【導讀】在現(xiàn)代商業(yè)交易模式中,合同是企業(yè)經濟利益的重要保障,而合同項目作為交付型項目的一種,常常直接影響到企業(yè)的業(yè)務與內部運營流程。那么,如何管好合同項目,提升業(yè)務優(yōu)勢?在企業(yè)管理模式的不斷升級下,“業(yè)務+項目一體化”管理理念開始融入到信息化系統(tǒng),正式應用在合同項目管理中。
合同項目是指已經簽訂了合同,受合同約束交付時間、成本及質量的項目。常見的合同項目有:按合同交付的項目型生產、按合同交付的專業(yè)服務或外包服務、按合同交付的工程項目、受投資合同控制的并購后轉型等。
與一般的或技術型項目不同,合同項目的業(yè)務邏輯較為復雜,合同項目的時間、成本及質量的度量與管控更為嚴格,要有必須滿足的服務水平協(xié)議或其他條件與條款,且這些條款的罰款嚴重程度不同。而且,在完成交付的同時,更注重客戶對項目交付的滿意程度和服務質量。在管理過程中,企業(yè)需要考慮業(yè)務與項目的平衡與協(xié)同。
所以,合同項目所用到的項目管理工具不僅需要擁有一般項目管理的管理范疇,更要求精準及時的KPI度量及合同條件與條款在執(zhí)行的實時配對及罰款計算功能,以及項目、合同及機構的實時管理會計。而傳統(tǒng)的項目管理工具并不具備合同項目的管理功能,且完全獨立于業(yè)務和運營,導致企業(yè)無法針對整體業(yè)務項目進行統(tǒng)籌協(xié)調,各個業(yè)務流程之間的信息難以自動流轉。
企業(yè)需要一款真正適用于合同項目的管理軟件,通過合同與項目的協(xié)同管理,做到多個業(yè)務部門和環(huán)節(jié)的管理。比如8MSaaS項目管理軟件,為企業(yè)提供業(yè)務+項目一體化解決方案,以業(yè)務交付為核心,從市場營銷、客戶商機、合約、項目、采購訂單/供應商合約、到售后服務等環(huán)節(jié),實現(xiàn)端到端全業(yè)務流程管理。
針對合同項目管理的特殊性,8MSaaS通過內嵌實時的業(yè)務與項目管理流程,實時管控合同的執(zhí)行、進度、資源、采購、交付、成本及收款,靈活匹配工作流,與業(yè)務流程緊密結合,大大提供項目管理效益,提升業(yè)務優(yōu)勢。
1、自動預警,實時監(jiān)控,一個頁面掌控動態(tài)項目全局
在合同項目中,項目逾期可能是由某個可交付成果逾期或某個里程碑延期開始,收入達不到預期是由某筆交易偏差或某時段產生收入偏差開始,成本超支是由某項費用超支或某次采購產生超支開始。業(yè)務流程中的各種問題和風險發(fā)生都會影響到項目的每個環(huán)節(jié),如果不能及時發(fā)現(xiàn)問題,容易造成巨大的項目損失。
系統(tǒng)的多種監(jiān)控工具如紅色預警提醒、高亮提示、即時通知和自動預警等,能夠讓項目管理者實時監(jiān)測項目活動逾期或超支情況。而像業(yè)務地圖、甘特圖、里程碑監(jiān)控視圖、項目基線等圖形顯示,能夠實時監(jiān)管項目的資源、進度、采購與成本等情況,清晰了解項目當前的實際進展。8MSaaS的一個頁面即能掌控整個項目的實況,提高可見性和監(jiān)控度,第一時間洞悉項目風險與問題。
2、所有數(shù)據(jù)追本溯源,快速知道項目延誤及問題的原因及影響
合同業(yè)務項目管理中常見的問題是,如果有人把項目完成狀態(tài)更改為100%,那么所有的相關活動和子活動會立刻變成100%完成,且無法追溯到以前的狀態(tài)。項目人員不誠實的行為會導致的嚴重的管理信息錯誤。為了解決上述問題,工作分解結構(WBS)通過審計跟蹤記錄,能夠追蹤每個項目活動或可交付成果。
同時,通過唯一、實時的項目計劃與執(zhí)行的信息視圖,可以完全消除由多個版本的真相所造成的誤解,幫助項目管理者第一時間發(fā)現(xiàn)和管理任何偏差。并提供業(yè)務項目、合同、項目和訂單執(zhí)行的多層級的,可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖,讓項目管理者快速準確地知道項目延誤及問題發(fā)生的原因及影響。
3、管理合同項目的收款,收入確認及罰款,合同的收入及利潤一目了然
在業(yè)務項目管理中,合同通常與項目連通,項目的成本會直接影響到合同的成本及利潤,項目的交付會影響到合同的收款及收入確認,項目的可交付成果的質量會直接影響到合同服務水平協(xié)議的賞罰。
合同管理不僅需要向業(yè)務對象進行靜態(tài)關聯(lián),更要進行對象之間的動態(tài)聯(lián)動。例如,客戶合同的回款進度與項目交付進度實時關聯(lián),當項目交付節(jié)點完成后,系統(tǒng)自動觸發(fā)相應的進度款回收提醒,項目也會動態(tài)反應合同損益,這樣才能實時跟蹤項目損益。
8MSaaS支持合同審批、交易內容 (產品、服務及報價等)、交付及服務水平協(xié)議管理、采購及付款管理、成本預算、實際花費及利潤管理、發(fā)票及收款管理、收入確認、利潤及管理會計、續(xù)約管理,自動處理付款及發(fā)票等功能。使合同與銷售、采購等業(yè)務關聯(lián),并從運營損益角度為企業(yè)實時跟蹤每個業(yè)務交付項目的收入、成本及實時損益,各款項清晰明了,為企業(yè)管理者的運營管理提供決策支持。
4、精準實時的KPI度量,根據(jù)合同條款實時核算合同執(zhí)行過程中的罰款
合同項目有收款、收入確認及罰款,會影響其合同及機構的收入及利潤。若缺乏精準及實時的KPI度量能力,就不能第一時間能呈現(xiàn)出違反約定KPI的罰款金額,讓項目經理盡快補救。而且,如果財務管理與業(yè)務活動缺乏連通,管理者就無法看到業(yè)務在財務上的績效,難以做出有效決策。
8MSaaS提供精準及實時的KPI度量及合同條件與條款在執(zhí)行時的實時配對及罰款計算功能,自動根據(jù)合同條款實時核算合同執(zhí)行過程中的罰款,幫助管理者做出科學有效決策。并提供實時管理會計,通過多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致,不出現(xiàn)偏差。
作為一款云端項目管理軟件, 8MSaaS項目管理系統(tǒng)深度貫徹一體化理念,使項目與業(yè)務實時連通,通過強大的項目狀態(tài)追蹤和權責分明的監(jiān)控機制,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,真正提升業(yè)務優(yōu)勢。
申請創(chuàng)業(yè)報道,分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇!
