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云辦公正當(dāng)時(shí) 全時(shí)云會(huì)議全面提升企業(yè)會(huì)議效率

 2020-05-29 10:51  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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備受矚目的2020年全國(guó)兩會(huì),在5月28日順利閉幕。特殊時(shí)期下召開的兩會(huì),除會(huì)期比以往縮短了之外,日前以視頻會(huì)議方式舉行的全國(guó)政協(xié)十三屆三次會(huì)議第二次大會(huì)發(fā)言,也是整個(gè)政協(xié)歷史上的首次,這不僅是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議將成為未來會(huì)議協(xié)作新常態(tài)化的體現(xiàn),更是云會(huì)議在新時(shí)代環(huán)境下,可高效完成工作內(nèi)容的有力證明。

高效背后是會(huì)議驅(qū)動(dòng)

據(jù)外媒消息,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格在直播中表示,目前95%的員工都在遠(yuǎn)程辦公,未來5到10年將大幅提高公司遠(yuǎn)程辦公人員的比例。而根據(jù)該公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),50%的員工都稱其在家工作的效率與在辦公室一樣高。

在國(guó)外早已是司空見慣的遠(yuǎn)程辦公,對(duì)于習(xí)慣了線下見面開會(huì)的國(guó)人來說,疫情的發(fā)生才讓“被迫”線上辦公的大眾才意識(shí)到,在高效完成工作的背后,更多是會(huì)議驅(qū)動(dòng)行動(dòng)的效果。正如全時(shí)云會(huì)議倡導(dǎo)的“讓會(huì)議真正產(chǎn)生行動(dòng)”,用戶通過會(huì)議提高工作效率,是云會(huì)議追求的目標(biāo)。

為幫助企業(yè)真正通過云會(huì)議產(chǎn)生行動(dòng),全時(shí)云會(huì)議做了兩件重要的事情。一方面全時(shí)云會(huì)議不止能方便的發(fā)起會(huì)議、擁有高質(zhì)量的語音視頻通話效果,遠(yuǎn)程展示共享文檔的同時(shí),還能在文檔上標(biāo)注,清晰演示想表達(dá)的每個(gè)主題和細(xì)節(jié),準(zhǔn)確傳遞想法給每個(gè)參會(huì)者。另一方面,全時(shí)云會(huì)議提供的在線編輯會(huì)議紀(jì)要功能,可以幫助用戶記下所有會(huì)議決策,通過追蹤功能將任務(wù)落實(shí)到個(gè)人并明確提交時(shí)間,確保開會(huì)有結(jié)果。

遠(yuǎn)程背后是技術(shù)支撐

縱觀近幾十年社會(huì)的發(fā)展,尤其是新興技術(shù)的興起運(yùn)用,企業(yè)發(fā)展也從原來的粗曠型向精細(xì)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,運(yùn)營(yíng)效率就成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中重要的因素之一。透視全時(shí)云會(huì)議每天30萬場(chǎng)云會(huì)議的背后,是云時(shí)代下整體企業(yè)降本增效的新追求點(diǎn)。

如何將客戶需求與產(chǎn)品進(jìn)行深度融合,成為全時(shí)云會(huì)議在提升服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì)時(shí)的重要課題。而要想保障30萬場(chǎng)云會(huì)議高并發(fā)的狀態(tài)下用戶體驗(yàn)不受任何影響,每場(chǎng)會(huì)議都能清晰流暢的進(jìn)行,其背后是積累了數(shù)十年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的強(qiáng)大技術(shù)做支撐。

從最初的電話會(huì)議起家,到現(xiàn)在全球七大洲30多個(gè)節(jié)點(diǎn)專線部署,服務(wù)超過350家500強(qiáng)世界企業(yè),以及連續(xù)兩年被Frost&Sullivan評(píng)為“亞太地區(qū)成長(zhǎng)最迅速的會(huì)議和協(xié)作服務(wù)供應(yīng)商”,全時(shí)云會(huì)議對(duì)外輸出的不僅僅是優(yōu)質(zhì)服務(wù),更是對(duì)品牌強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力的印證。

從科技誕生的那天起,技術(shù)就是為了解放勞動(dòng)力提高生產(chǎn)力而存在。憑借不斷精進(jìn)鉆研新技術(shù)對(duì)開會(huì)效率提升帶來的極致體驗(yàn),全時(shí)云會(huì)議正一步步讓遠(yuǎn)程會(huì)議變得更加高效便捷。

常態(tài)背后是習(xí)慣培養(yǎng)

對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)線下開會(huì)的國(guó)人來說,云會(huì)議更像是特殊時(shí)期下的無奈之選,其實(shí)這不只是思維的局限,更是習(xí)慣的培養(yǎng)。對(duì)此有專家表示“一旦云視頻平臺(tái)搭建、網(wǎng)絡(luò)調(diào)優(yōu)、安全加固等方面成熟,建議各級(jí)政府、企事業(yè)單位、高校及科研院所將一半乃至三分之二以上的會(huì)議采取在線會(huì)議形式舉行并加以固化,節(jié)約企業(yè)成本,提高開會(huì)效率。”

為幫助企業(yè)人員更好把控會(huì)議節(jié)奏,全時(shí)云會(huì)議預(yù)約會(huì)議功能,可以摒棄傳統(tǒng)會(huì)議人工發(fā)起的形式,及時(shí)準(zhǔn)確將會(huì)議時(shí)間提前告知參會(huì)人員。此外,打通了多終端設(shè)備的全時(shí)云會(huì)議,能夠讓用戶實(shí)現(xiàn)快速入會(huì)。針對(duì)會(huì)中管理,主持人的模式可以有效管控會(huì)議進(jìn)度,使正常會(huì)議更加清晰有序的進(jìn)行。

科技發(fā)展總能帶動(dòng)世界新一輪的變革,云會(huì)議的普及也讓辦公形式有了更多種選擇。隨著遠(yuǎn)程會(huì)議逐漸常態(tài)化,高效工作也將會(huì)成為企業(yè)重新制定發(fā)展目標(biāo)的準(zhǔn)則。深耕開會(huì)這件小事十多年,全時(shí)云會(huì)議致力探索如何幫助企業(yè)客戶更高效開會(huì),未來以提高開會(huì)效率為核心,全時(shí)云會(huì)議將繼續(xù)把產(chǎn)品做到極致,為企業(yè)提供更為便捷和高效的服務(wù)。

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