微信公眾平臺對接百寶云，助力電商在線辦公模式轉型升級

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微信作為一個社交媒體平臺，人均單日使用時間達到了85.8分鐘，其推出的公眾平臺憑借著便捷靈活的操作方式，迅速受到廣大電商企業(yè)的青睞和重視，成為企業(yè)對外傳播品牌文化，市場營銷的重要途徑。

而電商企業(yè)由于其自身業(yè)務運轉模式的多樣性和復雜性，大多需要依靠相應的電商管理系統(tǒng)來維持管理決策的科學性和專業(yè)性。

微信公眾平臺為電商企業(yè)所帶來的宣傳優(yōu)勢是別的平臺無法提供的，但與此同時，公眾號在第三方對接上的制約條件，卻在一定程度上限制了電商企業(yè)自身管理系統(tǒng)的使用。

很多接觸企業(yè)公眾號運作的電商管理者都會有這個疑問：

怎么將公司的電商管理系統(tǒng)連接或者授權到企業(yè)自己的公眾號上，點擊企業(yè)公眾號便可以開始辦公呢？

對此，百寶云根據電商企業(yè)的相關需求特地推出“企業(yè)公眾號對接電商管理系統(tǒng)”這一舉措，旨在讓電商用戶在使用自己企業(yè)公眾號的同時，也能實現在線辦公。

 

一、公眾號對接百寶云電商管理系統(tǒng)能提供哪些功能？

1、采購管理系統(tǒng)

電商整個業(yè)務體系想要運作起來一定離不開采購，主要體現為負責管理供應商來完成電商環(huán)節(jié)的對接。傳統(tǒng)采購管理還停留在人工純手動操作，流程優(yōu)化與數據準確性得不到保障，從而導致耗時耗力。

而百寶云的采購管理系統(tǒng)可以做到：

1.1 可以將供應商資料、下單表等相關資料進行詳細記錄，通過可視化圖表呈現出來，數據視圖清晰明了。

1.2 優(yōu)化采購流程和物流跟蹤信息，提前規(guī)劃時間，提高業(yè)務運作效率。

1.3 提前根據庫存并根據以往的運營數據做出采購預估值，以便采購人員參考，避免采購不準確造成堆積和缺貨的問題。 

2、物流管理系統(tǒng)

物流作為整個電商流程中不可或缺的一個部分，大多企業(yè)卻對其掌握的不夠透徹，難以把握，久而久之物流方面出現問題，連帶著客戶也跟著流失了。

而百寶云的物流管理系統(tǒng)能做到：

2.1 產品出入庫錄入，物流跟蹤，一旦發(fā)現物流異常，系統(tǒng)自動觸發(fā)警示，讓企業(yè)不用過多擔心商品物流，并且縮短了交貨周期，維持客戶的滿意度。

2.2 對退貨產品信息進行處理，如有運費險，返現，郵費等，系統(tǒng)都能自動統(tǒng)計后退還相關的金額。 

3、財務管理系統(tǒng)

財務作為公司各個部門業(yè)務的支撐，有著舉足輕重的地位，而電商企業(yè)的財務工作量相比與其他企業(yè)要大很多，因此需要花費的財務管理時間也較多。

而百寶云的財務管理系統(tǒng)可以做到：

3.1 顯示各平臺、店鋪營銷費用明細，以時間、平臺、店鋪、費用類型、金額并匯總的形勢錄入。

3.2 計算工資，還能匯總人工支出。

3.3 產品數據快速進行匯總成本和總收益。

3.4 快速統(tǒng)計報表，支持按不同時間段、不同狀態(tài)篩選，比起依靠第三方的對賬系統(tǒng)，百寶云的財務管理系統(tǒng)明顯更加便捷。 

4、商品管理系統(tǒng)

商品管理系統(tǒng)作為電商企業(yè)中最核心的部分，從采購到售后都離不開。然而很多中小企業(yè)對于商品管理卻還停留在使用excel或者手寫來實現人工管理，在平臺多且貨物復雜的情況下，僅依靠普通手段無法滿足企業(yè)對商品管理的需求。

而使用百寶云的商品管理系統(tǒng)可以做到：

4.1 條理化登記商品相關信息等基本操作，自定義商品性質，讓管理者了解各類商品信息的同時，能追蹤商品的生命周期等，便于商品開發(fā)部人員做開發(fā)。

4.2 商品目錄管理，并可以設置關聯/商品推薦。

4.3 商品類型管理：定義商品的類型，設置自定義屬性項、SKU項和商品評論項。

4.4 品牌管理：添加、修改、刪除、上傳品牌 LOGO。 

5、數據分析管理系統(tǒng)

數據分析管理是電商企業(yè)目前迫切需要關注的問題，也是企業(yè)管理者進行理解決策的重點。

進行決策時，需要管理者始終保持客觀且理性的分析，而管理者個人的感覺卻是主觀、易受影響的。單憑個人的主觀意識，不借助工具來客觀分析，可以說這是現階段很多電商企業(yè)都犯了的運營一大禁忌。

