告別“人力”時代，易快報破解差旅費控全場景一體化之道

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對于財務(wù)管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責任，其中差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率。但傳統(tǒng)的差旅流程仍以手動操作為主，存在著過程繁瑣、員工費力、難以管控等種種弊端。

如今，新型差旅費控正在打破這一局面，并以顯著的降本增效及高分員工滿意度獲得越來越多企業(yè)的青睞。摒棄費時費力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)差旅流程的自動化，為企業(yè)縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。

9月15日，以《差旅費控全流程，乘風破浪新體驗》為主題的客戶沙龍在北京合思總部成功舉辦。來自各領(lǐng)域的行業(yè)客戶及伙伴齊聚一堂，從發(fā)票管理和差旅訂購兩個維度出發(fā)，深度了解產(chǎn)品功能、價值以及客戶成功案例，與易快報共同探討在企業(yè)差旅管理合規(guī)化、智能化趨勢下，如何進一步提升費控管理、簡化報銷、節(jié)支增效、合規(guī)透明等管理痛點。

四大政策加持，會計檔案管理被按下加速鍵

隨著互聯(lián)網(wǎng)形勢下企業(yè)信息化水平和精細化管理程度日益提升，以及企業(yè)經(jīng)營管理對會計核算多維信息需求的增加，會計檔案的存儲數(shù)量大幅上升，檔案管理的安全性和成本效率的平衡性等問題令諸多企業(yè)煩憂，會計檔案的保管形式亟需進行變革。

易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃 剖析最新國家財務(wù)政策

從2015年12月財政部、國家檔案局提出的《會計檔案管理辦法》開始，至2020年7月發(fā)布四大政策加速會計檔案電子化管理進程。易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃在會上提出“兩個方向、兩項內(nèi)容、三位一體、四種信息”的概念，極力打造從原始憑證到記賬憑證的全部覆蓋與管理，目前易快報正與各大銀行進行協(xié)商，預計電子回單自動化存檔將于年底落實。

“財務(wù)人員80%工作量與紙質(zhì)單據(jù)、憑證打交道，改變財務(wù)人員的生存環(huán)境，去掉‘鐵柜子’，不再需要占用大量時間與空間存儲會計憑證。”易快報作為業(yè)財一體化高度集成平臺,可完整記錄企業(yè)各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠輸出符合歸檔格式的會計憑證、賬薄、報表等會計資料，助力實現(xiàn)會計檔案規(guī)則化、查詢簡單化和管理規(guī)范化。

“出差大軍“再度來襲，差旅管控成攻堅課題

疫情之后，企業(yè)經(jīng)濟逐步回暖，如何進行有效的差旅管控，成為制約企業(yè)能否高速發(fā)展的重要因素。

企業(yè)客戶在差旅服務(wù)方面的四大痛點：

差旅預算超標，滿意度不高

渠道價格混亂，員工享受不到應得權(quán)益

財務(wù)流程繁瑣，員工需自行墊資報銷

合規(guī)審計無法核實員工真實預定消費情況

另外，還包括電子發(fā)票的對接、從申請-訂購-報銷的閉環(huán)服務(wù)、星級和差標不對等等問題，也一直是企業(yè)客戶所關(guān)注的服務(wù)重點。

TMC運營部總監(jiān)黃文靜 《差旅訂購一站式解決方案》主題演講

TMC運營部總監(jiān)黃文靜在會上表示：“易快報在國內(nèi)已覆蓋1000多個城市，65萬家酒店，目前還在和多領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)商家進行合作方案的敲定，幫助更多差旅人打造‘在線管家’。”通過整合差旅管理中，申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等全業(yè)務(wù)場景，易快報打通企業(yè)報銷從消費到入賬的全流程，實現(xiàn)入口統(tǒng)一和數(shù)據(jù)透明。

在線差旅預訂申請、差旅審批費控、自動出票退改簽、差旅報銷審核、差旅數(shù)據(jù)分析報告等數(shù)字化功能的出現(xiàn)，可有效節(jié)省差旅各環(huán)節(jié)的時間，幫助企業(yè)降低30%差旅成本，并讓員工養(yǎng)成差旅節(jié)約意識。與供應商深度集成，企業(yè)公對公結(jié)算開票，減少員工墊付，降低財務(wù)人員的工作負荷，使其從低效操作中解放出來。

報銷到賬縮短28天，全力支撐企業(yè)應用場景落地

此次會議還邀請了一位神秘嘉賓出席，他就是車主幫財務(wù)信息化負責人謝小平。作為易快報忠實的合作伙伴，他介紹了車主幫是如何克服企業(yè)報銷與差旅難題，借助易快報專業(yè)化平臺優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)全鏈條財務(wù)數(shù)字化改造。

車主幫財務(wù)信息化負責人謝小平 分享企業(yè)與易快報的合作歷程

“之前員工從報銷到收款，需要35天，員工抱怨極大。19年9月開始使用易快報，并將其與NC Cloud進行合成，現(xiàn)在我們一周內(nèi)就能到賬，備用金也大幅減少，員工為易快報都豎起大拇指。”正如謝小平說的那樣，易快報打通業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，無縫對接ERP、OA、CRM等系統(tǒng)，利用自創(chuàng)的“云+數(shù)字化+財務(wù)”技術(shù)組合拳，為客戶企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型賦能。

易快報致力于為客戶及伙伴提供穩(wěn)定可靠、安全可信、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)級SaaS服務(wù)。發(fā)票自動查重驗真、借款在線核銷、批量催繳欠票與欠款、審批流程共用、憑證靈活集成等實用功能，可幫助企業(yè)財務(wù)人員大幅度減輕工作量，尤其是易快報的報表分析，可穿透數(shù)據(jù)直接進行有效抓取，方便企業(yè)領(lǐng)導者做出正確決策。

深挖客戶真實需求，優(yōu)化迭代創(chuàng)建共贏

一個企業(yè)最核心的競爭力是什么?其實就是產(chǎn)品本身，易快報客戶成功總監(jiān)王佳賓也深諳此道。在他的管理理念中，除了重視產(chǎn)品本身之外，更關(guān)注客戶在使用前后的疑問與反饋，促使打磨出來的產(chǎn)品不斷向用戶靠攏，從而提升品牌的整體競爭力。

在活動現(xiàn)場，他詳細介紹了2020年易快報的“成長經(jīng)歷”。截至9月，易快報目前已完成11次大型產(chǎn)品迭代，從支付寶支付上線，到信用體系層級搭建，再到借款核銷與共享功能開啟，用前沿技術(shù)和極致體驗解鎖全場景一體化，使易快報與客戶達成雙贏局面。

易快報之所以能走到今天，一方面持續(xù)專注報銷費控服務(wù)，在此基礎(chǔ)上一步步深挖客戶需求，再附加增值服務(wù);另一方面產(chǎn)品軟件都是自主研發(fā)，流程和服務(wù)的調(diào)整都是根據(jù)客戶的服務(wù)需求進行優(yōu)化迭代。

面對滾滾而來的財務(wù)電子化浪潮，易快報將進一步擴大全國布局，創(chuàng)新戰(zhàn)略發(fā)展模式，實現(xiàn)規(guī)?；疃冗\營下服務(wù)效能的持續(xù)提升與服務(wù)成本的有效控制。用專業(yè)打造報銷費控全場景科技應用，用真誠使能千行百業(yè)，用技術(shù)消除數(shù)據(jù)鴻溝，讓每一個合作伙伴都能感受到易快報智能技術(shù)的溫度。

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