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做運(yùn)營(yíng)基本上都是不斷的寫方案、改方案、執(zhí)行方案的過程,很多小伙伴一聽到“方案”兩個(gè)詞內(nèi)心可能是崩潰的,都會(huì)“藍(lán)瘦”、“香菇”!暫且不說方案改到你想死,就是開始寫方案的思路足以折磨到你想吊打老板的節(jié)奏。
其實(shí),方案真的有那么難嗎?為何我很多人絞盡腦汁熬到深夜依然無(wú)從下手?或者方案寫到一半便止步不前,思路全無(wú),然后就開始懷疑前半部分的內(nèi)容。
所謂的方案就是你做一件事前的思路和計(jì)劃,目的有兩個(gè):
讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的想法和思路,你的策略是否可行,思路是否存在漏洞;自己能夠做到三思而后行,后期執(zhí)行有條不紊,有據(jù)可依。
既然方案目的是做事思路的梳理或者說我們運(yùn)營(yíng)工作中的運(yùn)營(yíng)思路的梳理和具體的工作規(guī)劃,那么就必須要有一個(gè)正確的撰寫思路。運(yùn)營(yíng)方案一定是環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)過程,邏輯主線一定是清晰的,思路目標(biāo)一定是明確的,這樣你才能夠用清晰的思路寫出一份高質(zhì)量的運(yùn)營(yíng)方案來(lái)。
一、撰寫方案的關(guān)鍵思路
方案是用來(lái)梳理我們的想法和指導(dǎo)我們的實(shí)踐的,我們可以回憶一下,其實(shí)我們?cè)谧鋈魏问虑槎紩?huì)遵循這樣一個(gè)關(guān)鍵思路:
你在什么背景下做這件事?你做這件事的目的是什么?你用什么樣的目標(biāo)來(lái)衡量你做這件事的成果?你做這件事的具體執(zhí)行策略是什么?也就是:人、事、財(cái)、資源、時(shí)間排期的明確。
方案的背景是為了更好的明確你做這件事的目的,目的是為了明確你做事的方向,目標(biāo)是為了衡量你做事的效果,策略就是明確這件事你該如何去執(zhí)行,也就是說你需要什么人?做什么事?需要多少預(yù)算?要?jiǎng)佑枚嗌儋Y源?用多長(zhǎng)時(shí)間?每個(gè)階段做什么事兒?
這里最關(guān)鍵的一步就是目的的明確,因?yàn)楹罄m(xù)要做的所有的事情都是圍繞這個(gè)目的來(lái)進(jìn)行的,它是你做事情的方向,目的錯(cuò)了,那么后面的所有工作就會(huì)全部錯(cuò)掉。所以,你在做事情或者你在寫方案之前,一定要明確你做這件事的目的是什么。
二、撰寫方案所要用到的關(guān)鍵思維
如果讓你對(duì)”蘋果“這一詞進(jìn)行聯(lián)想,你會(huì)聯(lián)想到什么?
