不同的企業(yè)有不同的營銷方式,根據自己客戶號碼資源質量選用最適合自己的外呼方式,能夠讓銷售效率和效果實現最大化!AOFAX企釘呼叫中心,集合多種呼叫方式,滿足企業(yè)形形色色的外呼需求,看看下面這些與AOFAX合作客戶的應用需求,興許對您企業(yè)的渠道擴展有所幫助。
一、普通外呼:貴州某中介平臺,公司分配給坐席每人自己的號碼,坐席通過網絡收集號碼,復制后黏貼到系統(tǒng)外呼輸入框,即可實現用自己的公司號碼進行外呼。如果客戶忙,添加計劃外呼后,確保當天再次聯系客戶。
AOFAX企釘具備多種單個呼叫的方式,能夠滿足各個坐席的外呼習慣和喜好,提高坐席外呼效率,方便坐席計劃外呼。
1、手動外呼:默認按順序選擇通道外呼的,需要指定通道可以“##3”+“通道號”+“電話號碼”實現外呼。
2、坐席外呼:通過軟鍵盤,復制號碼提交外呼,可指定通道。
3、點擊外呼:通過TIS客戶端的通話列表,點擊撥號按鈕,實現一鍵撥號。
4、計劃外呼:對計劃聯系的客戶添加回訪日期,系統(tǒng)會對坐席添加的計劃進行提醒,當回訪時間到的時候,坐席只需要點擊客戶號碼即可進行回訪。
二、群呼案例匯總:
群呼是呼叫中心最主要的功能之一,體現在AOFAX呼叫中心系統(tǒng)里面,具備8種模式的群呼,具體案例和應用場景等如下表所示。
1群呼
2群呼
3群呼
三、特殊應用外呼
案例1、中國電信廣州分公司,跟進客戶套餐和活動促銷,通過此方法更好分配客戶給坐席進行點擊外呼,提高效率,避免撞單。
解決方案:外呼號碼池,批量導入客戶數據后,按一定的分配方式將客戶數據歸屬給坐席。當客戶數據自動同步到坐席工作界面后,坐席可先預覽客戶信息,主觀選擇客戶進行外呼。此外,系統(tǒng)可定時回收未聯系或者跟進困難的客戶,進行二次分配,提高號碼資源的利用率。此項功能常用于高質量號碼資源回訪和跟進。
案例2:廣東某山洪災害防汛部,在突發(fā)事件發(fā)生時,使用此功能快速召開調度會議,快速做出初步的應急方案,快速實施。
解決方案:電話會議,內部座機和外部號碼都可接入會議系統(tǒng),實現隨時隨地建立會議室;參與人設有主持人、聽眾、動態(tài)發(fā)言和背景音樂四種角色,規(guī)范會議室發(fā)言秩序。此項功能常用于調度部門,應急部門,部門會議等。
案例3:天津某財富顧問公司,業(yè)務員經常來回北京和天津兩地,使用此功能,實現移動辦公和業(yè)務溝通,方便公司管控員工錄音。
解決方案:微信外呼或者短信外呼,系統(tǒng)通過綁定微信公眾號后,坐席向公眾號發(fā)送“Call+電話號碼”,系統(tǒng)收到外呼指令后,呼叫客戶號碼,同時呼叫坐席手機,雙方都接聽后,即可以進行溝通??蛻魜黼婏@示的是公司號碼。此項功能用于出差在外,或者節(jié)假日時坐席需要聯系客戶的情況。
案例4:汕頭某房地產公司為吸引客戶,在網頁上添加此功能,并通過“輸號碼,送好禮”的醒目活動吸引訪客留下聯系方式。
解決方案:網頁回呼,在官網網頁上添加一個網頁回呼框,客戶輸入號碼后,系統(tǒng)會對此客戶號碼進行外呼,同時讓坐席電話機響鈴,雙方接通后,即可進行交流。此項功能用于網絡推廣,為訪客提供咨詢的一種手段,功能類似在線客服和在線留言等。
最后,不得不提的是線路組成,AOFAX企釘支持多種線路接入,包括模擬線路,數字線路,手機卡形式,網絡電話等。極性反轉是線路具備的一種特性,一般模擬線路是不具備的,手機卡/數字線路是具備此特性的。當線路具備極性反轉時,系統(tǒng)可以檢測客戶的操作,體現到程序上為:初始狀態(tài),極性反轉信號值為0;客戶摘機時,極性反轉信號值為1;客戶掛機時,極性反轉信號值為2。
通過此特性,有很多簡便應用,例如語音按1鍵時,線路帶極性反轉特性,系統(tǒng)便可以在客戶摘機時開始播放語音,如果不帶極性反轉,則客戶接聽時聽到的語音不一定從頭開始 的,這種便會影響宣傳效果。
再比如,人工接聽時,帶極性反轉時,只有客戶摘機才需要坐席接聽,這時候便可增加并發(fā)數,大大提高效率,同時可以減少服務坐席;如果不帶極性反轉,則每一通電話都需要坐席人為去等待對方接聽,如果此電話客戶不接,則白白浪費等待時間。
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