上海師范大學上線費用報銷系統(tǒng)，匯聯(lián)易助力高校財務信息化

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上海師范大學開展“不忘初心、牢記使命”主題教育以來，各部門圍繞“守初心、擔使命，找差距、抓落實”的總要求，堅持以服務師生為中心，著力查找并解決在服務師生中存在的問題，做到即知即改，真正將理論學習轉化為推動部門工作、推動問題解決的實際成效。經(jīng)過前期調查研究，財務處查找了在財務報銷中存在的一些問題，如：教職工報銷不及時，年底排隊現(xiàn)象嚴重；電子發(fā)票查重驗真工作量大，人力成本和時間成本較高；線下簽字簽批等待時間長，職能部門流轉周期久等問題，因此上線智能化費用報銷系統(tǒng)，改革目前的報銷提交以及審批流程勢在必行。

上海師范大學，專注信息化建設

上海師范大學是上海市重點建設高校，是一所以文科見長并具教師教育特色的文、理、工、藝等學科協(xié)調發(fā)展的綜合性大學。上海師范大學對于信息化建設一直都很重視，建設了學校數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一信息門戶、一站式服務平臺等信息化系統(tǒng)，同時，財務處對于財務信息化建設也在不斷加強和改進，先后開發(fā)和上線了預開發(fā)票及來款認領系統(tǒng)、電子支付平臺。作為學校的實事工程之一，財務處上線了智能費用報銷系統(tǒng)，對接財務核算系統(tǒng)的同時，利用學校數(shù)據(jù)中心，連通了因公出國（境）系統(tǒng)，外出報備系統(tǒng)和儀器設備購置系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)，將相關報銷手續(xù)都在線上處理，提高了效率。

高校費用報銷流程會面臨什么樣的問題？

對于仍然還在以手工和線下處理費用報銷的大多數(shù)高校，會普遍面臨如下問題：

1、報銷體驗欠佳

教師工作繁忙，需要花費時間精力填寫紙質申請單和報銷單，體驗欠佳，溝通成本較高。

2、審批流程較長

領導及職能部門單據(jù)流傳周期長，需要處理大量的簽字審批的單據(jù)，效率相對較低。

3、窗口審核繁瑣

高校普遍現(xiàn)場排隊遞交報銷單，財務審核紙質單據(jù)的同時，也需要核實經(jīng)費預算是否充足，審核繁瑣，工作量巨大。

4、經(jīng)費預算執(zhí)行難

高校經(jīng)費報銷項目均有預算，教師需要根據(jù)預算的情況才能進行合規(guī)報銷，需要進行預算的控制和執(zhí)行情況的查閱。

匯聯(lián)易為上海師范大學提供智能化的費用報銷系統(tǒng)

1、手機端和電腦端的線上報銷以及審批操作， 全面提升報銷體驗

報銷人填寫申請單以及報銷單均可以通過手機以及網(wǎng)頁界面操作。

2、AI技術植入系統(tǒng)， 手機拍照識別驗真,提升財務報銷效率

手機拍照植入OCR識別技術，師生一鍵拍照即可自動抓取發(fā)票信息，并且系統(tǒng)同步校驗發(fā)票抬頭、是否過期、真?zhèn)?、重復報銷等，將AI科技引入高校的報銷管理。

3、軟件系統(tǒng)與投遞箱結合， 避免窗口排隊，優(yōu)化線下報銷流程

智能報銷單投遞箱

報銷人通過匯聯(lián)易將打印出來的報銷單拿到智能報銷單投遞箱處進行投遞

掃碼自動開箱投遞

掃碼校驗單據(jù)，同時自動打開投遞箱

財務集中收取報銷單

無需窗口審核，財務統(tǒng)一收集投遞箱中的報銷單進行審核

4、預算管理，實時查看預算執(zhí)行情況， 精準把握經(jīng)費報銷進程

對于經(jīng)費的預算，項目負責人可實時查看經(jīng)費余額。

5、無縫對接高校財務系統(tǒng)， 提高財務效率

匯聯(lián)易為上海師范大學帶來的便利

1、隨手記賬新模式

報銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時間，隨時隨地進行將費用添加至賬本，節(jié)約報銷時間。

2、費用導向理發(fā)票

每張發(fā)票落到一個費用標簽，同步查重驗真，不要求報銷人員熟練掌握財務知識，給報銷人員減負。

3、引導式填單報銷

根據(jù)業(yè)務特點，分類設置報銷單，將費用與報銷單關聯(lián)，提單時同步，校驗預算和費用標準，線上完成業(yè)務的預審核。

4、移動審批線上跑

提交單據(jù)后，根據(jù)預設業(yè)務規(guī)則移動流轉到審批人處，審批狀態(tài)一目了然。

5、 票據(jù)打印新亮點

微信卡包導入發(fā)票，打印單據(jù)自動帶出。無需打印發(fā)票后再根據(jù)發(fā)票內(nèi)容錄入報銷信息，節(jié)省操作時間。

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