AOFAX電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng)之傳真收發(fā)管理

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對(duì)傳真管理要求嚴(yán)格的傳真機(jī)用戶來講，全新的傳真新模式帶來的不僅僅節(jié)約成本、更是提升管理和增加效益。由金恒科技（深圳）有限公司推出的AOFAX 電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng) 在涉外專利事務(wù)所的大量運(yùn)用就是一個(gè)例證。

隨著涉外專利業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，這對(duì)專利事務(wù)所提出了更高的要求，其中業(yè)務(wù)不出差錯(cuò)、節(jié)約成本和提高效率是幾個(gè)非常重要的指標(biāo)，而傳真收發(fā)管理和穩(wěn)定性是實(shí)現(xiàn)好這幾個(gè)指標(biāo)的基本保證和重要因素之一，最能直接體現(xiàn)這幾個(gè)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的好壞程度。

在全球互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件越來越發(fā)達(dá)的今天，涉外專利事務(wù)所仍然離不開傳真，為什么呢？由于傳真的收發(fā)是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的操作，不需要中間轉(zhuǎn)存，發(fā)送方只要顯示發(fā)送成功，接收方一定收到了，這正是專利事務(wù)所所需要的，它保證了信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和不可更改性。

涉外專利事務(wù)所不但傳真份數(shù)多，每份傳真的頁數(shù)也多。北京一家大型涉外專利事務(wù)所告訴我們：他們經(jīng)常會(huì)收到一份一百多頁的傳真，最高能達(dá)到一份傳真有三百多頁。普通的有紙傳真機(jī)對(duì)專利事務(wù)所來說已經(jīng)越來越不適應(yīng)了。由于傳真量大，特別是一份超多頁的傳真，普通傳真機(jī)經(jīng)常會(huì)缺紙，連續(xù)工作時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，還可能會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，這些情況都影響傳真的收發(fā)。同時(shí)，普通傳真機(jī)的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務(wù)成本也因傳真量大而居高不下，收發(fā)和管理傳真的效率極低，他們急需要更新?lián)Q代。

傳統(tǒng)傳真機(jī)由于功能不完善，售前指導(dǎo)和售后服務(wù)得不到保證，特別是收發(fā)傳真的穩(wěn)定可靠性差，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其要求而不得不放棄。AOFAX 電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng)，引起諸多專利事務(wù)所的注意，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度和大容量的測(cè)試、檢驗(yàn)和使用，AOFAX 傳真服務(wù)器的超強(qiáng)穩(wěn)定性令專利事務(wù)所非常滿意。比如說，一家專利事務(wù)所在測(cè)試期間發(fā)現(xiàn)用AOFAX，幾百頁的單份傳真沒有一次出錯(cuò)（單份傳真幾百頁需要傳真線路連續(xù)在線工作一到兩個(gè)小時(shí)），他們說AOFAX 傳真服務(wù)器的性能顯然高于一般的有紙傳真機(jī)。

另外，由于AOFAX 電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng)是由電腦硬盤來存儲(chǔ)傳真，因而能海量收發(fā)傳真，幾乎不受容量的影響，對(duì)于超多頁的傳真也就不再擔(dān)心因經(jīng)常缺紙和卡紙而苦惱了，徹底解決了普通傳真機(jī)的缺紙和卡紙問題。

專利事務(wù)所平常還有不少通知和業(yè)務(wù)介紹需要群發(fā)給客戶，使用普通傳真機(jī)需要一個(gè)一個(gè)人工撥號(hào)按順序發(fā)送，對(duì)方占線或發(fā)送不成功，需要人工重新?lián)芴?hào)發(fā)送，效率及其低下，而使用AOFAX 傳真服務(wù)器的群發(fā)和自動(dòng)重發(fā)功能，只需操作一次就能完成成千上萬次的群發(fā)，極大方便了員工，工作效率也就提高了。

一些專利事務(wù)所的傳真線路上還裝有IP撥號(hào)器，主要是為了節(jié)約長(zhǎng)途話費(fèi)，但由于IP撥號(hào)器的質(zhì)量參差不齊，或多或少對(duì)傳真線路信號(hào)有影響，從而影響傳真的收發(fā)。AOFAX 傳真服務(wù)器對(duì)于國(guó)內(nèi)國(guó)外長(zhǎng)途有自動(dòng)IP撥號(hào)功能，這樣既能滿足了用戶節(jié)約通訊費(fèi)用，同時(shí)也取代IP撥號(hào)器，避免了IP撥號(hào)器對(duì)電話線路質(zhì)量的影響，保證能穩(wěn)定收發(fā)傳真。

總之，涉外專利事務(wù)所使用了AOFAX 電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng)后，徹底把他們從普通傳真機(jī)的苦惱中解脫出來了，既節(jié)約了紙張耗材等成本，又提高了工作效率，是一件一舉多得的好辦公產(chǎn)品。現(xiàn)在，越來越多的專利事務(wù)所已經(jīng)離不開AOFAX電腦多路傳真服務(wù)器設(shè)備系統(tǒng)啦！更多關(guān)于AOFAX網(wǎng)絡(luò)無紙傳真機(jī)和傳真服務(wù)器的信息請(qǐng)參考中國(guó)傲發(fā)網(wǎng)www.AOFAX.com。

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