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OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成本包括產(chǎn)品購買成本、服務(wù)維護(hù)成本、二次開發(fā)成本等各種顯性及隱性的成本。購買OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上就是購買服務(wù),OA系統(tǒng)選型失誤,就有可能要花費(fèi)更多的代價(jià)進(jìn)行開發(fā)維護(hù)。
OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)包括開發(fā)維護(hù)及日常維護(hù),開發(fā)維護(hù)由OA供應(yīng)商提供,日常維護(hù)是由用戶自主在后臺(tái)維護(hù),OA供應(yīng)商提供協(xié)助。OA供應(yīng)商負(fù)責(zé)的開發(fā)維護(hù)成本高,對(duì)于供應(yīng)商和用戶雙方來說都是難以接受的。用戶可以通過哪些方法來降低OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)成本呢?
明確OA需求,避免無效的開發(fā)和成本浪費(fèi)
需求是OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵,也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶在實(shí)施OA系統(tǒng)前一定要明確的做好需求規(guī)劃,核心需求、次要需求、個(gè)性化需求一一整理好,保證OA辦公系統(tǒng)上線就能正常使用,不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復(fù)調(diào)整不僅增加了開發(fā)成本,還導(dǎo)致了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定或架構(gòu)混亂,后續(xù)維護(hù)的代價(jià)高。
選擇擴(kuò)展性好的OA辦公系統(tǒng),有效降低維護(hù)成本
幾乎所有帶個(gè)性化需求的OA項(xiàng)目,都會(huì)有不同程度的二次開發(fā),OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)代表著系統(tǒng)架構(gòu)穩(wěn)定、功能設(shè)計(jì)合理,維護(hù)簡(jiǎn)單;系統(tǒng)新增或修改功能時(shí)不影響OA系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng),開發(fā)維護(hù)的周期就短、錯(cuò)誤率低,就能有效降低維護(hù)成本。
避免大量的定制開發(fā),控制開發(fā)維護(hù)成本
定制化開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)涉周期長的代碼開發(fā),新開發(fā)的功能后期需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)。相對(duì)于通用性的OA系統(tǒng),定制開發(fā)對(duì)OA廠商和最終要求都比較高,而且存在一定風(fēng)險(xiǎn),整體開發(fā)維護(hù)成本有可能還高于產(chǎn)品購買成本。OA供應(yīng)商的開發(fā)能力不足,無法完全做到定制的要求,系統(tǒng)出現(xiàn)問題也無法得到有效的解決,大大增加了OA項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本。因此,企業(yè)用戶要盡量避免做大量的定制開發(fā),如果有大量的需求要進(jìn)行定制開發(fā),一定要選擇有實(shí)力的OA系統(tǒng)供應(yīng)商。
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)服務(wù)影響著企業(yè)對(duì)OA的使用,如何保障開發(fā)服務(wù)的質(zhì)量、降低成本是每個(gè)企業(yè)用戶需要考慮的問題。承元OA系統(tǒng)采用平臺(tái)化的技術(shù)開發(fā),OA系統(tǒng)架構(gòu)在開發(fā)平臺(tái)上,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,擴(kuò)展性強(qiáng),開放性強(qiáng),用戶也能自主在后臺(tái)管理,大大降低了OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)難度、時(shí)間和成本。
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