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微信公眾號(hào)除了信息的發(fā)布,還起著與觀眾溝通,公眾號(hào)形象塑造的重要作用。設(shè)置關(guān)鍵詞的回復(fù)在一定程度可以幫助公眾快速了解信息,使公眾號(hào)與公眾建立起一定的聯(lián)系。
但如何快速地設(shè)置公眾號(hào)關(guān)鍵詞呢?PC端存在信息設(shè)置的不便利問(wèn)題,手機(jī)是否可以完成這一任務(wù)呢?答案是肯定的!不僅兼顧起上班期間時(shí)間的信息咨詢(xún),也需要顧及其他非工作時(shí)間點(diǎn)的客戶(hù)咨詢(xún),全方面地為用戶(hù)服務(wù),改用手機(jī)端也顯得更加方便快捷。
因此,關(guān)鍵詞回復(fù)系統(tǒng)不僅僅只存在于電腦,手機(jī)中也是有必要存在的,以應(yīng)對(duì)不便情況,提供更好的服務(wù),加深與用戶(hù)的聯(lián)系。
后來(lái),我們團(tuán)隊(duì)多方尋找、試用各種客服系統(tǒng),最后用下來(lái)一直用到今天的是一款叫微小助的系統(tǒng)。我們想要的功能都有(手機(jī)版、PC版、實(shí)時(shí)通知、自動(dòng)回復(fù)),另外最重要的是價(jià)格便宜,遠(yuǎn)低于其他媒體。
那么,微小助是如何使用,如何設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)呢?其實(shí)步驟十分簡(jiǎn)單。
首先打開(kāi)手機(jī)微信,點(diǎn)擊右上角的加號(hào),然后點(diǎn)擊“添加朋友”,然后選擇“公眾號(hào)”,然后在頂部搜索框中輸入“微小助”并搜索,搜索結(jié)果第一個(gè)即是,點(diǎn)進(jìn)去關(guān)注即可。如下圖:
關(guān)注之后,僅需一步就可以完成公眾號(hào)客服系統(tǒng)的接入,非常的簡(jiǎn)單。
一、授權(quán)你的公眾號(hào)
首先,點(diǎn)擊微小助公眾號(hào)左下角菜單【新增授權(quán)】進(jìn)入授權(quán)流程,然后你會(huì)看到一個(gè)溫馨提示的頁(yè)面,這個(gè)頁(yè)面有一些注意事項(xiàng)建議仔細(xì)閱讀。然后點(diǎn)擊底部的【授權(quán)公眾號(hào)】或者【授權(quán)小程序】按鈕(注:微小助客服系統(tǒng)既支持公眾號(hào)也支持小程序),然后便可以看到你當(dāng)前登錄的微信號(hào)所管理的所有公眾號(hào)列表。(如果看不到想要授權(quán)的公眾號(hào),則說(shuō)明你當(dāng)前的微信號(hào)不是公眾號(hào)最高管理員,需要最高管理員才能操作授權(quán))。然后點(diǎn)擊要授權(quán)的公眾號(hào),然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)授權(quán)確認(rèn)的頁(yè)面,建議保持默認(rèn)權(quán)限集,最后點(diǎn)擊確認(rèn)授權(quán)按鈕即可成功。整個(gè)流程大致如下圖所示:
授權(quán)完成后,你會(huì)收到微小助推送的授權(quán)成功的提示,此時(shí)可以點(diǎn)擊鏈接添加更多客服。
不過(guò)我們建議,在添加更多客服之前,可以自己先測(cè)試一下吧,如果好用再添加客服,推薦給其他人。
二、測(cè)試一下
點(diǎn)擊微小助公眾號(hào)底部菜單【管理中心】 - 點(diǎn)擊已授權(quán)公眾號(hào) - 點(diǎn)擊【更多圖標(biāo)】,如下圖所示:
進(jìn)入更多后,找到【關(guān)鍵詞回復(fù)】一欄,點(diǎn)進(jìn)去,新建規(guī)則即可進(jìn)入自動(dòng)回復(fù)規(guī)則編輯界面,如下圖:
值得一提的是,微小助關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)的功能比微信官方的強(qiáng)大太多了,不僅支持多條規(guī)則,每條規(guī)則支持多個(gè)關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞匹配支持半匹配和全匹配,另外,還支持關(guān)鍵詞全部回復(fù)和隨機(jī)回復(fù)其中一條自動(dòng)回復(fù),不僅如此,在高級(jí)模式下,可以指定每一條回復(fù)是必定回復(fù)還是隨機(jī)回復(fù),從而非常靈活的控制回復(fù)內(nèi)容,讓用戶(hù)感覺(jué)到非常智能、有趣的客服體驗(yàn)。
微小助關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)支持的消息類(lèi)型也非常全面,支持回復(fù)文本、超鏈接、圖片、語(yǔ)音、視頻等等,非常強(qiáng)大。
規(guī)則創(chuàng)建好之后,就可以可以給自己的公眾號(hào)發(fā)個(gè)消息進(jìn)行測(cè)試 了。
三、結(jié)語(yǔ)
以上就是公眾號(hào)關(guān)鍵詞回復(fù)系統(tǒng)如何使用的全部?jī)?nèi)容了,使用微小助第三方平臺(tái)接入,可以協(xié)助電腦端更好的全方位覆蓋,隨時(shí)隨地進(jìn)行關(guān)鍵詞的編輯,非常之方便,全方位的打造才能更好的留住用戶(hù),微小助作為這樣的一個(gè)免費(fèi)使用,無(wú)需任何試錯(cuò)成本的第三方,確是公眾號(hào)信息與公眾間相互溝通交流的得力助手。所以,你關(guān)注了嗎?
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