錯(cuò)誤的思路是直接給出自己想到的結(jié)果詞,比如一會(huì)想到了蘋果電腦,一會(huì)想到了吃的蘋果,一會(huì)想到了蘋果手機(jī)。這種錯(cuò)誤思維導(dǎo)致的結(jié)果是你的思路是混亂的,而且最終相出來(lái)的結(jié)果是不全面的。很多人在做事的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大腦一團(tuán)漿糊,關(guān)鍵的原因就在于此。
我們來(lái)看看正確的思路,我們可以采用思維拆解法來(lái)進(jìn)行思考,具體思路如下:
上面是針對(duì)“蘋果”這一詞匯的聯(lián)想思路的拆解。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中如何進(jìn)行思路拆解和目標(biāo)拆解呢?我們以自營(yíng)電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)為例,超哥沒做過電商運(yùn)營(yíng),但只要目的明確,思路都是想通的,所以在這里就嘗試用思維拆解的方法來(lái)梳理電商運(yùn)營(yíng)的思路。
做電商的都應(yīng)該知道,電商有一個(gè)萬(wàn)能公式:銷售額=流量*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)。電商運(yùn)營(yíng)的最直接目就是提升銷售額,而目標(biāo)就是我們要提升多少的銷售額?比如一個(gè)月的時(shí)間讓銷售額提升1000萬(wàn),結(jié)果是否達(dá)成這個(gè)目標(biāo)是衡量我們運(yùn)營(yíng)工作的一個(gè)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然目標(biāo)的制定一定不是拍腦袋得出的,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)算。
我們先來(lái)進(jìn)行思路的梳理:
目的:提高平臺(tái)銷售額目標(biāo):一個(gè)月的時(shí)間銷量提升1000萬(wàn)影響銷售額的三個(gè)因素:流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)(電商萬(wàn)能公式)
首先,根據(jù)影響銷售額的三個(gè)因素我們可以將工作拆分為三個(gè)方面:
提升店鋪流量提高店鋪的轉(zhuǎn)化率產(chǎn)品定價(jià)
其次,根據(jù)拆解的工作來(lái)設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行拆解,比如為了達(dá)成1000萬(wàn)的銷售額,我們需要吸引多少的流量,平臺(tái)的轉(zhuǎn)化率要提升到多少?采用什么樣的價(jià)格促銷策略?
而針對(duì)流量的這個(gè)目標(biāo)又可以根據(jù)渠道進(jìn)行拆分,根據(jù)渠道的推廣效果來(lái)針對(duì)不同渠道在不同階段設(shè)定引流目標(biāo)。
在提高店鋪的轉(zhuǎn)化率方面,我們就需要考慮影響轉(zhuǎn)化率的影響要素,然后圍繞這些影響要素來(lái)采取相應(yīng)的措施。比如我們可以通過以下幾個(gè)方面來(lái)提高轉(zhuǎn)化率:
提升產(chǎn)品包裝優(yōu)化詳情頁(yè)圖片優(yōu)化詳情頁(yè)介紹文案優(yōu)化消費(fèi)者下單支付路徑和體驗(yàn)客服促單技巧做好消費(fèi)者的評(píng)價(jià)管理實(shí)行價(jià)格促銷策略,如滿減、滿贈(zèng)、折扣等……
而如何提升產(chǎn)品包裝,產(chǎn)品的拍照和圖片的處理,什么樣的文案更能夠吸引消費(fèi)者,下單和支付路徑優(yōu)化,如何提高客服的銷售技巧? 用戶評(píng)價(jià)管理的技巧等這些具體的優(yōu)化工作就涉及到人員的分工了,專業(yè)人做專業(yè)的事。當(dāng)然這只是電商運(yùn)營(yíng)的部分工作的舉例,因?yàn)樵趯?shí)際運(yùn)營(yíng)工作中還涉及到產(chǎn)品品類規(guī)劃,店面裝修等。
如果大家仔細(xì)思考就可以發(fā)現(xiàn),如果將上面的目的、目標(biāo)明確之后,再對(duì)目的目標(biāo)進(jìn)行拆解,然后針對(duì)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況來(lái)細(xì)化具體的策略方法和工作內(nèi)容,再對(duì)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)排期、運(yùn)營(yíng)預(yù)算和所需的資源支持進(jìn)一步明確的話就是一份電商運(yùn)營(yíng)方案了。當(dāng)然這個(gè)方案一定不能像超哥這樣在此為了舉例而憑空想象,而是針對(duì)店鋪目前的現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)分析來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的來(lái)制定,但是具體的思路是差不多的。
