勤哲Excel服務(wù)器軟件做汽車模具信息化管理系統(tǒng)

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資料顯示，我國模具行業(yè)信息化在上世紀(jì)90年代就已起步，但由于受管理體制、傳統(tǒng)觀念等影響，企業(yè)模具管理信息化往往只能在部分領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)。近兩年來，模具行業(yè)持續(xù)高速發(fā)展，競爭也日趨激烈，信息化的重要性日益凸現(xiàn)。業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為，模具行業(yè)信息化大體上可分為兩類：一是指企業(yè)內(nèi)部的信息化，二是指模具行業(yè)整體的信息化。

據(jù)悉，企業(yè)內(nèi)部信息化是指以信息技術(shù)統(tǒng)籌管理企業(yè)的所有信息，以開發(fā)和利用信息資源，提高企業(yè)管理水平、研發(fā)能力、經(jīng)營水平；而模具行業(yè)的信息化，是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)筑模具行業(yè)信息網(wǎng)，用來優(yōu)化資源配置，提高行業(yè)運營效率。在模具信息化管理方面，汽車模具行業(yè)一直保持著強勁的發(fā)展勢頭，這種良性發(fā)展為企業(yè)信息化提供了資金保證和動力。不過，相對于國際同行來說，國內(nèi)模具行業(yè)信息化建設(shè)還處于初級階段，面臨著管理手段落后、資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力差、人員分配不合理等諸多現(xiàn)實障礙。專家分析認(rèn)為，企業(yè)信息化作為企業(yè)一項戰(zhàn)略工程，從決策決定到組織實施，都需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，組織好隊伍，做好計劃控制，才能最大程度推動企業(yè)信息化建設(shè)工作的實施。尤其是對于汽車模具行業(yè)而言，如何通過信息化建設(shè)提高開發(fā)水平、改進生產(chǎn)組織方式，是目前眾多模具企業(yè)遇到的共同問題。

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司利用勤哲Excel服務(wù)器軟件，則很好的解決了汽車模具信息化管理的難題。資料顯示，斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司是一家成立于2009年4月的中法合資企業(yè)，座落于國家級武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，由武漢惠恒實業(yè)有限公司和法國Financière Snop Dunois集團的全資子公司SMOM模具公司合資創(chuàng)辦。公司主要業(yè)務(wù)范圍包括設(shè)計、制造、銷售、維修和安裝汽車沖壓件級進模具、組裝模具、檢具、焊接夾具及相關(guān)機器設(shè)備；進出口上述機器設(shè)備或其零部件等。從成立之初，公司就以為汽車行業(yè)提供創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、高效的工裝和服務(wù)為使命，本著“服務(wù)社會，服務(wù)客戶，服務(wù)股東，服務(wù)員工”的企業(yè)宗旨，利用SMOM在歐洲的加工經(jīng)驗、工藝技術(shù)、市場渠道，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科技和CAD/CAM/3D數(shù)控向歐洲用戶提供高品質(zhì)的模具，同時結(jié)合中國的市場需求向中國用戶提供了高品質(zhì)的模具。

該公司負(fù)責(zé)人介紹稱，公司所采用的系統(tǒng)架構(gòu)正是勤哲的EXCEL服務(wù)器，客戶端的工作界面是EXCEL表格形式，簡單，易用，上手快。模塊可根據(jù)公司要求量身定制，靈活方便。簡單的培訓(xùn)后，員工便可在該套系統(tǒng)里進行單據(jù)的“初填”—“審核”—“批準(zhǔn)”等流程的運用。達到公司上在這套系統(tǒng)之初提出的無紙化辦公的目的。

本公司系統(tǒng)模塊是按照部門分類在進行的設(shè)計

一、組織結(jié)構(gòu)介紹

二、模板分類

分為2大類部門表格和管理制度表格

部門表格是按照各個部門的需求量身定制（生產(chǎn)，采購，銷售，財務(wù)，技術(shù)等）；管理制度表格是針對行政管理方面定制的（后勤，人事，考勤，行政管理）。

三、模板的使用介紹

例1：銷售合同

為了方便銷售員快速填報合同，設(shè)定了提數(shù)表間公式

使用流程簡介：銷售員填報，然后市場審核，財務(wù)審核，總經(jīng)理審批后同時生成制造令號發(fā)給制造部，根據(jù)相關(guān)項目來進行生成加工準(zhǔn)備。

