如何高效開工｜泛微OA系統(tǒng)遠程辦公應用場景分享

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為了更加有效地抗擊疫情，復工日期繼續(xù)推遲。各大組織紛紛通過信息化手段，開啟遠程辦公狀態(tài)。

泛微OA系統(tǒng)憑借強大的引擎功能可以為各個行業(yè)組織搭建符合業(yè)務需求的個性化應用場景，以智能化、平臺化、全程電子化的方式滿足各大組織遠程辦公的需求。

泛微OA系統(tǒng)遠程辦公應用場景

1、在家審批、簽署合同

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

疫情期間，影響了諸多商業(yè)活動、社會活動等等，有大量的合同要簽署、變更或者銷毀。

泛微OA系統(tǒng)集成電子簽約平臺契約鎖，讓組織遠程也可進行合同相關操作：起草有模版、審批走流程、簽章用手機、合同存系統(tǒng)，全程不排隊、無快遞，安全又省心。

（移動合同管理）

2、在家績效考核、薪酬發(fā)放

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

在家辦公期間，員工的績效、考勤報表、薪資等人事數(shù)據(jù)如何快速生成？

泛微OA系統(tǒng)通過電子化工作流，協(xié)助企業(yè)設定各項績效分值，上級審批完之后，HR通過系統(tǒng)，能夠快速得出績效考核數(shù)據(jù)。

（績效考核快捷入口）

由于打通了薪資、考勤、績效、業(yè)務等模塊，可以從中獲得員工日?？记跀?shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，協(xié)助HR高效快速計算工資。

同時，HR可通過泛微e-Bridge的工資單發(fā)送功能，將本月工資詳情實時推送到每位員工的手機中。輕松取代紙質(zhì)工資條，減少了線下領取的風險。

（微信工資單）

3、遠程知識文檔查閱、上傳

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

在家辦公需要查閱企業(yè)內(nèi)部資料時，經(jīng)常會有：“資料都在公司電腦”、“技術文檔只有紙質(zhì)版，在公司的檔案柜”等等問題。

現(xiàn)在泛微知識管理功能能夠?qū)⒔M織各類知識文檔進行梳理，在系統(tǒng)中建立企業(yè)知識庫，精準搜索、咨詢專家、分享成果，在家即可完成。

（企業(yè)知識庫）

4、遠程線上采購、招投標

涉及行業(yè)：地產(chǎn)、制造、建工等

重要的招采項目需要效率、質(zhì)量的雙重保證，泛微OA系統(tǒng)為客戶打造了科學化、電子化的業(yè)務環(huán)境，解決線下招采的各種麻煩：涉及人員多并且需要接觸、招投標信息匯總難、文件規(guī)范性不足等問題。

現(xiàn)在，組織可通過借助平臺化的招采方式，統(tǒng)一信息收發(fā)窗口，讓供應商投標渠道透明化。泛微可以通過采購管理、招投標管理、供應商管理等維度，協(xié)助組織在家進行采購工作。

同時，泛微可連接契約鎖等電子簽章平臺，實現(xiàn)采購、招投標合同電子化簽署，打通遠程辦公、不接觸簽署的最后一公里。

5、遠程客戶服務

涉及行業(yè)：銷售、金融、制造等

通過泛微移動辦公系統(tǒng)，銷售們在家也可以查詢客戶的各種信息、做好客戶跟進計劃、統(tǒng)計好客戶數(shù)據(jù)報表，及時掌握商機。

疫情期間，及時地關懷、問候客戶，時刻為客戶解答疑問，是銷售同時做好多個客戶關系維護的利器。

（客戶信息管理）

對于服務型崗位，客服話務系統(tǒng)（400）是業(yè)務推廣與客戶服務的主要方式。泛微通過打通400電話、OA系統(tǒng)以及其他業(yè)務系統(tǒng)，電話呼入、客服處理、工作指派、客戶回訪都可在OA系統(tǒng)中完成。