而使用百寶云的商品管理系統(tǒng)可以做到：

5.1 以全年、月、周等形勢將店鋪銷售數據可視化呈現，讓管理者不僅能客觀分析運營情況，還能直觀了解所有店鋪的轉化率等詳細情況，對下一階段的產品運營決策提供數據支撐。比起主觀的決策，數據分析明顯更客觀理性。

5.2 以產品銷量、金額、種類、樣式等進行企業(yè)產品分析，便于企業(yè)了解客戶的需求，知道客戶要什么，哪些產品受歡迎，進而根據這些數據指導產品采購和活動推廣。 

6、訂單管理系統(tǒng)

作為電商系統(tǒng)中的最核心的系統(tǒng)，訂單系統(tǒng)決定著整個系統(tǒng)的運轉，其主要面對的問題是流程的管理。僅僅依靠人工和表格進行流程管理，容易導致訂單管理出現偏誤，造成丟單和客源流失更是經常發(fā)生。

而通過百寶云的訂單管理系統(tǒng)可以做到：

6.1 錄入訂單、編輯訂單等基本操作，也可對因促銷規(guī)則發(fā)生變化引起的價格變化進行調整。訂單處理完可發(fā)起退貨、換貨流程。并且可以直接提交采購流程，跟蹤采購情況，及時進行補貨，避免商品供不用求。

6.2 除了能自主錄入訂單，還支持其他外部系統(tǒng)數據對接，例如電商企業(yè)常用的聚水潭系統(tǒng)就能直接對接，系統(tǒng)通過接口就能直接在聚水潭拿取你想要獲取的數據。

6.3 支付：常用于訂單支付信息的查看和手工支付兩種功能。

6.4 結算：提供商家與第三方物流公司的結算功能，通常是月結。同時，結算功能也是常用來對“貨到付款”這一類型訂單支付后的數據進行對帳。 

7、倉庫管理系統(tǒng)

倉庫管理系統(tǒng)是電商管理系統(tǒng)中重要的一環(huán)，成熟企業(yè)多設置專業(yè)人員負責，而有些還在起步階段的電商企業(yè)則更多的依靠人工去統(tǒng)計，使得倉庫管理工作的效率低下。

如果通過百寶云的倉庫管理系統(tǒng)可以做到：

7.1 同步已出售產品的數據，日庫存總量、剩余庫位、成本金額、貨值；各渠道訂單數量及占比；當日出庫數量、入庫數量了解產品出入庫情況。

7.2 庫存低位/高位預警（數量）發(fā)現倉庫商品不足時，系統(tǒng)將觸發(fā)自動提醒機制，通過釘釘、郵件等方式提醒工作人員進行下一步操作，減少損失。

7.3 對退/換貨的訂單進行收貨流程的處理。

7.4 還可進行物流信息存檔并于后期物流信息跟蹤，防止產品發(fā)錯貨或者漏發(fā)貨。不僅降低物品損耗率避免了損失，還利于規(guī)范化整理，比純人工操作省心不少。 

二、百寶云電商管理系統(tǒng)有哪些特色？

1.支持個性化定制

電商企業(yè)種類繁多，市面上出售的電商管理系統(tǒng)千篇一律，很難做到個性化管理。而百寶云將私有云作為高級功能。通過私有云平臺來搭建電商管理系統(tǒng)，能夠使用企業(yè)自己的域名、自定義Logo、支持對接第三方系統(tǒng)（例如聚水潭、淘寶、天貓等）讓每個企業(yè)都有屬于自己的特色系統(tǒng)，便于電商企業(yè)的個性化管理需求。

2.最強的安全保障

電商企業(yè)的信息量是一般企業(yè)的2到3倍，傳統(tǒng)紙質化辦公和公有系統(tǒng)性安全性得不到保障，造成企業(yè)數據信息泄露常有發(fā)生。而百寶云電商管理系統(tǒng)部署在阿里云服務器平臺，并且能夠提供屬于企業(yè)自己的獨立服務器和獨立的IP地址，減少暴露在公共環(huán)境中受到網絡攻擊的可能性，以及獨立使用的存儲，私有化的存儲則更加的安全。

3.靈活性大

電商行業(yè)變化大，企業(yè)涉及項目也是飛速擴展模式，針對這一特性，百寶云電商管理系統(tǒng)可隨時跟隨企業(yè)的需求進行系統(tǒng)修改，保障系統(tǒng)緊跟企業(yè)步伐，避免自身系統(tǒng)滿足不了時代需求而被淘汰。

百寶云電商管理系統(tǒng)對接企業(yè)自己的微信公眾號平臺，對于電商企業(yè)而言更加簡單便捷，同時還能保證數據實時同步，支持多端進行管理操作，提高工作效率，減少運營成本。

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