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公司無(wú)法管理員工微信聊天記錄 后果竟如此可怕

 2018-03-19 16:10  來(lái)源: A5企業(yè)專欄   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

從事學(xué)生課外輔導(dǎo)教育行業(yè)數(shù)年,剛從業(yè)的的時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)小,隨便投放一些廣告,打幾通電話,發(fā)一些*等,就能吸引很多家長(zhǎng)前來(lái)為孩子報(bào)名。而現(xiàn)在同行多了,五花八門的廣告方式讓客戶審美疲勞,也可以說(shuō)是客戶變得更加理性消費(fèi),客戶不再接受這些*裸的廣告方式,校門口的*散落一地,電話剛打過(guò)去就被客戶掛斷,引流到QQ上的好友頭像變灰了,對(duì)于我們這些傳統(tǒng)企業(yè),面對(duì)突如其來(lái)的囧境,不得不考慮著轉(zhuǎn)型。

 

因此我們近兩年把營(yíng)銷重心轉(zhuǎn)移到微信上來(lái),公司給每個(gè)招生老師配發(fā)一臺(tái)工作手機(jī),無(wú)論是打電話還是外推,最終都是把客戶引導(dǎo)到微信上去做成交。微信營(yíng)銷是個(gè)人或者品牌的成長(zhǎng)之路,用戶是用來(lái)滿足和成為朋友的,微信是私密性的,很容易和客戶建立交情,再通過(guò)朋友圈展示我們的教育風(fēng)采,打消客戶的理性和顧慮來(lái)促進(jìn)消費(fèi),微信本身是不需要運(yùn)營(yíng)的,因?yàn)樗谋举|(zhì)就是連接、參與、創(chuàng)造共同的故事,變現(xiàn)是結(jié)果。

也就是這樣的轉(zhuǎn)變,讓我們的業(yè)績(jī)?cè)俣裙饷?,公司配置的手機(jī)微信也增加到三百多個(gè),手機(jī)多了,微信多了,業(yè)務(wù)員的問(wèn)題也多了,因?yàn)槭謾C(jī)分布在每個(gè)招生老師的手中,公司無(wú)法監(jiān)控到管員工在微信上開(kāi)發(fā)客戶的過(guò)程,因此會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)想不到的隱患。

 

 

去年六月份高考過(guò)后,公司突然出現(xiàn)幾個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)前來(lái)鬧事,拉著白布橫幅,上面赫然的一行大字:騙子特訓(xùn)班,還我血汗錢!經(jīng)過(guò)一番交流,才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本所在,原來(lái)招生的業(yè)務(wù)員為了出單,在微信上跟客戶說(shuō):孩子只要參加一年的“高考沖刺班”,高考肯定能達(dá)到500分。家長(zhǎng)的愛(ài)子心切,所以就盲從交了錢。招生業(yè)務(wù)員過(guò)渡的承諾,學(xué)生高考成績(jī)又與承諾的有差距,以至于這些家長(zhǎng)組團(tuán)來(lái)鬧事,后來(lái)公司不得不破財(cái)免災(zāi)。公司經(jīng)常告誡員工不要這樣,但是員工為了高提成,依然會(huì)頂風(fēng)作浪。

客戶分布在每個(gè)招生業(yè)務(wù)員的手機(jī)和微信手中,微信打造的也是招生義務(wù)員的個(gè)人形象,以至于客戶關(guān)系過(guò)渡依賴于招生老師,因此有些招生業(yè)務(wù)員會(huì)投機(jī)取巧,利用這層依賴關(guān)系把家長(zhǎng)推給其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu),自己從中拿高額分成,如果客戶在其他教育機(jī)構(gòu)出了問(wèn)題,結(jié)果還是找到我們來(lái)承擔(dān),因?yàn)闃I(yè)務(wù)員在招生期間還是打著我們的機(jī)構(gòu)品牌。

 

 

維持好客戶關(guān)系,對(duì)于我們教育行業(yè)來(lái)說(shuō),客戶家的孩子從小學(xué)到高中,甚至大學(xué),客戶都會(huì)把孩子送進(jìn)我們的課外輔導(dǎo)班,只要客戶裝進(jìn)微信里,未來(lái)至少十年企業(yè)都不至于餓死,然而當(dāng)客戶關(guān)系又過(guò)渡依賴個(gè)人,機(jī)構(gòu)的品牌魅力就變得無(wú)足輕重,因此招生業(yè)務(wù)員離職后,很容易就把這些生源帶走。有些業(yè)務(wù)員在離職前,開(kāi)始偷偷的把客戶加到自己私人微信上去,離職后立馬拿著這些資源去創(chuàng)業(yè),或者到同行那里另謀高就,最后損失的還是我們自己。