（客服信息一一展現(xiàn)）

客服、決策層遠程即可響應客戶需求、掌握公司業(yè)務信息；讓消費者的需求能夠及時響應，提高其滿意度。

6、遠程財務管理

涉及行業(yè)：金融等

泛微通過流程的自動關聯(lián)及觸發(fā)，全面打通信息數(shù)據(jù)，覆蓋預算管理、項目管理、采購管理、資產(chǎn)管理等。

憑借強大的系統(tǒng)整合能力，實現(xiàn)OA系統(tǒng)與銀行等跨現(xiàn)金管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)集成，打造統(tǒng)一結算中心，資金集中管理，實現(xiàn)了審批、付款、憑證的全過程自動化管理，讓財務能夠遠程進行相關操作。

（出納批量支付）

7、遠程教育教學資源管理

涉及行業(yè)：學校、培訓機構等

尚未開學期間，教育機構也可對學校教育資源、學生信息在平臺上進行管理和統(tǒng)計。

OA的電子化系統(tǒng)，可以讓各類資源狀態(tài)透明化，任何時間段都能智能協(xié)調(diào)高效排課。有了工作日程和教室監(jiān)管看板，不僅能隨時查看每位教師的授課安排，還能準確了解每間教室的使用狀態(tài)，無需咨詢、不怕出錯，就能輕松完成課表安排。

所有班級的排課情況不用一個個人工去通知，提前在系統(tǒng)中記入，定時觸發(fā)流程或者信息提醒，公開方便。等開學后，能夠快速投入教學活動。

（線上排課管理）

8、在家辦理租賃物業(yè)相關業(yè)務

涉及行業(yè)：物業(yè)、地產(chǎn)、園區(qū)等

疫情期間，租賃費到期、物業(yè)費到期、業(yè)主想退租等場景下，如何避免接觸，在線上完成信息登記、費用收退？

通過流程、臺賬等功能，實現(xiàn)園區(qū)租賃信息線上管理。根據(jù)租賃信息和付款信息，系統(tǒng)生成每月未付款的清單。泛微OA系統(tǒng)通過表單建模、移動建模功能，實現(xiàn)一鍵推送賬單功能。

（物業(yè)賬單推送）

園區(qū)物業(yè)工作人員推送賬單后，業(yè)主在微信公眾號端能收到賬單推送，即可繳費，不需要親自跑到物業(yè)辦公室當面繳費。

9、遠程查詢案件

涉及行業(yè)：律所等

律師通過電子化的業(yè)務流程和臺賬，能夠遠程查看案件進展和信息。

OA系統(tǒng)通過接入檔案系統(tǒng)，所有立項接辦的案子，全程辦理數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動匯總，一張表單就能輕松查看案件基本信息。

并且可通過智能進度條直觀呈現(xiàn)每個案件進度，進行到哪個階段、任務完成得怎么樣一看便知。

（案件任務進度條）

10、遠程研發(fā)項目協(xié)作

涉及行業(yè)：IT、互聯(lián)網(wǎng)等

泛微通過對項目過程、任務、組織人員、成果的全過程管理，所有流程數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)內(nèi)，將數(shù)據(jù)同步呈現(xiàn)在項目管理門戶中，企業(yè)上下可在門戶中實時掌握各產(chǎn)品研發(fā)項目動態(tài)。

（項目進度查看）

代替打不完的工作電話，一鍵添加多名項目協(xié)同人員，項目組全員信息對等，即刻開工。項目執(zhí)行階段分解，以階段任務的完成審核保證臨時、緊急項目的交付質(zhì)量。

11、遠程廣告資源管理

涉及行業(yè)：廣告?zhèn)髅?/strong>

若是在家辦公期間，有客戶對公司旗下的廣告資源有所需求，業(yè)務員在手機端即可查看公司資源臺賬，各個網(wǎng)點的所有大牌信息清晰可查。

業(yè)務員在與客戶簽訂合同前，將針對雙方已經(jīng)明確的大牌信息提前進行鎖位，后臺狀態(tài)及時更改，避免資源沖突，靈活應對業(yè)務辦理。

（廣告資源管理）

小編寄語：

抗疫期間，為了保證健康和安全，組織選擇在家辦公；縱觀時代，信息技術的發(fā)展讓更多組織擁有了在家辦公的條件。不僅僅是IT、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡傳播等適合在家辦公的企業(yè)，有些傳統(tǒng)行業(yè)也將逐步實現(xiàn)組織部分業(yè)務遠程處理。

泛微將持續(xù)為各行業(yè)組織提供豐富、個性的移動辦公應用，助力組織在家也能高效辦公，滿足組織各類需求。

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