對(duì)于產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)方案也同樣遵循上面的思路,大家可以再回想前面的電商萬(wàn)能公式:銷售額=流量*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)。如果客單價(jià)是0的話,也就是說如果我們做的是一款免費(fèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng),那么銷售額也是0,因?yàn)槊赓M(fèi)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的直接目的不是提升銷售額,那么我們要做的工作就只剩下流量*轉(zhuǎn)化率。假如我們的方案是針對(duì)產(chǎn)品的拉新工作,那么上面的公式就變成了:
注冊(cè)用戶=流量*轉(zhuǎn)化率
所以,我們工作方向就可以明確為兩個(gè)方向:
引流(推廣)提高產(chǎn)品的注冊(cè)轉(zhuǎn)化
接下來(lái),所有的工作就可以圍繞引流和提升轉(zhuǎn)化兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行了。
任何方案都是一樣,做方案的重點(diǎn)在于思路,在明確了背景的情況下,先確定目的,接著設(shè)定具體的目標(biāo)并圍繞目標(biāo)來(lái)進(jìn)行拆解,然后確定執(zhí)行方案,后面所有的內(nèi)容都是圍繞目的和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。大家在做方案的過程中可以使用目前比較主流的思路梳理工具Xmind和Visio.這兩個(gè)工具可以快速的幫你把思路體系梳理起來(lái)
以運(yùn)營(yíng)流程和標(biāo)準(zhǔn)化體系建立這項(xiàng)工作為例,這是一項(xiàng)比較大且相對(duì)復(fù)雜的工作,實(shí)際操作起來(lái)并不像想想那么簡(jiǎn)單,因?yàn)樗婕暗竭\(yùn)營(yíng)工作中的各種流程、規(guī)范、規(guī)則、定義、以及各類標(biāo)準(zhǔn)化的模板表格。那么對(duì)于這項(xiàng)工作我們?cè)撊绾沃?,依然采取的就是前面的思路拆解法,?jiǎn)單拆解如下:
對(duì)于運(yùn)營(yíng)方案中的“事”我們依然可以進(jìn)行思路的拆解:
對(duì)于任何一項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作我們都可以分為常規(guī)性運(yùn)營(yíng)動(dòng)作和非常規(guī)性運(yùn)營(yíng)動(dòng)作。如果類比的話就是保健品和偉哥的關(guān)系。保健品是需要長(zhǎng)期性固定性的去服用,來(lái)提高身體機(jī)能,藥效相對(duì)溫和;而偉哥是屬于是猛藥,是階段性刺激。在運(yùn)營(yíng)工作中常規(guī)的運(yùn)營(yíng)動(dòng)作和運(yùn)營(yíng)機(jī)制是保證用戶持續(xù)活躍的保健品,而不定期的活動(dòng)、產(chǎn)品改版、大的內(nèi)容策略的改進(jìn)就是階段性刺激用戶的偉哥。
因此,在運(yùn)營(yíng)方案中執(zhí)行策略這塊基本上方向已經(jīng)明確,分為兩個(gè)方面:常規(guī)性運(yùn)營(yíng)工作和非常規(guī)性運(yùn)營(yíng)工作(一般屬于創(chuàng)新性的工作內(nèi)容)。
常規(guī)性的運(yùn)營(yíng)工作就是固定運(yùn)營(yíng)機(jī)制的建立,也就是運(yùn)營(yíng)人員需要每天、每周或者說是定期需要做的固定性工作;非常規(guī)性運(yùn)營(yíng)工作就是一些不定期的創(chuàng)新性工作。針對(duì)常規(guī)性的運(yùn)營(yíng)機(jī)制怎么建立,固定性常態(tài)化的工作要做哪些?什么樣的活動(dòng)或者產(chǎn)品策略的調(diào)整能夠促進(jìn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)更快的達(dá)成就需要結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行了。
上面提到的思路拆解需要遵循一個(gè)原則就是:相互窮盡,互不包含。
