初夏五月，正是旅游的好季節(jié)，邀請三五好友一起出游玩樂想想都快樂，或者公司也會組織大家出去團(tuán)建，這其中最開心的就是廣大員工了，但最不開心的恐怕就是負(fù)責(zé)團(tuán)建的童鞋了，各種人員信息的核對統(tǒng)計真是身心憔悴。不過最近看到騰訊文檔新推出的幾個在線表格模板，覺得非常好用，尤其對團(tuán)隊(duì)信息管理非常好用，特地推薦給大家。
一個在線表格，解決繁雜的人員信息統(tǒng)計問題
大多數(shù)公司都會定期組織員工團(tuán)建，小則幾十人大則數(shù)百人的團(tuán)隊(duì)，讓人事童鞋想要整理一份團(tuán)建人員規(guī)劃表著實(shí)不易，再加上部分人臨時計劃有變，各種核對和更新表格真的是忙到不行。鑒于這種情況，使用騰訊文檔的團(tuán)建報名表，就能夠輕松整理團(tuán)隊(duì)團(tuán)建信息。
第一個方便在于通用性。在安排人員詳情的時候，只需要將騰訊文檔的表格編輯權(quán)限設(shè)置好，將鏈接共享到公司群里，大家即可通過QQ賬號或微信賬號登陸，同步將自己的信息備注填寫好，一張團(tuán)建信息表就這樣輕松的做好了。
第二個方便在于實(shí)時信息同步以及編輯記錄可追溯。在表格做好之后，如果中間有人臨時有事不能去團(tuán)建等突發(fā)狀況，也無需人事去逐個確認(rèn)，只需要當(dāng)事人在共享的騰訊文檔團(tuán)建列表中修改自己對應(yīng)的信息即可，這樣人事負(fù)責(zé)人可以實(shí)時看到更新的信息，節(jié)省了大量精力。如果中途需要臨時調(diào)取以前的版本，也可以在右上角更多菜單里選擇“查看修訂記錄”進(jìn)行追溯。
更直觀、更便捷的休假統(tǒng)計表
除了團(tuán)建方面的模板，騰訊文檔的休假統(tǒng)計表對于公司人事管理也非常有用。近期正是出游的好季節(jié)，很多人會趁著周末時間再休兩天年假去旅游。面對休假高峰期，公司就需要清楚人員休假情況，以便做好工作協(xié)調(diào)，用騰訊文檔如何處理這些事情呢?
統(tǒng)計人員休假最主要的就是直觀，在這個需求上，騰訊文檔的休假統(tǒng)計表模板已經(jīng)提前做好框架，比如請假多少人、什么時候請假、請假時長、請假時間分布、審批進(jìn)度等等，打開表格就能很直觀的看到。
另外騰訊文檔的協(xié)同性很高。在日常公司運(yùn)營過程中，可以將對應(yīng)表格設(shè)置好權(quán)限，然后將分發(fā)給員工以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，需要休假的同事只需要打開鏈接填寫休假信息，其他環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人在表格中可以同步看到該信息，相比于傳統(tǒng)OA等協(xié)同工具，騰訊文檔無需購買定制系統(tǒng)，更加輕量化，同時因?yàn)閷?shí)時更新的特點(diǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，適合企業(yè)高效率的運(yùn)營需求。
新技術(shù)的出現(xiàn)往往伴隨相關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)步，騰訊文檔能夠?yàn)槠髽I(yè)團(tuán)建、員工休假這種企業(yè)協(xié)同類場景提供優(yōu)秀的解決方案，未來相信還會有有更多更專業(yè)的模板推出，幫助企業(yè)運(yùn)營提升效率，我們拭目以待。
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