對于“什么是OA辦公系統(tǒng)？”這個(gè)看似簡單的問題，不同的人有不同的說法，那么究竟什么是OA辦公系統(tǒng)呢，正面的解釋網(wǎng)上已經(jīng)有很多了，今天筆者就從反證的角度，將不同的對象認(rèn)為的OA辦公系統(tǒng)常見誤區(qū)一一分析，供大家參考。
一、從未使用過OA辦公系統(tǒng)的初級用戶
1、OA系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文
事實(shí)上：當(dāng)前OA產(chǎn)品非常成熟，它結(jié)合了不同的部門和崗位、人員，提供個(gè)性化的辦公系統(tǒng)。
2、OA系統(tǒng)只是文件的審批和管理
事實(shí)上：OA不僅僅是文件的審批和管理，還可以作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理。
3、OA辦公系統(tǒng)就是“文秘”
事實(shí)上：OA系統(tǒng)包括有文檔管理、知識管理、統(tǒng)計(jì)管理、流程管理、項(xiàng)目管理等多種企業(yè)管理功能。
二、已經(jīng)使用過OA辦公系統(tǒng)，效果不明顯或者失敗的用戶
1、OA系統(tǒng)實(shí)施起來非常麻煩
事實(shí)上：一鍵式安裝、零操作手冊、強(qiáng)大后臺(tái)維護(hù)功能的OA產(chǎn)品比比皆是。
2、OA系統(tǒng)沒有多大應(yīng)用價(jià)值
造成這一結(jié)論的主要原因在于傳統(tǒng)OA產(chǎn)品試圖用通用化的功能來滿足差異化的企業(yè)管理需求，實(shí)用性非常有限。事實(shí)上：能滿足用戶個(gè)性化需求的平臺(tái)型OA產(chǎn)品早已出現(xiàn)，應(yīng)用價(jià)值非常明顯。
三、成功實(shí)施過OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)用戶
這類用戶常常對OA系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識，其實(shí)際經(jīng)驗(yàn)非常具有借鑒意義，但由于企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬別，個(gè)性化的管理需求在所難免，因此這類用戶的觀點(diǎn)不可避免的存在局限性，參考可以，盲目照搬就不太明智了。
四、OA辦公系統(tǒng)的市場推廣者
由于市場利益的驅(qū)使，這類常見的誤區(qū)有：
1、夸大OA辦公系統(tǒng)的作用
有些OA產(chǎn)品功能上百種，幾乎包含了所有管理軟件的功能，看似無所不能，但筆者相信術(shù)業(yè)有專攻，實(shí)際用起來恐怕不能讓人放心。
2、OA馬上就可以見到效果，可以一蹴而就
事實(shí)上：OA是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施。
3、OA滿足當(dāng)前的管理需求就可以
事實(shí)上：OA系統(tǒng)必須滿足企業(yè)成長需求，必須具備靈活性和開放性。
4、OA軟件可以徹底改善管理
事實(shí)上：管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，OA系統(tǒng)只做有效的執(zhí)行。
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