如何控制項(xiàng)目進(jìn)度和成本？

關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理使用四眼原則(4-eyes principle)，將可用資源用作可交付成果的檢查器。在迭代(Sprint)會(huì)議中，是否通過明確的任務(wù)(例如，檢查人員在可交付成果完成后需要使用可交付成果)或隱含的評(píng)審來完成輸入與核對(duì)控制，這個(gè)沒有前者重要。

項(xiàng)目成本控制的有用要素

項(xiàng)目達(dá)到里程碑并不能保證項(xiàng)目不會(huì)超支。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時(shí)候切換到項(xiàng)目管理軟件，以提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)并在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中衡量成本和進(jìn)度。

比如8Manage PM現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/pm.html)，它能以集成實(shí)時(shí)的方式獲取時(shí)間和可交付成果的進(jìn)度和成本。

1、實(shí)時(shí)計(jì)算

有些企業(yè)習(xí)慣使用他們企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件來控制項(xiàng)目成本，最終導(dǎo)致幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)他們的項(xiàng)目成本超出預(yù)算。需要指出的是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用復(fù)式記賬法，需要人工來確定涉及哪些賬目圖表，以及如何對(duì)它們進(jìn)行貸記和借記。而8Manage PM采用單分錄的方式，可以實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目財(cái)務(wù)(根據(jù)證明資金、商品等收發(fā)的文件，比如收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票)。

系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行過程中貫徹四眼原則，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整和真實(shí)，防止人為作偽，確保任務(wù)和承諾的清晰。

2、進(jìn)度跟蹤

8Manage PM提供項(xiàng)目進(jìn)程表格、計(jì)劃執(zhí)行圖，自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，讓企業(yè)盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。你可以通過項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個(gè)頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的去向。

3、與業(yè)務(wù)互聯(lián)

8Manage PM以業(yè)務(wù)交付為核心，實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目和訂單執(zhí)行的多層級(jí)的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖，助力企業(yè)獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

同時(shí)，系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)損益角度為企業(yè)自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目的收入、成本及實(shí)時(shí)損益，避免人力因素的不可控，為企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。

4、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估

衡量項(xiàng)目的績(jī)效將決定你是否按時(shí)完成預(yù)算。8Manage PM提供工時(shí)表計(jì)算人力成本，把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行連接在一起，實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問題，能夠有效杜絕借口，提高項(xiàng)目人員績(jī)效。

控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度涉及到很多詳細(xì)的跟蹤，利用實(shí)時(shí)交易型的的現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件來推動(dòng)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。

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