企業(yè)常用的三種采購(gòu)方式

　 域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià)，好“米”不錯(cuò)過(guò)

采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中最常見(jiàn)的工作，為了取得更好地效果，企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的采購(gòu)類別、策略、情形采用不同的采購(gòu)方法。本文將介紹企業(yè)最常用的采購(gòu)方法，以供大家參考學(xué)習(xí)。

要求競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)單

當(dāng)對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的預(yù)期投入低于一定金額時(shí)，就需要競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)單。這種方法是為了避免小額采購(gòu)的和罕見(jiàn)采購(gòu)的高開銷。一般來(lái)說(shuō)，這種方法比其他采購(gòu)方法更有效。通常需要幾家公司或企業(yè)的報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單一般提交給采購(gòu)部門，存儲(chǔ)在采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

要求競(jìng)爭(zhēng)性提案/邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)

當(dāng)對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的預(yù)期投入高于一定金額時(shí)，會(huì)使用競(jìng)爭(zhēng)性提案/投標(biāo);應(yīng)用以下兩種正式采購(gòu)流程之一：

● 投標(biāo)邀請(qǐng)書(ITB)，用于采購(gòu)商品、服務(wù)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司規(guī)范(定義非常明確或持續(xù)使用的可交付成果)的工作成果。

● 提案請(qǐng)求(RFP)，用于采購(gòu)無(wú)法用足夠的細(xì)節(jié)來(lái)定量或定性表達(dá)的可交付成果，以便在發(fā)布招標(biāo)文件時(shí)允許使用ITB，例如用于專業(yè)服務(wù)、復(fù)雜技術(shù)服務(wù)和設(shè)備的組合等。

通常使用公開招投標(biāo)或限制性招投標(biāo)來(lái)邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)性提案或投標(biāo)。

直接簽訂合同

直接簽訂合同(放棄競(jìng)爭(zhēng))適用于下列情形：

● 有充分的證據(jù)表明，這種需求不存在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)，例如存在壟斷，價(jià)格由法律或政府法規(guī)確定，或這種需求涉及專有產(chǎn)品或服務(wù)。

● 在采購(gòu)委員會(huì)的建議下審批通過(guò)供應(yīng)品或設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化，使競(jìng)爭(zhēng)成為不可能。

● 擬議的合同涉及無(wú)法基于客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估的服務(wù)獲取。

● 擬議的合同是與聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他組織合作的結(jié)果。

● 有關(guān)活動(dòng)確實(shí)存在有文件證明的緊迫性，不允許有發(fā)出ITB或邀請(qǐng)建議書的時(shí)間。

● 擬議的合同用于購(gòu)買或租賃不動(dòng)產(chǎn)。

電子采購(gòu)解決方案

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，采購(gòu)各環(huán)節(jié)主要由人為把控，采購(gòu)人員直接與供應(yīng)商聯(lián)系，直接人為篩選供應(yīng)商達(dá)成合作，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程不透明。隨著電子采購(gòu)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，借助網(wǎng)絡(luò)信息化的力量，企業(yè)的采購(gòu)全過(guò)程將在線上進(jìn)行，減少人為操作中存在的問(wèn)題。

企業(yè)可通過(guò)8MSaaS SRM采購(gòu)管理軟件來(lái)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，將智能化信息技術(shù)引入企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域。

完整、規(guī)范化的采購(gòu)流程

8MSaaS采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)全方位的采購(gòu)訂單執(zhí)行管理，完成采購(gòu)訂單的生成、審批、價(jià)格、發(fā)貨、發(fā)票及付款，保證采購(gòu)過(guò)程井然有序、有條不紊地進(jìn)行，使得企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)流程明顯得到改進(jìn)。

縮短采購(gòu)周期

利用8MSaaS SRM 電子采購(gòu)軟件，實(shí)時(shí)連通供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目、采購(gòu)、人事、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)，自動(dòng)打通各部門之間的信息共享與流通，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作全自動(dòng)化，提高準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤決策，縮短整個(gè)采購(gòu)的周期。

公平、公正、公開的平臺(tái)

通過(guò)8MSaaS SRM，可以跳出地域、行業(yè)限制，以便尋找更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。為雙方提供一個(gè)公平、公正、公開的平臺(tái)。用戶可以按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并根據(jù)每個(gè)不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定規(guī)則。只要是符合用戶設(shè)定要求的供應(yīng)商，均可自主注冊(cè)并參與投標(biāo)。同時(shí)，整個(gè)招投標(biāo)流程均在線上進(jìn)行，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解與監(jiān)控整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程，降低人為因素的干擾，為雙方提供公平、公正、公開的平臺(tái)。

總結(jié)：不同的采購(gòu)類別、策略、情形應(yīng)采用不同的采購(gòu)方法。企業(yè)應(yīng)制定明確的規(guī)章制度，表明哪些采購(gòu)類別、策略、情形應(yīng)使用哪種采購(gòu)方法。使用8MSaaS SRM，規(guī)范采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)采購(gòu)流程的監(jiān)控，提高采購(gòu)效率。想了解8MSaaS SRM更多功能，歡迎申請(qǐng)系統(tǒng)演示。

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