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瀑布、看板和Scrum項(xiàng)目管理方法的區(qū)別

 2021-02-04 09:48  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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首先,這世上沒有普遍好或普遍不好的項(xiàng)目管理方法,每一個(gè)方法論都有人成功有人失敗。大多數(shù)方法僅提供準(zhǔn)則,不同的人(包括不同的專家)對這些準(zhǔn)則可能有不同的解釋。當(dāng)你需要運(yùn)行項(xiàng)目時(shí),你應(yīng)盡力根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,例如,人們的文化、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和約束,來選擇相應(yīng)的項(xiàng)目管理方法。

即便為項(xiàng)目選擇了“正確的”方法,要使項(xiàng)目成功,你仍然需要做很多的事。所以,你不應(yīng)該把選擇“正確”的方法與接近項(xiàng)目成功等同起來。也許這只是通往項(xiàng)目成功的一小步。

另一方面,沒有“絕對錯誤”的方法。如果你很聰明且經(jīng)驗(yàn)豐富,你可以使任一方法為項(xiàng)目服務(wù)。例如,有些人認(rèn)為瀑布模型是線性的。實(shí)際上,使用瀑布模型的大多數(shù)人都在重疊階段,有些人甚至使用螺旋瀑布模型,該模型現(xiàn)在已接近包含迭代的Scrum。在項(xiàng)目管理的歷史中,成功的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)找到讓方法適應(yīng)項(xiàng)目情況的方式。

盡管沒有普遍好或普遍壞的方法,但某些方法更適合某些項(xiàng)目類型和某些文化類型。例如,敏捷或Scrum更適合新產(chǎn)品開發(fā),特別是產(chǎn)品需求不斷變化時(shí),因?yàn)樾庐a(chǎn)品會不斷影響市場預(yù)期。在為新項(xiàng)目選擇方法時(shí),你應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。

瀑布

瀑布模型使你能夠定義以下階段:

-要求

-設(shè)計(jì)

-實(shí)施

-測試

-維護(hù)

在擁有不同階段且在項(xiàng)目生命周期中需要較少迭代的項(xiàng)目中,瀑布模型效果很好。

如何入門?你需要列出每個(gè)階段所需的資源和可交付成果。準(zhǔn)備是關(guān)鍵——確保至少75%的內(nèi)容涵蓋在需求階段中。

看板

對新手項(xiàng)目經(jīng)理來說,看板是最簡單的項(xiàng)目管理技術(shù)之一。整個(gè)理念在于創(chuàng)建這三列:待辦、進(jìn)行中、已完成。然后,當(dāng)任務(wù)完成時(shí),你和你的團(tuán)隊(duì)可將任務(wù)從這一列移動到另一列。

誰應(yīng)該使用看板?答案是任何人。作為工具,或作為獨(dú)立的項(xiàng)目管理技術(shù),看板都是非常棒的。對于較簡單的項(xiàng)目或傾向于多任務(wù)處理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,看板尤其成功。

如何入門?建議你使用可視化項(xiàng)目管理軟件,例如8Manage 看板管理系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html),一個(gè) 8Manage 看板項(xiàng)目從幾個(gè)在項(xiàng)目類型中定義的顯示列開始,比如“已申請”、“進(jìn)行中” 和 “已完成”。在添加看板卡片后,卡片會根據(jù)其狀態(tài)插入到顯示列中,有助于實(shí)現(xiàn)活動和責(zé)任可視化、促進(jìn)項(xiàng)目日程安排和進(jìn)展管理。

Scrum

Scrum是最受歡迎的敏捷項(xiàng)目管理方法。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),大約60%使用敏捷的項(xiàng)目正在使用Scrum,另外30%的項(xiàng)目正在使用Scrum衍生產(chǎn)品。

如果你想確保每個(gè)項(xiàng)目可交付成果都能順利交付,你就應(yīng)該考慮使用Scrum。使用Scrum,你就能在迭代中工作。每次迭代期間,你致力于完成特定的可交付成果/功能。迭代的持續(xù)時(shí)間不應(yīng)超過2周,并且*開每日狀態(tài)更新會議。

迭代結(jié)束后,還應(yīng)舉行一次回顧會議,為改善下一個(gè)迭代提出建議,然后繼續(xù)前進(jìn)。

誰應(yīng)該使用Scrum?首先,軟件開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和處理復(fù)雜開發(fā)需求的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中需要多次迭代。

如何入門?使用Scrum項(xiàng)目管理軟件,如8Manage Scrum,將項(xiàng)目分解成具體的可交付成果/功能。在迭代期間,每次只完成一個(gè)可交付成果,并基于任務(wù)依賴性進(jìn)行安排。8Manage Scrum管理支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。如有需要,8Manage Scrum管理也可靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求(如時(shí)間管理,成本管理)。8Manage Scrum管理非常簡單易用,用戶可在一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目。其中產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場景或故事,來龍去脈清晰明了,一目了然。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對應(yīng)的用戶故事,有根有據(jù),可隨時(shí)追蹤。

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