中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代 各類企業(yè)協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型知多少？

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改革開放40年，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新時(shí)代，面臨新問題、新矛盾。要實(shí)現(xiàn)新時(shí)代的新目標(biāo)，不能繼續(xù)簡(jiǎn)單的追求經(jīng)濟(jì)增速，忽略了經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的提升，而應(yīng)注重推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和增長(zhǎng)動(dòng)能轉(zhuǎn)換，形成質(zhì)量第一、效益優(yōu)先的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系。在這個(gè)過程中，對(duì)于國內(nèi)企業(yè)來說，無疑需要借助現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本支出、管理費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把控，通過增強(qiáng)信息溝通以及共享渠道規(guī)范企業(yè)管理，提高工作效率。借助協(xié)同管理OA系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期的所有問題和矛盾將全部迎刃而解。如何選擇一款契合企業(yè)發(fā)展的協(xié)同管理OA系統(tǒng)呢？要注意哪些事項(xiàng)？

選擇一款協(xié)同管理OA系統(tǒng)應(yīng)從多方面多角度考慮和衡量，需要企業(yè)自身情況和期望相結(jié)合形成需求點(diǎn)，考察協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品技術(shù)和實(shí)施方法，才能保證上線效果和目標(biāo)達(dá)成一致。切忌因?yàn)閮r(jià)格低買一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)回來，產(chǎn)品用不起來最后項(xiàng)目擱置；或者“面子工程”為了形象購入高價(jià)格的協(xié)同管理OA軟件，不能契合企業(yè)內(nèi)部情況需求，讓協(xié)同管理OA系統(tǒng)成為了擺設(shè)。根據(jù)上述情況，筆者將從需求角度出發(fā)，給正在選型的管理者一點(diǎn)建議和考慮點(diǎn)。

集團(tuán)性企業(yè)

集團(tuán)企業(yè)總部下屬幾個(gè)到幾十個(gè)分公司，財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)緊密相連不可分割還要有各自的歸屬， 審批流轉(zhuǎn)涉及到集團(tuán)總部各部門之間、集團(tuán)對(duì)下屬子公司、下屬子公司對(duì)子公司的溝通……集團(tuán)企業(yè)需要的協(xié)同管理OA系統(tǒng)需要合理布局管理架構(gòu)，理順集團(tuán)內(nèi)部各部門、集團(tuán)與下屬子公司之間的定位、管理職責(zé)，優(yōu)化管理流程，將各子公司分散的信息資源進(jìn)行整合，解決子公司間因分散問題導(dǎo)致的管理溝通障礙，處理子公司間文化融合傳播障礙，對(duì)各部門、下屬子公司的經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等信息全面掌控。綜合以上問題，選擇的協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商具備一定的大型集團(tuán)的客戶經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品具有強(qiáng)大的延展性，簡(jiǎn)單易用好操作，協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的實(shí)施能力強(qiáng)，實(shí)施周期短。

中小型型企業(yè)

中小型企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，公司員工集中辦公，企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，若偏向集團(tuán)型的企業(yè)則會(huì)下設(shè)多出分支機(jī)構(gòu)，但流程、管理、財(cái)務(wù)、人事皆由總部統(tǒng)一管理。以上兩種企業(yè)，對(duì)協(xié)同管理OA系統(tǒng)的要求不會(huì)涉及到多元化業(yè)務(wù)。這樣的非集團(tuán)型企業(yè)需要的協(xié)同管理OA系統(tǒng)能夠解決企業(yè)內(nèi)部信息化的管理工作，可能還會(huì)涉及到與其他系統(tǒng)例如ERP、CRM、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的集成，這對(duì)協(xié)同管理OA系統(tǒng)的廠家技術(shù)有非常高的要求。

政府事業(yè)部門

對(duì)于政府部門、事業(yè)性單位來說，更加注重協(xié)同管理OA系統(tǒng)的公文管理，包括公文的收發(fā)文，還有督察督辦、會(huì)議管理、檔案管理等。需要在協(xié)同管理OA系統(tǒng)中展現(xiàn)單位的新聞動(dòng)態(tài)、各科室動(dòng)向及相關(guān)的規(guī)章制度要求，可集中處理人事、行政、信息發(fā)布等諸多日常辦公內(nèi)容，集中統(tǒng)一管理單位的各式檔案文件等，尤其國家倡導(dǎo)讓百姓“只進(jìn)一扇門”，會(huì)涉及到與網(wǎng)站、微信平臺(tái)、內(nèi)網(wǎng)轉(zhuǎn)外網(wǎng)等諸多系統(tǒng)的集成，需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)具備強(qiáng)大的整合能力，真正做到協(xié)同管理OA系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的信息流轉(zhuǎn)平臺(tái)、

經(jīng)過上述分析，正在選型的企業(yè)管理者可以對(duì)號(hào)入座選擇適合自己的協(xié)同管理OA系統(tǒng)。必備條件之一則是務(wù)實(shí)、技術(shù)能力強(qiáng)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)多方面滿足條件。老牌協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商中，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)18年來具備豐富的客戶實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)在各行各業(yè)樹立眾多標(biāo)桿客戶，在協(xié)同管理OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成方面具備強(qiáng)大的技術(shù)能力，在川渝地區(qū)，岷江水電、瀘州市政府、雅安政府、中建鋁集團(tuán)等多個(gè)政務(wù)機(jī)構(gòu)、上市集團(tuán)選擇華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)助力發(fā)展信息化建設(shè)。在“西部大大開發(fā)”中，川渝地區(qū)經(jīng)濟(jì)將爆發(fā)式增長(zhǎng)，將提升金融資源的集聚輻射能力、建設(shè)成西部經(jīng)濟(jì)中心，集團(tuán)、中型企業(yè)勢(shì)必成為主力軍，借助協(xié)同管理OA系統(tǒng)提高工作效率，進(jìn)行管理把控，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，選擇一款適合自己的協(xié)同管理OA系統(tǒng)至關(guān)重要。

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