協(xié)同管理OA系統(tǒng)已有近20年發(fā)展歷史，大大小小幾十家OA品牌林立，在經(jīng)過市場不斷的洗牌，一些不成規(guī)模的協(xié)同管理OA軟件廠商已經(jīng)慢慢被淘汰，并逐漸形成第一集團，其中的主力老牌協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商各有特色，如泛微綜合實力強，致遠以渠道見長，華天動力則是以技術(shù)取勝。各大廠商除了自身的優(yōu)勢外，根本上還是需要堅持“以人為本”的設(shè)計理念，讓用戶在工作中享受了極大的便利性，看似在是偷了懶，卻提高了辦公效率。下面我們來看總部基地都在華北地區(qū)且價格相近的華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)和致遠OA系統(tǒng)是如何來做的。
懶得跑，動手指就好，“工作流”來幫忙
協(xié)同管理OA系統(tǒng)的最初的定義是辦公自動化系統(tǒng)，從用戶使用上的角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)運作流程的標準化和流程化。而工作流也就是對工作流程及其他各項操作步驟之間的邏輯建設(shè)，通過規(guī)則制定，在多個參與者為完成某一個業(yè)務(wù)目標，進行信息和任務(wù)的傳遞。在傳統(tǒng)流程中，審批需要去各個部門進行手工式的傳遞，效率低下，且花費大量時間及精力。相比之下，協(xié)同管理OA系統(tǒng)的“工作流”讓員工在審批流程以及流程管理上只需要動動手指，再也不用奔波。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)和致遠OA系統(tǒng)都側(cè)重于企業(yè)“工作流”的建設(shè)，據(jù)網(wǎng)上信息來看，華天動力相比致遠更早提出協(xié)同管理OA“智慧流程”的概念。
華天動力是OA系統(tǒng)行業(yè)中工作流標準的制訂者，在工作流中最早實現(xiàn)了可視化操作，是“智慧流程”的提出者，其宗旨為：工作流應(yīng)滿足一切規(guī)范與非規(guī)范流程的要求，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化流程走向，而無需人工介入；同時，對于規(guī)范不明確的流程也能夠容納，實現(xiàn)規(guī)范階段智能處理、不明確階段人工處理的半自動流轉(zhuǎn)模式。
致遠也是注重工作流的廠商，畢竟同屬于OA行業(yè)。從流程上看，致遠更注重的是流程仿真，是“協(xié)同流程”的最早提出者。強調(diào)在一個流程中，所有的參與人都能夠形成一個討論組，來推動事件的發(fā)展。
懶得學(xué)，易用的協(xié)同管理 OA 系統(tǒng)一目了然
協(xié)同管理OA系統(tǒng)功能較多，界面板塊以及實施操作不夠簡易，還需花費時間對員工進行培訓(xùn)，無疑對企業(yè)以及用戶都增加了負擔(dān)。OA系統(tǒng)的易用性也越來越重要，系統(tǒng)簡單易上手，在系統(tǒng)使用過程中更加高效。
華天動力OA在業(yè)內(nèi)素有“技術(shù)流”之名，圖形化、可視化的操作界面設(shè)計，讓普通用戶無需專業(yè)培訓(xùn)，就可以直觀的對系統(tǒng)進行實施操作，并且容易維護。致遠OA以其成熟穩(wěn)定見長，產(chǎn)品相對保守一些，易用性稍微欠缺。
懶得統(tǒng)計，數(shù)據(jù)集成一鍵導(dǎo)出
隨著應(yīng)用不斷的深入，協(xié)同管理OA系統(tǒng)已經(jīng)從產(chǎn)品概念定義轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲂枨蠖x，各類數(shù)據(jù)已成為企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展的依據(jù)，而數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析對用戶來說都是比較困難的事情。協(xié)同管理OA系統(tǒng)打破了信息孤島，體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上的集成能力，對已建立的數(shù)據(jù)進行整合應(yīng)用，系統(tǒng)一鍵數(shù)據(jù)導(dǎo)出，省心更省力。
致遠OA系統(tǒng)在表單應(yīng)用上功能較為齊全，但其中擴展功能模塊需額外收費，卻實施效率比較慢，不過致遠OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合能力較強，能夠?qū)I(yè)務(wù)的信息進行數(shù)據(jù)制作及整理，基本滿足企業(yè)管理者的數(shù)據(jù)需求。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)共享公用，系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)視圖功能能夠直觀看到工作流中所有的數(shù)據(jù)信息，并能夠?qū)?shù)據(jù)進行二次篩選、導(dǎo)出等操作。同時，表單中的數(shù)據(jù)也能夠通過自帶的報表系統(tǒng)制作專業(yè)的報表或圖表便于隨時查看動態(tài)數(shù)據(jù)。把數(shù)據(jù)、審批、報表有效的進行整合，從而完成信息的無縫集成。
綜上所述，不管是華天動力OA還是致遠OA都屬于業(yè)界高性價比的OA系統(tǒng)，對于企業(yè)智慧管理的發(fā)展都有著不容忽視的積極作用。相對來說華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性、靈活性、集成性上來說更勝一籌，致遠OA能保守一些，不過每個OA系統(tǒng)廠商都有其各自的特點，企業(yè)可以認真對比，選擇最符合企業(yè)需求的好協(xié)同管理OA系統(tǒng)。
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