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如何監(jiān)管員工微信聊天記錄?防止員工盜單,走私單

 2019-02-19 16:03  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

廣州某網(wǎng)銷團隊,現(xiàn)有銷售客服 210 多名,主要做紫砂壺、瑪瑙、手串等文化類產(chǎn)品。公司主要通過百度競價推廣和垂直網(wǎng)站做廣告,把客戶引流到個人微信做成交,公司每個月流水大概 1000 萬左右。

突然有一天公司售后部門接到一個電話,客戶反映收到的產(chǎn)品質(zhì)量太差,跟網(wǎng)上宣傳的圖片相差甚遠,還通過微信發(fā)來了產(chǎn)品圖片。雖然照片中的產(chǎn)品跟公司產(chǎn)品很像,連 LOGO都一模一樣,但徐總還是一眼就看出了端倪,那根本就不是公司發(fā)出的貨。

為什么公司客戶收到的貨卻不是公司發(fā)的呢?而且貨上還有公司的商標。徐總第一感覺就是公司有內(nèi)鬼,有人在仿冒公司產(chǎn)品,拿著公司的工資卻在做自己的生意。

徐總當天晚上就開始連夜召集所有員工開會,并宣布說如果自愿承認事情是誰做的就公司內(nèi)部處理,如果不自己承認被公司調(diào)查出來的話,就交由公安機關(guān)處理。

事情很快真相大白,公司有一個銷售主管眼看每天能幫公司賺很多錢,心有不甘,就動了歪心思。他私下聯(lián)系一家佛山的工廠仿冒公司產(chǎn)品做了一批貨。正好這個主管的小組成員又全部是他家的親戚,就串通好這個主管成交的訂單全部回家后發(fā)自己的貨,因為公司主管也是要做業(yè)務(wù)的,他們組員就每人拿幾個單 給主管跟公司交差。每天聊天記錄是主管自己檢查,就這樣瞞天過海的搞了好幾個月,如果不是這個客戶投訴,根本無法發(fā)現(xiàn)。

家丑不可外揚,經(jīng)過董事會簡單溝通,公司沒有追究當事人的法律責任,只是讓他把違規(guī)所得退回公司。查賬完徐總無語了,一個小主管竟然足足偷了公司 49萬元。

這個主管很感激公司沒有把他交給公安機關(guān)處理,離職前他私下告訴老板說幾乎每個小組都有偷單的情況,有的用微信小號加了客戶后,讓客戶把貨款轉(zhuǎn)到小號后就把客戶給刪除了。還有的是接了客戶訂單后,沒有讓公司發(fā)貨,自己在網(wǎng)上找了代發(fā)貨平臺發(fā)貨了,然后把客戶聊天記錄刪除了。大概講了十多種偷單的方法,徐總聽的是一身冷汗, 難以想象每個月?lián)p失了多少錢。

了解到奧創(chuàng)工作手機系統(tǒng),徐總第一時間給公司每臺工作手機都安裝上,僅一周時間,累計發(fā)現(xiàn)公司員工刪除微信好友351 名,共刪除 聊天記錄 2673 條,發(fā)送客戶名片 127 條。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)這中間有80% 是 為了偷公司訂單或者為偷單做準備的,有 20% 是辱罵客戶后怕被公司發(fā)現(xiàn)刪除好友或者聊天記錄的。公司當即約談每個責任人,違規(guī)操作的員工當時就懵了,怎么都想不到,公司連這都可以發(fā)現(xiàn)!

該公司總經(jīng)理徐先生說:"如果沒有奧創(chuàng)工作手機系統(tǒng),我真的不敢想公司每年會因為這種事?lián)p失多少錢。當偷取公司訂單竟然能變成一種風氣,讓我切身體會到管理不能只管理員工,因為員工也是人,人面對金錢就會有欲望,這很正常。只能從問題的源頭入手,斷絕這份念想,才能從根本上規(guī)范員工行為。"

工作手機系統(tǒng)后臺可以自定義時段查看員工的新增微信好友數(shù)量;可以看到每個員工有哪些歸屬自己的微信好友,并備份好友數(shù)據(jù);可以看到員工跟客戶的會話總數(shù)、有效對話數(shù)、聊天記錄;可以看到員工的收款、轉(zhuǎn)賬、紅包明細;員工接打電話和收發(fā)短信的備份等,全面監(jiān)管銷售開發(fā)客戶的全過程,建立完整的公司可以隨時查看、統(tǒng)計、分析員工微信的信息系統(tǒng),為企業(yè)的微信營銷之路保駕護航。

奧創(chuàng)客維公眾號系統(tǒng)項目加盟合作:https://xm.admin5.com/ac/?wz

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