在投標所有的環(huán)節(jié)里面,投標書制作是大家公認最難的也是耗時最長的一個環(huán)節(jié),結(jié)合多年的投標經(jīng)驗及投標書制作經(jīng)驗,跟大家分享一下投標書制作每個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容及需要注意的事項。
一、封面
通常,投標書制作先做封面。
封面上包含XX單位XX公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等內(nèi)容。如果招標單位有其他要求,按照招標單位的要求填寫即可。
二、目錄
目錄一般在第二頁,目錄的編寫需要根據(jù)參數(shù)文件的格式來排序,此頁內(nèi)容最好在標書所需的材料都收集整理齊全,再進行編寫,編頁碼。
三、投標書制作
投標文件一般包括報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、其他部分四大部分,招標文件內(nèi)含特殊要求格式除外。
根據(jù)招標文件的要求制定項目投標文件的總體章節(jié)名稱和大致內(nèi)容需求,并根據(jù)招標文件的內(nèi)容順序和內(nèi)容安排,填寫需要的內(nèi)容,滿足招標文件的要求。
四、報價部分
1、必須要有:開標一覽表(填總價)、分項報價表。
2、表中設(shè)備名稱、數(shù)量與招標文件一致。
3、大小寫書寫正確,數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。
4、商務(wù)部分一般包括
(1)法定代表人身份證明
(2)法人授權(quán)委托書(正本為原件)
(3)投標函
(4)投標保證金交存憑證復(fù)印件
(5)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見
(6)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
五、技術(shù)部分
技術(shù)部分包括圖紙設(shè)計說明,技術(shù)方案,施工組織設(shè)計,工期計劃,人員,項目驗收,培訓(xùn),售后服務(wù)等,并按招標要求可能需要含有人員、資質(zhì)證書以及相關(guān)的佐證材料。
六、投標檢查、互審、修訂標書
按照招標文件要求,對照招標文件審查,以免缺項漏項,再由投標小組成員進行互相審閱,對錯誤的地方進行修正,并告知各個成員以免出現(xiàn)重復(fù)問題和錯誤。
七、封條
標書制作完成后,需要制作封條。內(nèi)容由項目名稱、投標單位名稱、招標單位組成。先查看招標文件是否有要求,若無相應(yīng)要求,則自行完成。
投標書制作需要注意的細節(jié)
1、項目名稱、項目編號、包號一定要多次對照,不可出錯
2、價格方面運用excel計算,接著將價格粘貼到word,進行大小寫轉(zhuǎn)換
具體步驟:
先將小寫復(fù)制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,末尾一定要含有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上為完全響應(yīng),切勿出現(xiàn)負偏離,否則會有扣分和廢標的風(fēng)險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。是否需要單獨密封、電子檔需要清晰明了。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方切記檢查多遍。
6、投標書里若是出現(xiàn)其他項目名稱、單位名稱是大忌,必需檢查。
7、新制作投標書最好不要在已完成的投標書上進行修改,養(yǎng)成一個好習(xí)慣,打開新Word重新制作更加安全、高效。
通過以上的分享,會發(fā)現(xiàn)制作投標書涉及的環(huán)節(jié)較多,同時注意事項數(shù)不勝數(shù),若是有可直接使用的真實投標書范本和案例,制標效率直線提高。
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