例2：申購單

公司相關(guān)物品采購都經(jīng)由此表單審批，但是后來申購單不能很好的控制填報人員填寫的申購物品，以及金額級別的審批要求，容易造成審批流程慢，經(jīng)常退回重新填報。隨后又根據(jù)部門的需要開發(fā)出了各個部門的指定申購單：

定義申購物品字段填寫規(guī)范

將每個部門申購物品欄添加了填寫規(guī)范，限定填報內(nèi)容，并簡化了審批流程，低于指定金額的申購不必到總經(jīng)理那審批只需要部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理自行查閱即可。通過這樣的改良設(shè)計，大大提高了填報審批的成功率，加快了審批速度，提高了效率。

針對采購部對所有申購單的統(tǒng)計還設(shè)計了匯總表，方便采購主管月底查閱。

該表提取指定時間段內(nèi)的所有填報的申購單，在匯總表上可以清楚方便的看到申購物品，日期，數(shù)量以及領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。

例3：技術(shù)部BOM標(biāo)準(zhǔn)件清單

該表單很直觀的對客戶，項目進行了展示。將項目的明細(xì)分別下達給設(shè)計部和制造部

設(shè)計部根據(jù)項目內(nèi)容進行分析并分發(fā)設(shè)計任務(wù)，同時對設(shè)計人員指派設(shè)計安排，完成時間等

制造部也根據(jù)項目需求提交對應(yīng)的采購計劃，并安排生產(chǎn)任務(wù)計劃。

相關(guān)部門的主管均可查閱該項目的詳細(xì)填報情況，對有疑問的地方及時作出修改。

例4：品質(zhì)管理

品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單

當(dāng)天問題及時反饋上報，品質(zhì)部在檢測時發(fā)現(xiàn)有尺寸差異或加工異常，就馬上填報該表單，通知技術(shù)部和制造部，由責(zé)任部門分析原因，后續(xù)流程傳達到各個相關(guān)部門提出修改方案，

并預(yù)估損失工時，及時的調(diào)整計劃，安排設(shè)計修改和生產(chǎn)計劃。

例5：人事管理

公司人事檔案表，該表將全公司的員工檔案記錄備份在系統(tǒng)里面，相關(guān)證件掃描成PDF進行附件存檔，方便行政部主管隨時調(diào)取查閱，已經(jīng)完全取代了紙質(zhì)表格的使用，方便快捷。

考勤方面根據(jù)公司特殊情況制作了以下表格

該申請單流程：員工填報時按公司的規(guī)章制度填選加班的起始時間和加班事由后，轉(zhuǎn)交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由行政主管確認(rèn)加班時數(shù)，為加班統(tǒng)計表匯總做提數(shù)。

辦公用品采購

該表單是為了方便行政部統(tǒng)計全公司部門辦公用品的品種和數(shù)量而制作的，里面指定了辦公用品的種類，型號，單價，并還可以把每個部門的采購預(yù)算做出上限規(guī)定，避免超出。最后將總數(shù)量和總價格發(fā)送給采購部統(tǒng)一采購，節(jié)約了時間也避免重復(fù)購買。

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司負(fù)責(zé)人評價認(rèn)為，勤哲EXCLE服務(wù)器是一套非常實用的系統(tǒng)型開發(fā)平臺。它可根據(jù)各個公司的實際情況來進行設(shè)計，并實現(xiàn)工作流的審批管理。勤哲EXCLE服務(wù)器的操作界面是熟悉的EXCEL，上手容易，適應(yīng)時間短。在使用過程中，勤哲EXCLE服務(wù)器還有強大的技術(shù)支持人員做后盾，讓人用起來安全放心。

在應(yīng)用勤哲EXCLE服務(wù)器軟件以后，斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司提高了財務(wù)管控水平，提高了采購、收發(fā)貨以及庫存管理的效率與自動化水平。對于汽車模具企業(yè)關(guān)心的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，勤哲EXCLE服務(wù)器軟件幫助公司全面實現(xiàn)了各種生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)的系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，公司可隨時通過勤哲EXCLE服務(wù)器軟件生成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的單據(jù)，實時查詢與統(tǒng)計單據(jù)進展情況。

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