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使用奧創(chuàng)工作手機(jī)實(shí)時(shí)查看員工微信聊天記錄關(guān)注溝通質(zhì)量

 2019-03-07 08:46  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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很多公司會選擇給員工配發(fā)工作手機(jī)或微信做業(yè)務(wù),一方面可以隨時(shí)查看員工和客戶的溝通質(zhì)量,另一方面當(dāng)員工離職時(shí)可以留住客戶數(shù)據(jù)不被帶走,但這樣做是否真能達(dá)到預(yù)想效果,或者說只做了表面工作。其實(shí)管理層都明白,如果公司要質(zhì)檢員工手機(jī)或微信信息的話,只能看到員工留下來的東西,就比如說教育行業(yè)的招生老師,他們經(jīng)常會給客戶承諾“包過,學(xué)不會全額退款”等敏感消息,當(dāng)客戶沒有達(dá)到預(yù)望要求得到補(bǔ)償時(shí),將客戶好友刪除,或是刪除聊天記錄,有時(shí)候公司就無從追究。像其它飛單、泄露客戶信息、隨意承諾客戶這些會給公司造成造成損失的行為,若是沒有一個(gè)可操作的信息監(jiān)管,絕對會像癌細(xì)胞一般侵蝕企業(yè)的管理系統(tǒng)。

上海某家對外國友人開放的教育機(jī)構(gòu),主要通過競價(jià)獲客,將微信二維碼放在網(wǎng)頁上作為沉淀客戶的流量池,根據(jù)客戶的中文程度將客戶名片推薦給對應(yīng)的課程顧問添加微信后,先做一個(gè)認(rèn)識,再通過直播形式進(jìn)行精準(zhǔn)一對一的線上輔導(dǎo),線下在微信里經(jīng)?;幼鲆恍﹫鼍熬毩?xí)。

這家機(jī)構(gòu)的創(chuàng)辦人想要了解課程顧問跟客戶的溝通質(zhì)量從而把教育做的精益求精,但由于跟客戶溝通的微信都在每個(gè)課程顧問手中,很難了解客戶的溝通質(zhì)量和學(xué)習(xí)情況,想看到某些數(shù)據(jù)只能一個(gè)一個(gè)去問,自己估摸個(gè)大概,很難整理又無法精確。

員工離職,客資如何留存與轉(zhuǎn)移成了公司最難處理的問題,一是擔(dān)心課程顧問將客戶添加到自己的小號跳槽到另一家公司,二是離職員工微信號上的客戶重新分配不好處理,尤其是微信好友比較多的情況下。

偶然的機(jī)會該機(jī)構(gòu)的創(chuàng)始人接觸到奧創(chuàng)工作手機(jī)這款軟件,往課程顧問手機(jī)上安裝風(fēng)控軟件,軟件會實(shí)時(shí)抓取業(yè)務(wù)員手機(jī)上的數(shù)據(jù),再把抓取到的數(shù)據(jù)上傳到管理后臺,后臺通過各種報(bào)表展現(xiàn)出來,方便管理者來查看。

課程顧問在微信上跟客戶的聊天記錄可以實(shí)時(shí)查看,無論是圖片、文字、語音、視頻都可以查看得到,還可以把所有微信聊天記錄導(dǎo)出,對每個(gè)課程顧問的溝通質(zhì)量進(jìn)行對比分析,為提高整體話術(shù)大有裨益。

當(dāng)某個(gè)員工離職,我們可以通過奧創(chuàng)工作手機(jī)的管理端后臺,將這個(gè)微信號里所有的好友可以按設(shè)定的規(guī)則分配,或是只分配給專業(yè)性比較強(qiáng)的老師,客戶的對接端口還是這個(gè)微信號不變。

不僅如此,當(dāng)課程顧問在微信上刪除或者拉黑好友,奧創(chuàng)工作手機(jī)管理后臺會第一時(shí)間預(yù)警,并可以看到被刪除好友的資料和所有聊天記錄,防止員工不正當(dāng)行為后刪除證據(jù)。奧創(chuàng)工作手機(jī)會把所有的微信好友數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,員工偷走手機(jī)或者微信被封,第一時(shí)間可以通過備份的好友數(shù)據(jù)去再次添加客戶,把損失降到最低。奧創(chuàng)工作手機(jī)可以把好友的微信號、手機(jī)號屏蔽掉,員工即使往自己私人微信上發(fā)送客戶名片,管理后臺會實(shí)時(shí)記錄并預(yù)警,徹底杜絕帶走客戶資源等問題。

另外我們可以把我們把奧創(chuàng)工作手機(jī)的微信數(shù)據(jù)直接對接到現(xiàn)有的企業(yè)CRM系統(tǒng)上去,在CRM員工管理后臺,我們可以自定義時(shí)段查看員工的新增微信好友數(shù)量;可以看到每個(gè)員工有哪些歸屬自己的微信好友,并備份好友數(shù)據(jù);可以看到員工跟客戶的會話總數(shù)、有效對話數(shù)、聊天記錄;可以看到員工的收款、轉(zhuǎn)賬、紅包明細(xì);員工接打電話和收發(fā)短信的備份等,全面監(jiān)管銷售開發(fā)客戶的全過程,建立完整的公司可以隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析員工微信的信息系統(tǒng),為我們的微信營銷之路保駕護(hù)航。

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