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要成功完成一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)留意項(xiàng)目人員管理方面。在項(xiàng)目管理中，對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和成員的管理和控制至關(guān)重要，本文將重點(diǎn)介紹用于項(xiàng)目人員管理的11個(gè)原則 。
1.為項(xiàng)目工作指定合適的項(xiàng)目經(jīng)理
不要聽信不需要項(xiàng)目經(jīng)理來運(yùn)行項(xiàng)目的各種說法，沒有項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)難以自己運(yùn)行。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。但是，如果你認(rèn)為你的大型團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了項(xiàng)目成敗的責(zé)任，那么實(shí)際上沒有人會(huì)為此負(fù)責(zé)。
最重要的是，雇傭那些能夠得到團(tuán)隊(duì)成員的尊重并且理解團(tuán)隊(duì)成員正在做什么的項(xiàng)目經(jīng)理。其次，項(xiàng)目經(jīng)理需要有從事相同類型的、類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
2.用合適的團(tuán)隊(duì)支持項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補(bǔ)席，而不是出于技能與需求的匹配。最終，這只會(huì)破壞項(xiàng)目的成功。
3.了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
控制項(xiàng)目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵(lì)，誰需要受到約束，并對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。
4.確定項(xiàng)目范圍，然后將其剝離
你應(yīng)該從頭到尾確定整個(gè)項(xiàng)目的范圍。然后，將其削減近50%。從項(xiàng)目那50%中，選出3件可以開始并完成的事，推動(dòng)項(xiàng)目的成功，基本上是最小可行的產(chǎn)品方法。
5.確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，提出優(yōu)先級(jí)沖突的指導(dǎo)方針
沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，這就是管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手，因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個(gè)環(huán)境，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)可以一次專注于幾項(xiàng)任務(wù)。
6.積極監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級(jí)別上監(jiān)控項(xiàng)目指標(biāo)，讓其成為始終如一的例行公事，不要讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目工具成為唯一的指南。
7.使用項(xiàng)目管理軟件
不要將電子郵件或電子表格用于項(xiàng)目管理，因?yàn)樗鼈兲y跟蹤了。使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤(區(qū)塊鏈)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。8MSaaS能向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。
8.定期舉行會(huì)議
舉行簡(jiǎn)短、強(qiáng)制的每日會(huì)議或每周會(huì)議非常必要，每位團(tuán)隊(duì)成員需要花一兩分鐘時(shí)間來匯報(bào)他們?cè)谶^去這個(gè)周期的工作內(nèi)容、下個(gè)周期的計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)可以幫助他們解決的障礙。這給團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人帶來了緊迫感，并且每周都能有進(jìn)步。
9.管理變更
管理最初工作范圍的變更對(duì)于控制項(xiàng)目至關(guān)重要。使用所選擇的項(xiàng)目管理工具中的變更控制功能，分析變更對(duì)時(shí)間、成本和本質(zhì)的影響，這一點(diǎn)非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)跟蹤被視為表面(次要)的變更，因?yàn)橛袝r(shí)候，實(shí)施和測(cè)試這些變更可能會(huì)占用大量的時(shí)間。
10.為團(tuán)隊(duì)各成員創(chuàng)建里程碑，在實(shí)現(xiàn)里程碑時(shí)慶祝
在計(jì)劃階段為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建里程碑，這有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。在實(shí)現(xiàn)每個(gè)里程碑時(shí)，還會(huì)給你帶來成就感。
11.跟蹤工時(shí)
跟蹤負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目主要部分的關(guān)鍵人員所花費(fèi)的時(shí)間。這會(huì)在項(xiàng)目初期提醒你留意，最初估計(jì)的不準(zhǔn)確之處，并帶來更多應(yīng)對(duì)后果的時(shí)間。
結(jié)語
項(xiàng)目管理過程中的人員管理是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用。無論采用哪種方法，以上的原則對(duì)于項(xiàng)目人員管理必不可少。關(guān)于8MSaaS的更多資訊：http://www.8msaas.cn/
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