其中顯性和隱性的劃分就已經(jīng)做到了窮盡,也就是說你無(wú)法在顯性和隱性之外找到第三個(gè)與之并列的緯度。在互補(bǔ)包含方面指的是每一級(jí)的緯度一定是并且關(guān)系,如果有包含關(guān)系的話那么一定是錯(cuò)誤的,包含與被包含關(guān)系只能存在于上下級(jí)緯度。
三、方案撰寫思路舉例
在方案撰寫的時(shí)候要遵循一個(gè)原則簡(jiǎn)練、直接、不廢話。
一個(gè)完整的方案應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面:
1、項(xiàng)目背景
請(qǐng)勿長(zhǎng)篇大論,控制在3條以內(nèi)
2、項(xiàng)目目的直接目的(有且只能有一個(gè),且后續(xù)所有工作都要圍繞這個(gè)目的進(jìn)行)間接目的(關(guān)聯(lián)目的,不超過兩個(gè),做這件事能夠帶來(lái)的其他關(guān)聯(lián)性的效果)3、項(xiàng)目目標(biāo)
圍繞目的來(lái)進(jìn)行目標(biāo)一定要量化,這是評(píng)估運(yùn)營(yíng)成果最直接的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
這塊可以社區(qū)運(yùn)營(yíng)為例,比如一個(gè)社區(qū)定位是高中生用戶群體,所有內(nèi)容都是圍繞高中生的學(xué)習(xí)、生活交流為主。但是用戶進(jìn)入大學(xué)之后社區(qū)的內(nèi)容就無(wú)法滿足這一批進(jìn)入大學(xué)的用戶群體的需求了。如果我們要留存這部分用戶,就需要開設(shè)一個(gè)適合大學(xué)生的新版塊。那么這里的直接目的很明確,就是解決用戶因?yàn)楦咧挟厴I(yè)后的留存問題。所以在目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,量化目標(biāo)可以這樣設(shè)置:
4、運(yùn)營(yíng)策略
如果是活動(dòng)方案的話,這里需要包含活動(dòng)對(duì)象:
活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)形式獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置活動(dòng)流程相應(yīng)的文案內(nèi)容和物料準(zhǔn)備。
如果是運(yùn)營(yíng)方案的話,我們以社區(qū)新版塊運(yùn)營(yíng)為例,包含:
(1)版塊定位,內(nèi)容定位
(2)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)
內(nèi)容產(chǎn)出方式:PGC&UGC,以及階段性的PGC和UGC產(chǎn)出的目標(biāo)規(guī)劃以及針對(duì)UGC產(chǎn)出來(lái)源和激勵(lì)方式。比如如何如對(duì)版主的選拔和內(nèi)容產(chǎn)出、互動(dòng)和版塊激勵(lì),以及對(duì)達(dá)人用戶的激勵(lì)和促進(jìn)等。版塊內(nèi)容規(guī)范:版塊發(fā)帖回帖規(guī)范,內(nèi)容管理等用戶激勵(lì)體系:如會(huì)員成長(zhǎng)機(jī)制、激勵(lì)體系、積分、發(fā)貼回帖獎(jiǎng)懲機(jī)制等
這部分內(nèi)容就可以分為常規(guī)性運(yùn)營(yíng)動(dòng)作和非常規(guī)性運(yùn)營(yíng)動(dòng)作,由于時(shí)間原因這里就不做具體劃分,在此僅做提醒。
(3)前期推廣策略
如關(guān)鍵用戶邀請(qǐng)、版塊曝光、活動(dòng)促進(jìn)等
(4)前期推廣計(jì)劃
5、計(jì)劃排期
計(jì)劃排期的目的就是明確在什么時(shí)間由什么人來(lái)做什么事,這部分時(shí)間節(jié)點(diǎn),工作事項(xiàng)和責(zé)任人一定要明確。
6、資源支持推廣資源(資源位、推廣渠道等)需求支持(設(shè)計(jì)需求和開發(fā)需求)部門支持……7、運(yùn)營(yíng)預(yù)算
這里涉及到費(fèi)用預(yù)算的制定,比如在社區(qū)運(yùn)營(yíng)或者金幣商城的運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)將金幣作為激勵(lì)方式,那么這塊就需要按照金幣兌換人民幣的比例進(jìn)行成本的折算。
在這個(gè)方案思路中,目的和目標(biāo)是最重要的。在撰寫方案的時(shí)候,當(dāng)然也包含在具體運(yùn)營(yíng)工作中,一定要明確目的并跟老板進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)目的無(wú)誤的時(shí)候開展后續(xù)的工作。
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