很多連鎖IT運維的小伙伴,應該常常遇到:給一個工程師分派多個客戶的相同事務,一個相同任務要分派給多個網(wǎng)點/分支執(zhí)行,將電子表格導入自動生成工單……如果量大,耗費人力不說,效率也低效,苦不堪言。
小易也就一直心念念:相同的事務怎么一次性快速搞定呢?聽到我們大PM發(fā)話了,盡快上線!結(jié)果……在小易還在了解中,就已經(jīng)上線了,這速度要不要這么……jingya!(旁白:喂喂,不要說廢話了,說正題)好吧,我們來看看怎么玩轉(zhuǎn)“批量建單”。
導入電子表格,創(chuàng)建工單通用方案
先說通用解決方案,導入Excel表格自動生成工單??头孪茸远x字段設置,下載生成的動態(tài)模板,規(guī)范填寫模板后就可以把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)了。導入前要注意,對應字段中必須包含客戶、處理人和主題等必填字段,其他非必填列可以不填。提交后會驗證,有錯的字段內(nèi)容系統(tǒng)會自動取消,只需要將正確的重新填寫就可以了哦。還有個人性化的操作點,也可以手動添加哦,系統(tǒng)有個簡單編輯器可以實現(xiàn),增刪改字段都可以的。
(高通用性:Excel表格導入批量創(chuàng)建工單邏輯圖)
通用方案還是有不太便捷的地方,客戶或客服是通過手機號匹配的,考慮姓名可能重名嘛,手機號驗證是最簡單的,但真心不太直觀,對小易來說,還是習慣記人名而不是手機號呢。
多客戶、多客服批量派單,批量創(chuàng)建最快捷
小易是我們每次新功能的吐槽發(fā)言官,沒法嘛,虐虐小易就算了,怎么能虐我們的客戶小伙伴呢。所以,我們新功能又增加快捷途徑——多客戶批量派單、多客服批量派單。
“多客戶批量派單”可同時選擇多個客戶組/客戶,批量派相同工單,一次性解決批量分派同一處理人多個客戶的工單。“多客服批量派單”可同時選擇多個客服組(分派到組搶單)或多個客服(指定到人),批量分派給多個工程師同一個任務。無論是客戶還是客服,可以直接勾選或搜索一鍵直達,很便捷。
(多客戶批量派單操作界面)
(多客服批量派單操作界面)
以上,批量建單只是序幕哦,接下來還要陸續(xù)上線“計劃/任務工單”、“管理派單”,相信會讓小伙伴打通高效連鎖運維的任督二脈。順提,這個還是高級功能,僅限17企業(yè)版,有感興趣的小伙伴,歡迎在線或來電咨詢易維客服,即可體驗哦。
關(guān)于易維:
易維幫助臺是業(yè)界領先的SaaS客服軟件,為企業(yè)提供全套工單系統(tǒng)、在線客服和IT運維管理解決方案,拉近企業(yè)與客戶的距離,提高服務能力,減少客戶流失。自2015年6月正式上線以來,易維幫助臺對產(chǎn)品不斷進行精細打磨、堅持每周更新迭代、不斷追求完美,相繼獲得多項國家專利認證。取得“CMMI認證”、“入圍《2016最值得關(guān)注的企業(yè)服務推動者TOP20》榜單”、“中國好SaaS產(chǎn)品獎”、“國家產(chǎn)業(yè)服務平臺2016年度企業(yè)服務最佳服務商”、“2016年度最佳企業(yè)服務創(chuàng)新產(chǎn)品金i獎”等諸多成就。持續(xù)的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,成功贏得神州數(shù)碼、華為、中國電信、中國移動、南方電網(wǎng)、友邦保險、鄂爾多斯、搜索亞洲、萬科物業(yè)、藍光嘉寶、藍色光標、華西醫(yī)院、新東方、中青旅等各行各業(yè)領軍企業(yè)的信賴和合作,累計合作客戶超過10000家。
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