 

客戶關(guān)系過(guò)渡依賴個(gè)人的時(shí)候,如果從頭到尾沒(méi)有一個(gè)持續(xù)監(jiān)控手機(jī)和微信的系統(tǒng),很難從中發(fā)現(xiàn)一些隱患,即使發(fā)現(xiàn)了,員工可以隨時(shí)刪除聊天記錄,也很難取證。因此監(jiān)管員工的手機(jī)和微信,又成了轉(zhuǎn)型之后的痛病。

偶然的機(jī)會(huì)接觸到奧創(chuàng)靈靈狗風(fēng)控系統(tǒng),往業(yè)務(wù)員手機(jī)上安裝風(fēng)控軟件,軟件會(huì)實(shí)時(shí)搜集業(yè)務(wù)員手機(jī)上的數(shù)據(jù),再把搜集到的數(shù)據(jù)上傳到管理后臺(tái),后臺(tái)通過(guò)各種元素展現(xiàn)出來(lái),方便管理者來(lái)查看。員工在微信上跟客戶的聊天記錄可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,無(wú)論是圖片、文字、語(yǔ)音、視頻都可以監(jiān)控到,業(yè)務(wù)員一旦涉及到異常行為,可以直接追蹤到個(gè)人,后臺(tái)可以設(shè)置敏感詞,比如“加我、轉(zhuǎn)我、紅包”等關(guān)鍵詞,員工聊天內(nèi)容一旦觸發(fā),管理后臺(tái)會(huì)特殊預(yù)警提示,撤回或者刪除的聊天記錄,后臺(tái)依舊實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控。

 

不僅如此,業(yè)務(wù)員微信上刪除或者拉黑好友,管理后臺(tái)會(huì)第一時(shí)間預(yù)警,并可以看到被刪除好友的資料和所有聊天記錄,防止員工不正當(dāng)行為后刪除證據(jù)。奧創(chuàng)靈靈狗會(huì)把所有的微信好友數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,員工偷走手機(jī)或者微信被封,第一時(shí)間可以通過(guò)備份的好友數(shù)據(jù)去再次添加客戶,把損失降到最低。奧創(chuàng)靈靈狗可以把好友的微信號(hào)、手機(jī)號(hào)屏蔽掉,業(yè)務(wù)員即使往自己私人微信上發(fā)送客戶名片,管理后臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)記錄并預(yù)警,徹底杜絕帶走客戶資源等問(wèn)題。

手機(jī)裝完奧創(chuàng)靈靈狗之后,我們專門安排一個(gè)質(zhì)檢崗位,全天去核查、監(jiān)控業(yè)務(wù)員微信上的問(wèn)題,一旦發(fā)生,立馬解決。不僅如此奧創(chuàng)靈靈狗還可以監(jiān)控到員工電話、短信等記錄,全面的監(jiān)控業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶的全過(guò)程,提前預(yù)防員工飛單、做私單、帶走客戶等違規(guī)問(wèn)題。

靈靈狗目前已經(jīng)開(kāi)放了包括涉及聊天敏感詞、刪除好友、發(fā)送名片、收發(fā)紅包、進(jìn)出轉(zhuǎn)賬、私自拉群等16項(xiàng)行為監(jiān)控,隱藏客戶聯(lián)系方式并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每日粉絲及朋友圈互動(dòng)數(shù)據(jù),我們可將這些數(shù)據(jù)作為員工績(jī)效考核的參考,更明細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)微信。

我們把靈靈狗的微信數(shù)據(jù)直接對(duì)接到現(xiàn)有的企業(yè)CRM系統(tǒng)上去,在CRM員工管理后臺(tái),我們可以自定義時(shí)段查看員工的新增微信好友數(shù)量;可以看到每個(gè)員工有哪些歸屬自己的微信好友,并備份好友數(shù)據(jù);可以看到員工跟客戶的會(huì)話總數(shù)、有效對(duì)話數(shù)、聊天記錄;可以看到員工的收款、轉(zhuǎn)賬、紅包明細(xì);員工接打電話和收發(fā)短信的備份等,全面監(jiān)管銷售開(kāi)發(fā)客戶的全過(guò)程,建立完整的公司可以隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析員工微信的信息系統(tǒng),為我們的微信營(yíng)銷之路保駕護(hù)航。

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道,分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇!

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