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人人都期望公司可以按時(shí)、按預(yù)算完成所有項(xiàng)目。遺憾的是，沒有人可以確保每次成功。但是有效的項(xiàng)目管理并不一定是一個(gè)想象。它可以是非常真實(shí)的并使你的工作更輕松——特別是當(dāng)你選擇合適的項(xiàng)目管理軟件來(lái)協(xié)助。
要想獲得持續(xù)的項(xiàng)目成功，首先請(qǐng)從分解項(xiàng)目管理對(duì)你的業(yè)務(wù)的重要性開始。
了解項(xiàng)目管理的重要性
無(wú)論你的企業(yè)是小型企業(yè)、大型企業(yè)，還是剛剛起步的企業(yè)，都需要管理很多工作。你怎么讓這些工作不停運(yùn)轉(zhuǎn)？
研究表明，高績(jī)效公司了解項(xiàng)目管理的重要性。這意味著這些公司更有可能雇用項(xiàng)目經(jīng)理并制定公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理策略。
但是項(xiàng)目管理真正涉及什么呢？
無(wú)論你的企業(yè)提供什么服務(wù)或產(chǎn)品，了解客戶的需求、按時(shí)按預(yù)算交付是你的工作。但是要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，你需要仔細(xì)計(jì)劃并保持資源和支出的正常運(yùn)行。
你如何確保你們公司承接的每個(gè)項(xiàng)目都取得成功？ 靠的是項(xiàng)目管理，并通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行擴(kuò)展。
項(xiàng)目管理軟件可幫助你的公司監(jiān)控與項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度和完成有關(guān)的所有事情。 以下是應(yīng)用程序可以使你的業(yè)務(wù)受益的幾種特定方法。
保持預(yù)算
不管項(xiàng)目的規(guī)模如何，保持預(yù)算是成功的關(guān)鍵。
但事實(shí)證明，預(yù)算編制對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。研究表明，IT項(xiàng)目的超額預(yù)算為27％。仔細(xì)的編制和計(jì)劃是任何項(xiàng)目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在預(yù)算之內(nèi)。
項(xiàng)目管理軟件可以幫助你的公司做到這一點(diǎn)。
正確的工具可提供重要的見解，以幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你的項(xiàng)目經(jīng)理可以草擬預(yù)算并跟蹤實(shí)際預(yù)算。你將擁有儀表板，其中包含有關(guān)費(fèi)用和資源分配的最新信息。如果你想了解預(yù)算的使用情況，則可以找到它并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
監(jiān)控一切
項(xiàng)目失敗的主要原因是缺乏明確的目標(biāo)設(shè)定和跟蹤里程碑的方法。在工作流程中使用項(xiàng)目管理程序，這就不成問題了。
你可以跟蹤每個(gè)項(xiàng)目以及以下各項(xiàng)：
? 優(yōu)先考慮任務(wù)重要性
? 設(shè)定任務(wù)順序
? 分配給個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)
? 任務(wù)進(jìn)度
? 任務(wù)期限
? 項(xiàng)目階段
你無(wú)需再猜測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況或設(shè)定的目標(biāo)。項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)儀表板或圖形向你顯示項(xiàng)目所有信息，這樣你就能知道自己是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
由于可以跟蹤日常進(jìn)度，因此項(xiàng)目經(jīng)理還可以在必要時(shí)進(jìn)行小的變更。如果需要改組團(tuán)隊(duì)或任務(wù)，他們可以讓所有團(tuán)隊(duì)成員參與到循環(huán)狀態(tài)中。無(wú)需擔(dān)心發(fā)生了什么問題，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是無(wú)效的。 更重要的是，你將擁有知識(shí)和機(jī)會(huì)對(duì)其進(jìn)行更正。
輕松協(xié)作
一個(gè)項(xiàng)目從頭到尾都需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的見證。這需要清晰的溝通、協(xié)作和組織。
由于有許多活動(dòng)需要跟蹤，因此集中所有信息是很有意義的。 這樣，你可以為公司的團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省寶貴的時(shí)間。
他們可以在管理細(xì)節(jié)或查找文檔上花費(fèi)更少的精力。如果你在許多地方都有團(tuán)隊(duì)成員，這一點(diǎn)尤其將有用。項(xiàng)目管理軟件還減少了同一辦公室中團(tuán)隊(duì)之間的溝通障礙。
當(dāng)所有必要的資源都放在一個(gè)地方時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間搜索特定項(xiàng)目或進(jìn)行更新。所有團(tuán)隊(duì)成員都可以登錄系統(tǒng)并訪問他們所需的內(nèi)容，而不必發(fā)送一封又一封電子郵件。團(tuán)隊(duì)成員在一天中的什么時(shí)間或哪個(gè)時(shí)區(qū)工作都不受影響。
你還可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)來(lái)存儲(chǔ)其他信息，例如：
? 詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù)
? 與客戶的往來(lái)記錄
? 流程文件
? 團(tuán)隊(duì)成員日歷
這也有助于避免就日程安排、團(tuán)隊(duì)成員角色或項(xiàng)目進(jìn)度傳達(dá)錯(cuò)誤的信息。只需單擊一個(gè)按鈕，每個(gè)人都可以位于同一頁(yè)面、報(bào)告或儀表板上。
讓客戶滿意
