抗“疫”攻堅戰(zhàn),每天都有變化,牽動著14億老百姓的心,在大家戮力同心,共克時艱時,除了疫情,學(xué)生如何返校上課也是最近人們關(guān)心的熱點話題。
2月12日,國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機制召開新聞發(fā)布會,就做好校園疫情防控、大中小學(xué)開學(xué)安排、高校畢業(yè)生就業(yè)等社會熱點關(guān)注話題作出回應(yīng):要進行錯峰、錯區(qū)域和錯層次的開學(xué);要確保返校過程的安全、有序、錯峰。等學(xué)生到達學(xué)校之后,對于來自不同地區(qū)的學(xué)生,可能要采取不同的措施,來自疫情嚴(yán)重地區(qū)的,和確診病人有過接觸的,包括有咳嗽發(fā)燒癥狀的同學(xué),可能要進行單獨的隔離,其他的同學(xué)每天要測量體溫,要隨時關(guān)注他們身體狀況的變化,這些不一定需要隔離。
由此我們可以看到,學(xué)校除了要安排學(xué)生未返校前的視頻教學(xué)問題,還要安排分區(qū)域、分時段,錯峰開學(xué),并做好返校學(xué)生的健康普查,是否來自疫情嚴(yán)重地區(qū)的,有沒有和確診病人有過接觸,有沒有咳嗽發(fā)燒等疑似癥狀,有癥狀的安排隔離,沒癥狀的也需要每日測量體溫。
除此之外,校園各角落的衛(wèi)生消毒狀況,返校學(xué)校的飲食安排,健康宣講,上課安排這些都需要做,工作量可謂是空前的大,但是管理工作人員還是那些,怎么讓原先的管理工作人員在規(guī)定時間內(nèi)完成之前2倍、3倍的工作任務(wù)呢?
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),硬核出擊,利用智慧校園平臺,通過工作流做好上傳下達,讓工作效率飛起來,助力高校安全平穩(wěn)復(fù)課。
1、公文通知,消息速達
疫情期間,如果信息不暢通,容易照常誤傳謠傳,如果說一手消息的準(zhǔn)確率是100%,二手消息的準(zhǔn)確率就只能達到80%,三手、四手,謠言就這么來了。所以通知、消息暢通,是保證效率不制造恐慌的重中之重。學(xué)校人員眾多,老師得到通知,還要通知學(xué)生,所以,準(zhǔn)確、速達、必答非常重要。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)消息模塊功能強大,除了滿足一手通知、廣播消息快速傳達的作用,還能顯示已讀未讀,同時還可短信傳送,多渠道通知,絕不漏網(wǎng)。
2、任務(wù)分解,直達基層
疫情期間,執(zhí)行力非常重要,任務(wù)分解,上傳下達落實到位是根本,校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)疫情期間的開學(xué)要求通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)下達任務(wù),部門領(lǐng)導(dǎo)進行任務(wù)分解,劃區(qū)域劃職能通過OA系統(tǒng)落實到人,特別是輔導(dǎo)員,分班落實到位。任務(wù)下達后,還可通過甘特圖時時查看任務(wù)完成進度,進行督查工作。
3、分區(qū)管理,信息匯總
通過任務(wù)下達,分區(qū)域管理后,基層輔導(dǎo)員和其它工作人員通過各種信息渠道收集學(xué)生健康情況(也可通過華天動力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)上報),放假期間行跡軌道,通過OA系統(tǒng)上報數(shù)據(jù),華天動力OA系統(tǒng)支持多人同時在線編輯填寫匯總,避免excel的來回傳送,出現(xiàn)信息誤差,信息匯總一鍵生成上報。
4、隱患巡查,有點到面
疫情期間,學(xué)校的衛(wèi)生工作尤其重要,校環(huán)衛(wèi)人員每日的校區(qū)、宿舍進行衛(wèi)生檢查,棄置口罩的安全處理核查,各教學(xué)樓、宿舍的安全隱患排查,全面消毒的執(zhí)行情況,如有問題,直接拍照反饋到“校園每日衛(wèi)生狀況表”中,如有問題及時溝通、確認、解決問題。
5、工作匯報,總結(jié)到位
忙碌一天了,教職員工都很累,但是這時還時需要總結(jié)一天的工作情況,上報領(lǐng)導(dǎo),做到上傳下達同心協(xié)力,華天動力OA系統(tǒng)可以記錄一天的工作流程,簡化工作日報的寫作流程和上報流程,并可通過手機APP匯報,教職員工下班后通過手機填寫日報勞逸結(jié)合,也方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解目前學(xué)校的防疫、返校工作具體執(zhí)行情況。
6、小天精靈,及時溝通
疫情期間,打破常規(guī)狀態(tài),會有很多突發(fā)狀況,大家可以通過小天精靈直接在線溝通,省去了溝通的中間環(huán)節(jié),遇到問題快速解決。
更多功能,期待您的挖掘,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),可高效集成校園各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),做數(shù)據(jù)整合,高效實施,可根據(jù)您的需求量身定制,做最符合您需求的智慧校園平臺。
在疫情期間,華天動力為全國各企事業(yè)單位免費提供疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)。
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