延續(xù)疫情期間用戶培養(yǎng)起的遠(yuǎn)程辦公習(xí)慣，小魚易連或是最佳選擇。
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