近兩年來，協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件在功能、服務方面愈發(fā)豐富，相比ERP、CRM、HR等專業(yè)系統(tǒng)軟件提供給企業(yè)更具統(tǒng)一、高效的應用價值。然而，對于協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件而言，解決企事業(yè)單位機構(gòu)的“費用管理”問題依舊是挑戰(zhàn)，尤其在預算控制、審批、信息等各個層面的痛點上正在不斷進行探索實踐。一番創(chuàng)新研究后，目前市場上主流協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件是否可以解決“費控”管理難題呢?此次聚焦泛微、華天動力、致遠三大品牌，對比各自在“費控”管理方面的特色優(yōu)勢中尋找答案。
解決“費控”難題，就要先找到難題之源。我們會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在費用管理方面的問題主要集中在幾個方面，諸如預算管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式，管理費用超支嚴重;預算支出業(yè)務各項審批效率低、時間長、影響業(yè)務正常開展;預算支出信息難以有效歸結(jié)及關(guān)聯(lián)、申請隨意、審批隨意;預算執(zhí)行過程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象，難以實時、真實把控;費用科目多，預算編制、調(diào)整業(yè)務缺乏數(shù)據(jù)支撐，合理性難以保證。這樣一來，協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件如果能做到科學、嚴謹、高效的“費控”管理則可以化解痛點。
注重信息安全、透明
泛微協(xié)同管理OA系統(tǒng)搭建了一個集成平臺，同時通過權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權(quán)管理需求，功能板塊采用分權(quán)靈活設(shè)置，并且在預算管控中對企業(yè)流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強總部的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。泛微OA系統(tǒng)的費控方案有效防止了黑洞現(xiàn)象、隨意審批、真實把控等問題，但總體上存在靈活動態(tài)管理不足，高效管理、分析和控制還有待完善。
華天動力協(xié)同 OA 系統(tǒng)：注重落地人性化管理
華天動力用OA系統(tǒng)構(gòu)建的“預算費控全程管理平臺”強調(diào)信息落地，實用性強。比如“導入預算數(shù)據(jù)”時，財務部門分別就“費控的部門邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入接口，直接把預算數(shù)據(jù)從Excel預算模板或金蝶、用友、ERP等管理軟件導入OA系統(tǒng)中，包容性強;另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了“預算偏差預警”，十分人性化，依據(jù)不同的業(yè)務類型設(shè)置不同的預算臨界值預警;更具管理依據(jù)的是，系統(tǒng)中可以進行“多維預算分析與數(shù)據(jù)報表”，這樣就可以非常明確的了解預算費用情況，執(zhí)行相關(guān)管理措施。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的費控方案不僅僅停留在財務層面，而是打破部門閉環(huán)，卻又可相對獨立操作，權(quán)限明晰，真正將信息落地的同時還可以靈活調(diào)整，并且沉淀預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，為管理決策提供支撐，形成科學、嚴謹、高效的費控體系。
注重靈活性
致遠協(xié)同管理OA系統(tǒng)在“費控”管理需求中，考慮到了預算項目實施的多變性，于是通過“多樣化”預案功能來實現(xiàn)應對問題的能力。比如“多種預算編制方案”中，由系統(tǒng)支持人工制作，通過模板批量導入、通過月度銷售額、銷售費用等計算費用動態(tài)預算，通過發(fā)起流程審批單編制預算，審批單通過后形成預算余額;隨后再由系統(tǒng)支“多種預算管控力度”，以滿足企業(yè)費用預算的不同強度的管理需求;而設(shè)置的“靈活費用預算管理類型”則主要用于常規(guī)類費用預算管理和專項類費用預算管理。致遠OA系統(tǒng)注意到了預算費用管控中的周期長、變化多等難點，但是缺乏數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化管理，對于日后管理效率提升存在完善空間。
通過上述三大協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件品牌在費控管理方面的平臺特色，不難看出費控管理這項工作涉及到了內(nèi)容復雜且執(zhí)行落地力度之難。不過，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“預算費控全程管理平臺”的模式更具備費控優(yōu)化管理的特色，從而可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高工作效率、增強企業(yè)效益。事實上，這也是目前協(xié)同管理OA系統(tǒng)辦公軟件行業(yè)應該進一步突破的重點管理領(lǐng)域，才能從預算費控管理中釋放更多的應用價值。
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