安博通“墨影”網絡節(jié)點資源管理平臺,在網絡世界中,繪制一張全自動物理拓撲地圖,讓設備管理和日常運維更高效、更安全。
艾瑞咨詢在《2022年中國數(shù)智融合發(fā)展洞察》中提到,全球數(shù)據(jù)量以59%以上的年增長率快速增長,其中80%是非結構化和半結構化數(shù)據(jù),中國數(shù)據(jù)量的上升較全球更為迅速。
在審計作業(yè)時很多疑點往往潛藏在非結構化數(shù)據(jù)的材料中,需要審計人員抽絲剝繭、耗費心力去審閱、去發(fā)現(xiàn)。數(shù)字時代下,自然語言處理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作為智能審計的基礎設施與核心能力之一
名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”,唐代紙質的“名刺”也被沿用許久。如今,無實體的數(shù)字名片在商務人士中已十分普及,科技加持下,名片的載體不斷變輕,其蘊含的信息卻愈發(fā)豐富。
數(shù)字化時代,組織面對瞬息多變和競爭激烈的外部環(huán)境,愈發(fā)注重提升人效、降低成本,希望通過搭建敏捷性組織,建設一支有力、穩(wěn)定、高效、可持續(xù)的人才隊伍,來更好地應對外部挑戰(zhàn)。這個過程,離不開組織人力資源管理的數(shù)智化轉型,也對組織的人力資源數(shù)智化管理工具提出了更高要求。
信創(chuàng)即信息技術創(chuàng)新,是指通過自主研發(fā)、技術創(chuàng)新等方式,實現(xiàn)信息技術的自主可控,降低對外部技術的依賴,提高國家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進行中。作為中國首個以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接,實現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日
當今世界經濟局勢復雜多變,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時,各個行業(yè)企業(yè)產品之間的差距越來越小,企業(yè)單純依靠產品很難在如今的市場競爭中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經營者正處在一個歷史性的轉折點上。一方面,中國的零售產業(yè)已經發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài),優(yōu)勝劣汰會是零售產業(yè)未來一段時間內的主旋律;一方面,中國消費者的價值觀出現(xiàn)了顯著變化,零售快消市場已經進入“性價比時代”。為此,百望云總結服務諸多零售快消經營者的經驗,集合產品與技術,推出了數(shù)字化解決方案,并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制,純電汽車產品始終無法完成對傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下,優(yōu)勢明顯的固態(tài)電池被寄予厚望,眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細分領域,以求占領技術制高點。目前,業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產上車的時間節(jié)點定在2027年左右,大規(guī)
嘿,朋友們!矢量智控(南京)科技有限公司官網www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦!這將是矢量智控的重要里程碑,期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來更深入、更全面的服務。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌,專注為高端裝備和復雜流程工業(yè)提供自主智能控制產品和方案。產品積淀前沿AI技術我們根據(jù)產品的
北京時間9月2日凌晨,科沃斯機器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內關注,搶先揭示了科沃斯將在2024德國柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡短的內容中可以窺見,科沃斯內部對于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來看,猜測科沃斯此次新品將重點圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問題解決。截至上
經過多年堅持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中國地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級MEMS揚聲器技術取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示:新研制的第二代MEMS揚聲器(GEN-II)所達到的聲壓級(SPL或“響度”)已被驗證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建(DS
2024年8月29日,深圳國際3D打印、增材制造展覽會(Formnext+PMSouthChina)在深圳國際會展中心13號館隆重舉行。本次展會以其豐富的活動與論壇,再次彰顯了3D打印技術在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應用,尤其是在新興的“3D打印農場”建設領域,縱維立方的兩款新品在農場主群體中備受關注,并宣布
8月30日,招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會”,拓元智慧科技有限公司(以下簡稱“拓元智慧”)應邀參加本次大會。拓元智慧以其在人工智能領域的深厚積累與前沿探索,吸引了眾多行業(yè)內外人士的關注。公司首席科學家王廣潤博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術及產業(yè)化實踐》的報告,深入探