中小企業(yè)信息化有哪些坑可以避免？

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經(jīng)歷這次危機(jī)中小企業(yè)的信息化又被提上了日程，第四次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示，我國(guó)規(guī)模以上企業(yè)信息化基礎(chǔ)穩(wěn)步增強(qiáng)，信息化管理持續(xù)拓展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷深化。但在這的背后，中國(guó)企業(yè)信息化程度參差不齊，中小企業(yè)不知踩了多少雷……

政府鼓勵(lì)企業(yè)上云、信息化不知多少年了，優(yōu)惠政策也不少，為什么還是有很多企業(yè)遲遲沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化呢 ？

首先我覺(jué)得，企業(yè)對(duì)信息化的理解不到位。

企業(yè)對(duì)信息化不了解就會(huì)容易進(jìn)入誤區(qū)，為了節(jié)省成本，就找便宜的；為了一次性解決提高成功率，就找貴的。結(jié)果根本不按照實(shí)際情況來(lái)，效率低下力不從心，搞了一套沒(méi)法用的系統(tǒng)，成了擺設(shè)。

其次，軟件不夠靈活，不契合企業(yè)實(shí)際需求。

軟件公司一般追求大項(xiàng)目、銷售額，對(duì)于中小企業(yè)，很少有個(gè)性化定制的，一般都是銷售標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，不夠靈活，這又回到了上面的問(wèn)題，無(wú)法真正使用起來(lái)。我之前在的公司就是這樣，銷售每次夸得天花亂墜，后期實(shí)施發(fā)現(xiàn)根本實(shí)現(xiàn)不了，一個(gè)項(xiàng)目只能不停二次開(kāi)發(fā)，浪費(fèi)時(shí)間精力，影響企業(yè)效率。

那么問(wèn)題來(lái)了，難道這些問(wèn)題就無(wú)法避免嗎？中小企業(yè)信息化有哪些坑可以避免？

(一) 我們應(yīng)該對(duì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)知。

正如字面意思，信息化主要是指利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù)，來(lái)提高我們的效率甚至改變管理模式。 企業(yè)信息化則主要指圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)所進(jìn)行的一系列應(yīng)用。很明顯，企業(yè)信息化的目的是為了提高效率、改善管理，運(yùn)用的工具起初是財(cái)務(wù)軟件，隨著技術(shù)的進(jìn)步互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在主要是ERP。

那么問(wèn)題來(lái)了，現(xiàn)在中小企業(yè)生存都陷入了困境，還會(huì)考慮信息化嗎？個(gè)人認(rèn)為這是短視的看法，經(jīng)歷這次危機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)可以選擇遠(yuǎn)程辦公極大降低損失，而還未信息化的中小企業(yè)又有多少等撐住好幾個(gè)月的停工呢？從另一方面來(lái)看，這次危機(jī)反而在倒逼企業(yè)信息化升級(jí)。信息化的成本和危機(jī)到來(lái)時(shí)的存亡問(wèn)題，孰輕孰重，不言而喻。

(二) 怎樣選擇企業(yè)信息化的管理軟件？

前面說(shuō)了很多軟件廠商只是提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，導(dǎo)致中小企業(yè)無(wú)法靈活應(yīng)用，變成雞肋。所以企業(yè)信息化，選擇合適的管理軟件是重中之重。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本是很重要的一個(gè)維度，另外要找到一個(gè)適合自己企業(yè)自身情況的，但是沒(méi)有哪款軟件是專門針對(duì)某個(gè)企業(yè)定制的，所以就要求了產(chǎn)品的靈活性。 明確需求之后，我們?cè)賮?lái)篩選市面上的軟件。

國(guó)外的中小企業(yè)規(guī)模比國(guó)內(nèi)的大得多，所以國(guó)外針對(duì)中小企業(yè)的管理軟件雖然靈活但很難適用于國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)。同時(shí)，反觀國(guó)內(nèi)的廠商，水平參差不齊，大部分都缺乏行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積淀，如果不了解行業(yè)，那么做出來(lái)的產(chǎn)品就無(wú)法貼合行業(yè)需求，同樣變成雞肋。

分析完需求以及軟件廠商，選擇的范圍就可以縮小很多了，可以選擇擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廠商，可以確?？捎眯浴踩?，同時(shí)又要有針對(duì)中小企業(yè)的、靈活定制的產(chǎn)品，可以確保性價(jià)比和靈活性。 知名的國(guó)內(nèi)管理軟件廠商主要有用友、金蝶、浪潮通軟等幾家，這些廠商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，也有針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)的產(chǎn)品線，中小企業(yè)可以根據(jù)自己的需求和成本進(jìn)一步篩選。

當(dāng)然以上只是個(gè)人觀點(diǎn)，中小企業(yè)信息化道阻且長(zhǎng)，有意見(jiàn)和建議歡迎補(bǔ)充。

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