毫無(wú)疑問，當(dāng)你能夠按時(shí)交付預(yù)算內(nèi)的商品時(shí)，你會(huì)獲得滿意的客戶。通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)劃和跟蹤可以幫助你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
如果你看不到任何項(xiàng)目的完成情況，則可能會(huì)因規(guī)劃和監(jiān)控不善而流失客戶。這就是困擾許多僅完成2.5％項(xiàng)目的公司的原因。
準(zhǔn)時(shí)交付是策略和分析的結(jié)果。如果沒有一種方法來(lái)組織和跟蹤數(shù)據(jù)，那么兩者都很難實(shí)現(xiàn)。但在項(xiàng)目管理工具的幫助下，你可以更好地按時(shí)完成任務(wù)，并使客戶滿意。
利用現(xiàn)代技術(shù)
項(xiàng)目管理涉及許多繁瑣的工作和數(shù)據(jù)，而現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件，例如8MSaaS PM 項(xiàng)目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html），就是為了幫助你管理這種復(fù)雜性而設(shè)計(jì)的。
8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件具備以下特性：
-擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)，所有責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然；
-追蹤并實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果，以及項(xiàng)目成員的績(jī)效；
-所有資源需求與依賴關(guān)系一覽無(wú)遺，有效跟蹤資源分配和其實(shí)際使用率；
-實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤上報(bào)。
實(shí)時(shí)交易型的8MSaaS PM能夠及時(shí)更新項(xiàng)目信息，同時(shí)保持項(xiàng)目信息的完整性，全面助力項(xiàng)目交付成功，是當(dāng)今項(xiàng)目管理市場(chǎng)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理軟件，非常值得各類型企業(yè)投資使用。更多功能應(yīng)用，請(qǐng)聯(lián)系我們申請(qǐng)演示。
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安博通“墨影”網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)資源管理平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)世界中，繪制一張全自動(dòng)物理拓?fù)涞貓D，讓設(shè)備管理和日常運(yùn)維更高效、更安全。
艾瑞咨詢?cè)凇?022年中國(guó)數(shù)智融合發(fā)展洞察》中提到，全球數(shù)據(jù)量以59%以上的年增長(zhǎng)率快速增長(zhǎng)，其中80%是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中國(guó)數(shù)據(jù)量的上升較全球更為迅速。
2020年底，CentOS社區(qū)按下“停止鍵”，官宣CentOSLinux8和CentOSLinux7分別于2021年底和2024年底停止服務(wù)。這意味著受CentOS停服影響的用戶將無(wú)法得到來(lái)自官方社區(qū)的漏洞修復(fù)和安全補(bǔ)丁以及對(duì)新硬件的支持
在審計(jì)作業(yè)時(shí)很多疑點(diǎn)往往潛藏在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的材料中，需要審計(jì)人員抽絲剝繭、耗費(fèi)心力去審閱、去發(fā)現(xiàn)。數(shù)字時(shí)代下，自然語(yǔ)言處理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作為智能審計(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施與核心能力之一
名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”，唐代紙質(zhì)的“名刺”也被沿用許久。如今，無(wú)實(shí)體的數(shù)字名片在商務(wù)人士中已十分普及，科技加持下，名片的載體不斷變輕，其蘊(yùn)含的信息卻愈發(fā)豐富。
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對(duì)外部技術(shù)的依賴，提高國(guó)家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬(wàn)伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經(jīng)營(yíng)者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面，中國(guó)的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài)，優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的主旋律；一方面，中國(guó)消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化，零售快消市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此，百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)，集合產(chǎn)品與技術(shù)，推出了數(shù)字化解決方案，并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車產(chǎn)品始終無(wú)法完成對(duì)傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢(shì)明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來(lái)更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
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