年底將到，財務(wù)人忙到爆！UB Store財務(wù)RPA解決零售類公司財務(wù)痛點

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2020年臨近尾聲，有人忙著打折季網(wǎng)購，有人正享受著年假到處玩，然而財務(wù)則忙著趕進度。

年底沒有比財務(wù)人更悲催的了：年底要關(guān)帳，核對一年的收支;要審計，出一年的年報;要做財務(wù)報告，總結(jié)2020，預(yù)算2021;要做稅務(wù)的清算;要準(zhǔn)備來年2、3月份社保、工商年檢及企業(yè)所得稅清繳匯算的數(shù)據(jù);統(tǒng)計核算企業(yè)開發(fā)票是否超額……

特別是零售、快消類企業(yè)的財務(wù)人員，年底需要做的“功課”非常多。

作為零售-快消類企業(yè)經(jīng)濟活動中尤為關(guān)鍵的角色，零售財務(wù)關(guān)系著零售企業(yè)資金籌集、分配和使用，有效的財務(wù)管理不僅有利于提高零售企業(yè)經(jīng)營管理能力，更有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策，實現(xiàn)資金正常流通和保增值，從而保證零售企業(yè)在市場中的核心競爭力，對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重大意義。

那么，零售-快消類企業(yè)的財務(wù)部門都有哪些痛點，企業(yè)又該怎么去解決各自的財務(wù)難題?

零售快消類公司財務(wù)5大痛點

高質(zhì)量的財務(wù)工作將會為零售企業(yè)贏得更多競爭的砝碼。隨著公司業(yè)務(wù)量增大，零售企業(yè)財務(wù)部門需要涉及大量的數(shù)據(jù)傳輸和審核的工作。這些工作重復(fù)性高，而且還需要保證工作的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)部門疲于應(yīng)付，一定程度上也會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

1、公司間系統(tǒng)不同步

財務(wù)處理通常涉及多個異構(gòu)系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)量往往較大，大量數(shù)據(jù)通過人工搬運的方式往返于不同系統(tǒng)間，不僅影響工作效率，還極易出現(xiàn)錯誤。例如，總部訂單系統(tǒng)與分部系統(tǒng)之間存在斷點，導(dǎo)致總公司和分公司間的系統(tǒng)無法實現(xiàn)同步，每天需要靠人工將總公司的訂單信息逐條輸入至國內(nèi)分公司的系統(tǒng)中。

2、訂單轉(zhuǎn)換開票工作量大

分公司在完成訂單到收款單的轉(zhuǎn)換后，需要將數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)。零售業(yè)在開具發(fā)票時必須開具詳細的商品品名信息，大量的訂單信息，給財務(wù)人員帶來的是同等數(shù)量開票工作。

3、開票結(jié)果正確率無法保證

財務(wù)部門從訂單輸入到開票崗位安排多人處理，開票結(jié)果正確率無法保證。整個財務(wù)流程從訂單信息輸入、訂單信息轉(zhuǎn)換成費用清單、最后上傳開票系統(tǒng)，整個過程需要兩名財務(wù)人員共同完成。其中，為規(guī)避差錯，需在流程中設(shè)置審核崗位。

4、流水回單下載依賴手工

零售門店的銀行流水賬單下載、會計憑證制作這類操作難度不大，但反復(fù)由人工來完成，不僅效率低下，且還容易出現(xiàn)人為錯誤。

5、人力成本問題

雇傭成本、新員工的培訓(xùn)成本逐年遞增，員工穩(wěn)定性差。

UB Store財務(wù)RPA解決財務(wù)難題

RPA技術(shù)適用于業(yè)務(wù)高頻、大量、重復(fù)且規(guī)則清晰、人工操作的流程。RPA應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，可針對財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財務(wù)合規(guī)風(fēng)險。

作為當(dāng)前國內(nèi)領(lǐng)先的軟件機器人SaaS服務(wù)、交易平臺，UB Store通過RPA技術(shù)，致力于為企業(yè)財務(wù)提供高效便捷、安全可控、平價優(yōu)質(zhì)的財務(wù)RPA解決方案。

UiBot機器人應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域諸多環(huán)節(jié)，可代替人工執(zhí)行財務(wù)流程中批量繁瑣重復(fù)的操作，跨系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠最大限度實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程的高效運轉(zhuǎn)，同時降低財務(wù)運行成本。

通過對零售類公司財務(wù)需求分析及流程梳理，UB Store財務(wù)RPA可通過以下場景，解決財務(wù)部門常見痛點。

場景1：開票流程

RPA協(xié)助財務(wù)梳理開票流程，并解決了折扣開票、按票面限額自動拆分開票數(shù)據(jù)、自動調(diào)整開票尾差的難點，幫助財務(wù)部門實現(xiàn)開票全流程自動化。

RPA機器人監(jiān)控發(fā)票的電子郵件地址。當(dāng)發(fā)票到達時，它會將其轉(zhuǎn)發(fā)到發(fā)票數(shù)據(jù)提取工具。從發(fā)票中提取必要的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)存在重大不確定性，機器人會通知工作人員查看發(fā)票。如果數(shù)據(jù)提取被認(rèn)為是成功的，則將數(shù)據(jù)輸送到記錄保存和支付系統(tǒng)中。

UiBot發(fā)票自動開具機器人，可以實現(xiàn)發(fā)票申請?zhí)峤慌c開具的全流程自動化操作，減少發(fā)票人工處理，縮短發(fā)票處理周期。

場景2：銀企對賬

財務(wù)共享中心的銀企對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進行對賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。

UiBot銀企對賬機器人，會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導(dǎo)入對賬單到財務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。RPA的部署使公司的財務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時，UiBot機器人的參與使整個過程準(zhǔn)確率達到100%。

場景3 ：流水賬單下載與上傳

很多公司會在多家銀行開設(shè)賬戶，財務(wù)人員每天都需要登錄各個銀行網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀，下載銀行賬單，極其耗時。

除了下載，一些公司的財務(wù)部門每天還要下載、核對上千條的銀行回單，之后還要將回單文件上傳到服務(wù)器存儲。工作量巨大，并且容易造成下載重復(fù)或者漏下載的情況。

UiBot銀行流水賬單自動下載機器人， 通過讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，代替人工自動登錄銀行網(wǎng)銀，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。賬號、密碼等重要數(shù)據(jù)均存儲于UiBot KeyBox密碼管理器中，在保障信息安全的同時完成自動化操作，極大節(jié)省了工作時間與工作量。

UiBot銀行回單自動下載上傳機器人， 能夠自動將回單另存為PDF文件，并打包為ZIP，然后通過FTP協(xié)議自動上傳到服務(wù)器中。完美解決了銀行回單手動下載與上傳的難題，高效準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)操作遺漏或者錯誤的情況發(fā)生。

場景4：會計憑證制作

為了如實反映零售企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)人員會按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財務(wù)人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費力。

UiBot自動制作會計憑證機器人 ，可自動讀取銀行回單、費用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務(wù)人員人力。

通過UiBot財務(wù)RPA加人的使用，企業(yè)財務(wù)工作效率得以大幅提升，數(shù)據(jù)信息安全實現(xiàn)可控，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為企業(yè)發(fā)展提供了有效支撐。

UB Store財務(wù)RPA解決方案，致力于為企業(yè)降低成本，提高效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。通過量身打造平價優(yōu)質(zhì)的RPA+AI解決方案，全方位保障交易各項環(huán)節(jié)，讓客戶真正體驗到“方便、安全、專業(yè)”的高性價比交易，使更多的企業(yè)財務(wù)人員享受到RPA機器人、流程自動化帶來的紅利。

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